MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠ
2.2.5 Chú trọng phân tích rủi ro dự án xây dựng:
Quản lý dự án truyền thống bao gồm các mặt quản lý tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý chi phí …đã góp phần không nhỏ vào sự thành công của các dự án đầu tư đã được thực hiện trên đất nước ta. Tuy nhiên trong quá trình quản lý dự án thường xuyên xuất hiện các yếu tố ngẫu nhiên tiêu cực không lường trước được, ảnh hưởng tới tiến độ thi công và kết quả thực hiện của dự án xây dựng mà chúng ta thường gọi đó là rủi ra. Vì vậy công ty cần nghiên cứu đánh giá, phân loại và tìm phương hướng quản lý các rủi ro này. Bởi thực tế cho thấy nếu không chú trọng đến vấn đề có thể làm ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả dự án đầu tư xây dựng, thông thường kéo dài tới 20-30% ,cá biệt có những dự án kéo dài tới
200-300% thời gian làm việc hoặc bị thất bại hoàn toàn về mặt tài chính do các rủi ro không lường trước được.
Vì vậy giai đoạn của công trình xây dựng công ty cần phải làm rõ mục tiêu cần phải quản lý rủi ro. Trên cơ sở đó xác định các rủi ro và giải quyết các rủi ro đó. Nhà thầu phải lựa chon phương pháp chính thức để giải quyết rủi ro có thể xảy ra. Có thể lựa chọn các phương thức để giải quyết rủi ro như sau:
-Xác định các phương pháp phòng ngừa, tránh rủi ro hoặc giảm nhẹ ảnh hưởng của nó. -Đưa ra kế hoạch dự phòng đối phó với rủi ro khi nó xảy ra.
-Cân nhắc để chuyển giao các rủi ro cho công ty bảo hiểm. -Cân nhắc để phân bổ các rủi ro trong hợp đồng.
-Lập ra các cơ cấu quản lý và tổ chức cần thiết. -Chuẩn bị về mặt công nghệ.
-Dự trù tài nguyên và lao động
Trong xây dựng rủi ro được quantâm quản lý đối với từng công việc, từng giai đoạn đối với quá trình sản xuất kinh doanh. Quản lý rủi ro được thực hiện không chỉ trong quá trình thực hiện dự án mà nó được thực hiện ngay đầu trong giai đoạn lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt là ở một số công tác quan trọng.
Điều kiện thực hiện:
Cần có kế hoạch phòng ngửa rủi ro cụ thể, công việc này do phòng kinh tế kế hoạch đảm nhận và đựoc áp dụng trong toàn công ty ở mọi lĩnh vực không chỉ trong thi công xây lắp mà còn trong tổ chức hành chính, kinhdoanh, …
Thường xuyên kiểm tra các lĩnh vực có thể xảy ra sự cố như sai sót kỹ thuật , sổ tài chính….
Ngay khi có thông tin sự cố hoặc có nguy cơ sảy ra sự cố, đơn vị , cá nhân bằng mọi cách, mọi phương tiện nhanh nhất báo với bộ phận có thẩm quyền nhanh chóng khắc phục rủi ro ,tìm mọi cách hạn chế sự cố lan rộng , bảo vệ hiện trường xảy ra sự cố