Đây là bộ phận đợc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian. Tiền lơng trả theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng của nó và quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động khi việc phân công lao động và đánh giá khối lợng, chất lợng công việc mà ngời lao động hoàn thành đợc thực hiện tốt.
Việc trả lơng cho cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào lơng cấp bậc của từng ngời và ngày công thực tế trong tháng của ngơì đó. Chính điều đó xuất hiện tình trạng ngời lao động không làm hết khả năng của mình, còn nhiều thời gian không làm việc, do cùng một công việc nhng sắp xếp và bố trí nhiều ngời làm hơn so với nhu cầu. Điều này đợc thể hiện thông qua việc khảo sát thời gian làm việc của một số phòng ban, em thấy ngời lao động sử dụng quỹ thời gian làm việc cha cao. Tỷ lệ thời gian làm việc trung bình là 68%. Nh vậy Công ty nên sắp xếp lại bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ, để tăng thời gian làm việc trong ngày, phải xem xét tính chất công việc, thời gian làm việc để giao cho từng ngời ( tức là áp dụng phơng pháp định mức lao động theo kinh nghiệm). Trởng phòng giao phó nhiệm vụ và đánh giá khối lợng công việc mà họ hoàn
thành, theo dõi nhắc nhở mọi ngời nghiêm túc làm việc, hạn chế thời gian lãng phí do không làm việc. Trởng phòng có thể sắp xếp bố trí lao động theo luân phiên công việc để gíup đỡ lẫn nhau.
Mặt khác trong quá trình công tác ngời lao động cần phải đợc nâng cao trình độ chuyên môn, do đó Công ty nên có chính sách đa đi đào tạo các lớp ngắn hạn và dài hạn để nang cao trình độ chuyên môn của lao động quản lý.
Do tiền lơng trả cho ngời lao động hởng lơng thời gian cha gắn với số lợng và chất lợng công việc, do đó Công ty nên áp dụng việc trả lơng đối với bộ phận hởng lơng thời gian gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty (dựa vào hệ số tăng sản lợng) để khuyến khích ngời lao động nâng cao hiệu quả làm việc và tăng thu nhập cho ngời lao động.
Ta có thể đa ra một hình thức trả lơng mới mà theo phơng pháp này vừa dựa theo hệ số mức lơng đợc xếp theo nghị định số 26/CP 9 (lơng cơ bản), vừa theo kết quả cuối cùng của từng ngời , từng bộ phận. Nó gắn với mức độ phức tạp , tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc.
Theo phơng pháp nay tiền lơng của ngời lao động đợc chia thành 2 phần chính.
TL(i) =A(i) + B(i)
- A(i) : Tiền lơng theo nghị định số 26/CP của ngời thứ i.
- B(i) : Tiền lơng theo công việc đợc gắn với mức độ phức tạp , tính trách nhiệm công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc của ngời thứ i Trong đó :
Tiền lơng tính theo nghị định 26/CP ( Ai) đợc tính theo công thức
- TLmin : Là tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp đợc áp dung. ( Với Công ty là 180.000 đ)
- Hcb(i): Là hệ số cấp bậc của ngời thứ i.
Vấn đề mấu chốt của phơng pháp trả lơng mới này là cách tính phần lơng B(i) Phần lơng này nó đợc xây dựng trên cơ sở mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc và mức độ hoàn thành công việc của từng ngời .
Công thức tính:
(QL - Vcd)
A(i) = --- . ni . hi
Trong đó:
- QL : Quỹ lơng tháng của bộ phận cần tính lơng - Vcd: Quỹ lơng tháng theo nghị định 26/CP - ni: Số ngày công làm việc thực tế của ngời i
- hi: Hệ số tiền lơng ứng với công việc đợc giao, mức độ phức tạp , tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc của ngời thứ i. Cách xác định hệ số hi Công thức đ1i + đ2i hi = --- .k đ1 + đ2 Trong đó:
- đ1i: Là số điểm mức độ phức tạp của công việc ngời thứ i đảm nhận - đ2i: Là số điểm tính trách nhiệm của công việc ngời thứ i đảm nhận.
∑= = m i hi ni 1 .
- k: Hệ số mức độ hoàn thành công việc: Đợc chia làm ba mức căn cứ vào xếp loại:
+ Loại A : k = 1,2 + Loại B: k = 1.0 + Laọi C: k = 0,7
- (đ1 +đ2) : Là tổng số điểm mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của công việc đơn giản nhất trong doanh nghiệp.
+ Đối với đ1i: Căn cứ vào tính t duy , chủ động, sáng tạo , mức độ hợp tác , trình độ chuyên môn nghiệp vụ để cho điểm.
+ Đối với đ2i: Căn cứ vào tính quan trọng của công việc , trách nhiệm của qua trình thực hiện , trách nhiệm đối với kết quả sản xuất kinh doanh , với tài sản , tính mạng của con ngời , quan hệ công tác .... để cho điểm.
Từ những căn cứ trên ta xác định những chỉ số trên nh sau ứng với những chức danh và trình độ tơng ứng nh sau:
Bảng điểm của doanh nghiệp
Chức vụ đ1i đ2i Giám Đốc 70 25 Phó Giám đốc 65 25 Kế toán trởng 65 25 Tr.Phòng 60 20 P.Phòng 55 20 CV.Chính 50 15 Chuyên viên 45 15 Trung Cấp 35 12 CN 30 7 Phục vụ 30 7 Nh vây : ( đ1 + đ2) = 30 + 7 = 37
- Bộ phận gián tiếp tại văn phòng Công ty XD số 4 có tổng số : 61 ngời - Tổng quỹ lơng 1 tháng của bộ máy (QL)là 30 triệu đồng
Trong đó: Lơng theo nghị định 26/CP(Vcd)là: 15.164.000 triệu đồng
Phần lơng tính theo mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc là:
30.000.000 - 15.164.000 = 14.836.000 (triệu đồng)
Giả sử toàn bộ số CBCNV khối gián tiếp đều sếp loại A: do đó k = 1,2
Chức vụ đ1i đ2i GĐ 70 25 PGĐ 65 25 KTTr 65 25 Tr.phòng 60 20 P.phòng 55 20 CV.Chính 50 15 Chuyên viên 45 15 TCấp 35 12 CN 30 7 Phục vụ 30 7
Từ những số liệu trên ta có những chỉ tiêu cụ thể về tiền lơng của từng ngời trong Văn phòng Công ty nh sau: ( Ví dụ)
Bảng chi tiết trả lơng cho CBCNV văn phòng Công ty STT Họ và tên Đơn vị công
tác
Chức vụ ni Loại ki đ1i đ2i hi ni x hi Lơng SL HSlơng Lơng CB Tổng lơng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Trần Văn Sơn GĐ 24 A 1,2 70 25 3,08 73,95 1.043.460 6,03 1.266.300 2.309.7602 Ngô Xuân Nham PGĐ 22 A 1,2 65 25 2,92 64,22 906.163 5,72 1.201.200 2.107.363 2 Ngô Xuân Nham PGĐ 22 A 1,2 65 25 2,92 64,22 906.163 5,72 1.201.200 2.107.363 3 Đặng Văn Minh PGĐ 22 A 1,2 65 25 2,92 64,22 906.163 5,26 1.104.600 2.010.763 6 Nguyễn Cao Ngôi Văn phòng Tr.phòng 22 A 1,2 60 20 2,59 57,08 805.478 3,63 762.300 1.567.778 7 Vũ Cao Thuật ; P.phòng 22 A 1,2 55 20 2,43 53,51 755.136 3,78 793.800 1.548.936 11 Trần Đức Thọ ; Phục vụ 46 A 1,2 30 7 1,20 55,20 778.934 2,73 573.300 1.352.234 12 Nguyễn Văn Tâm ; Phục vụ 25 A 1,2 30 7 1,20 30,00 423.334 3,02 634.200 1.057.534 13 Lê Văn Hòa ; Phục vụ 30 A 1,2 30 7 1,20 36,00 508.000 2,73 573.300 1.081.300 22 Vũ Thị Thanh Phòng K.toán KTTr 22 A 1,2 65 25 2,92 64,22 906.163 5,26 1.104.600 2.010.763 23 Vũ Văn Bình ; TCấp 22 A 1,2 44 12 1,82 39,96 563.835 2,68 562.800 1.126.635 24 Đỗ Thị Bích Thuỷ ; P.phòng 22 A 1,2 55 20 2,43 53,51 755.136 2,56 537.600 1.292.736 27 Vũ Hơng Lan ; Chuyên viên 22 A 1,2 50 15 2,11 46,38 654.451 2,02 424.200 1.078.651 28 Nguyễn Thị Hằng ; P.phòng 22 A 1,2 55 20 2,43 53,51 755.136 3,58 751.800 1.506.936 29 Ngô Duy Thờng Phòng TCLĐ Tr.phòng 22 A 1,2 60 20 2,59 57,08 805.478 2,95 619.500 1.424.978 30 Phú Văn Sáng ; TCấp 22 A 1,2 44 12 1,82 39,96 563.835 3,54 743.400 1.307.235 32 Phạm Minh Ngọc ; Chuyên viên 22 A 1,2 50 15 2,11 46,38 654.451 1,78 373.800 1.028.251 57 Nguyễn Vũ Uy Phòng KH - KT Tr.phòng 22 A 1,2 60 20 2,59 57,08 805.478 5,06 1.062.600 1.868.078 58 Đặng Thái Sơn ; Chuyên viên 22 A 1,2 50 15 2,11 46,38 654.451 2,02 424.200 1.078.651 59 Đinh Trần Tụng Bộ phận giáo Chuyên viên 22 A 1,2 50 15 2,11 46,38 654.451 2,98 625.800 1.280.251 60 Hoàng Văn Khảm ; TCấp 22 A 1,2 44 12 1,82 39,96 563.835 2,55 535.500 1.099.335 61 Nguyễn Đăng Xô ; CN 22 A 1,2 30 7 1,20 26,40 372.534 2,33 489.300 861.834
II. Hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm 1. Hoàn thiện các điều kiện trả lơng theo sản phẩm