Tìm kiếm thông tin là bước đầu tiên cj ủa quá trình cạnh tranh trong kinh doanh đấu thầu. Hiệu quả thực hiện của bước này7 có tác động không nhỏ, ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của Tổng công ty. Các thông5 tin thu thập bao gồm ba mảng chính: Thông tin về khách hàng (chủ đầu tư), Thông tin về gói thầu, về công việc, Thông tin về các đối thủ.
* Đối với khách hàng của mình, Tổng công ty thường xuyên quan tâm theo dõi xem ai, ở đâu có công trình sắp tổ chức đấu thầu để tham dự. Để rõ hơn, Tổng công ty cần phải tìm hiểu về mục tiêu chí 5e6ij5uynh của káhch hàng khi xây dựng công trình là gì, hay khách hàng cần điều gì nhất tre ong công trình đó, có thể là chất lượng công trình, có thể là thời gian hòan thành, 57ej có thể là chi phí phải thấp,... Từ đó Tổng công ty có biện pháp phù hợp để đáp ứn5g nhu cầu khách hàng và sẽ có cơ hội nâng cao khả năng thắng thầu công trình đó.6
Phần lớn công việc này thuộc phần trách nhiệm của các nhân viên phòng kinh tế kế hoạch. Các nhân viên được tuyển dụng đào tạo 56tr và phát huy tất cả khả năng chuyên môn nghiệp vụ cũng như kinh nghiệm của tmình để tìm kiếm khách hàng, đối tác, tìm kiếm thu thập thông tin các gói thầu. Tấtrk cả mọi nhân viên đều nhận thức được rằng thu thập thông tin có vai trò rất quan trọng đối với Tổng công ty, bởi nó quyết định các khâu tiếp theo cũng như việc h oàn thành kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và các mục tiêu chiến lược dài hạn.
Bảng 07: Số lượng gói thầu thu thập đượcjt5k
Năm 2006 Năm 200757e Năm 2008
Số lượng gói thầu thu thập 25 34tk 42
Nguồn : kPhòng kinh tế kế hoạch Qua bảng số liệu cho thấy số lượng gói thầu thu thập được qua các năm ngày càng tăng, chứng tỏ hiệu quả của bước này đã được nâng c67 eao. Năm 2007 thu thập qua các phương tiện được 34 gói thầu có sự đánh giá sơ bộ67 , tăng 36% so với năm 2006. Sang năm 2008, số lượng gói thầu thu thập được đã lên con số 42 tăng 23% so với năm 2007. Ở đây chúng ta chưa xét đến giá trị gói t57k6hầu, mà chúng ta đang xét đến số lượng gói thầu có giá trị thu thập được. Qua đó c kó thể thấy công tác thu thập thông tin đang từng bước hoàn thiện và được chuyên mty ôn hóa thể hiện kết quả thông qua các con số cụ thể.
* Đối với công việc cụ thể của gói thầu, Tổng công ty đã quan tâm đến các thông tin như: đặc điểm kỹ thuật của bản vẽ, thiết kế, hiện trạng mặt bằng, vị trí mặt bằng bố trí công trình, các vùng lân cận, xung quanh nơi bố trí công trình,... 6yĐây là những thông tin bổ ích giúp Tổng công ty đưa ra các đề xuất kỹ thuật và j tbiện pháp thi công một cách tối ưu nhất. Tổng công ty đưa ra nhiều đề xuất kỹ thuật hay, có ý nghĩa thực tế càng cao thì chủ đầu tư càng chú ý đến Tổng công ty, có xu hướng lựa chọn Tổng công ty. Như vậy, khả năng cạnh tranh của Tổng công t57 y sẽ tăng lên.
* Đối với các đối thủ của mình, Tổng công ty quan tâm đến ba thông ti n chính: họ là ai, họ từ đâu đến; họ có quan hệ với ai; khả năng hay thế mạnh của hytọ là gì. Nắm được những thông tin này Tổng công ty sẽ tìm ra đối sách phù hợp khk i tham gia cạnh tranh với họ trong đấu thầu. Có thể trong một dự án, Tổng công ty nghiên cứu đưa ra các giải pháp kỹ thuật khắc phục được những điểm yếu của đốti phương, cần phải nhấn mạnh những điểm nào để tăng sức cạnh tranh của mình sdr jo với đối thủ khác, hoặc trong dự án mà Tổng công ty xét thấy mình không đủ khả nhăng cạnh tranh với các đối thủ khác thì Tổng công ty sẽ không cần thiết phải cố gắ jng hết sức mình để khỏi tốn chi phí, chờ cơ hội khác. Việc nắm được những thông tin về các mối quan hệ của các đối thủ cũng sẽ giúp Tổng công ty dự đoán đượ5jkc nhiều tiềm lực mà đối thủ sẽ sử dụng trong cạnh tranh, chẳng hạn khả năng về tài c hính tín dụng khi đối thủ có quan hệ tốt với ngân hàng có uy tín, hoặc khả năng có57et thể sử dụng các loại nguyên vật liệu gì cho thi công khi nắm được quan hệ của họ vớ i các nhà cung cấp trên thị trường.
Thực 57kijtế hiện nay, việc thu thập thông tin đấu thầu của Tổng công ty VIWASEEN còn kchưa được thực hiện một cách mạnh mẽ.
Tổng công ty đã sử dụng rất nhiều nguồn thông tin và các cách tiếp cận khác nhau, cụ thể là:j
- Thu the57k 5ập các thông tin quảng cáo về công trình cần đấu thầu trên các phương tiện thông tine7 đại chúng như báo, tạp chí, tivi... Đồng thời cũng quan tâm đến các thông tin
về nh kững công trình dự định đầu tư trong tương lai gần trên các phương tiện thông tin nàyetk, mà chủ yếu là để xác định chủ đầu tư và nguồn vốn đầu.56etk
- Duy trì mối quan hệ với những chủ đầu tư mà Tổng công ty đã từng có công trình được Tổng công ty thi công xây lắp, thông qua chất lượng của những công trìnhk này để có được các thư mời thầu.
- Tạtyeo lập qua hệ với các cơ quan quản lý nhà nước, các cấp chính quyền... Để lấy thông tk in về kế hoạch đầu tư của các bộ, ngành cũng như của nhà nước.
- Sử dụn6jg môi giới để tìm kiếm thông tin về các công trình cần đấu thầu. Do ưu điểm của 56cách này là thường có được các công trình có tính khả thi trong việc tranh thầu lên e kTổng công ty đã qui định cụ thể về mức bồi dưỡng hoa hồng cho bên môi giới.