a. Hoàn thiện hệ thống định mức
Hoàn thiện định mức lao động tiên tiến và hiện thực trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp quản lý kinh tế khoa học, đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất, đồng thời nó cũng là biện pháp quản lý lao động khoa học đảm bảo tính chặt chẽ, thể hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp của ngời lao động đối với xã hội.
ở Công ty khi áp dụng chế độ trả lơng khoán sản phẩm đã áp dụng định mức lao động 56BXD/VKT, nhng việc xây dựng định mức ở đây cha đảm bảo tính tiên tiến hiện thực, cha chính xác, chủ yếu là dựa vào kinh nghiệm. Với hệ thống định mức của nhà nớc ta thấy định mức cha gắn với điều kiện cụ thể nơi làm việc.
Để khắc phục tình trạng đó, Công ty cần nhận thức rõ sự cần thiết phải xem xét lại u nhợc điểm của định mức cũ làm ảnh hởng đến công tác trả lơng tại Công ty, ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty cần xem xét tổ chức hợp lý hội đồng định mức, do đồng chí phó giám đốc vật t kỹ thuật phụ trách kết hợp với cán bộ thuộc các phòng ban: kinh tế –kế hoạch, vật t thiết bị kỹ thuật để làm việc đảm bảo tính chính xác, kết hợp… với điều kiện thực tế để xây dựng định mức thể hiện tính tiên tiến, hiện thực của nó. Mặt khác Công ty cần phải nhận thức đợc đây là một việc làm thờng xuyên sau những thời gian nhất định phải xem xét lại khi có những thay đổi trong việc thực hiện sản xuất kinh doanh. Trong những năm qua do sự chuyển đổi cơ cấu kinh tế, trong Công ty đã có nhiều sự thay đổi, nhng lãnh đạo Công ty cũng thấy đợc sự cần thiết phải xem xét lại hệ thống định mức lao động, do đó đã thực hiện việc hớng dẫn áp dụng định mức mới do Công ty qui định trên cơ sở định mức của nhà nớc và thực tế trên thị trờng.
bằng các hình thức bấm giờ, chụp ảnh, căn cứ vào điều kiện sản xuất thực tế để hàng năm Công ty tổ chức thi tay nghề kiểm tra bậc thợ công nhân. Đây là những căn cứ khá chính xác, đầy đủ cho việc xem xét lại những định mức trớc đó của Công ty.
Định mức lao động hợp lý nhằm đảm bảo số lợng lao động theo kế hoạch sản xuất, tiết kiệm đợc sức lao động, đảm bảo quỹ tiền lơng cho lao động, phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm. Cũng qua hệ thống định mức chúng ta xây dựng đợc kế hoạch về số lợng lao động có cơ sở khoa học, chính xác, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất và đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Cùng với việc xây dựng hệ thống định mức thì việc xây dựng hệ thống điều chỉnh giữa định mức với điều kiện thực tế là việc làm rất quan trọng. Để xây dựng đợc hệ số điều chỉnh ta sử dụng phơng pháp so sánh điển hình. Đầu tiên ta chia các bớc công việc thành các nhóm khác nhau, sau khi chia thành các bớc công việc ta chọn ở mỗi nhóm một bớc công việc điển hình.
Ví dụ :Bằng phơng pháp phân tích khảo sát bớc công việc trong công tác đổ bê tông cọc 25*25 công nhân ta thấy :
Để đổ đợc 1m3bê tông cọc 25*25 công nhân theo định mức của nhà nớc ta thấy phải mất 2, 24công
Qua khảo sát ta thấy để đổ đợc 1m3 bê tông cọc trên thực tế phải mất 3, 32 công
Hệ số điều chỉnh 3, 32/2, 24=1, 48
Nh vậy các bớc công việc của cả nhóm đợc tính bằng Mức nhà nớc ban hành x hệ số 1, 48
Bên cạnh việc xây dựng các định mức phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, Công ty cần tổ chức sản xuất để đảm bảo sản xuất đợc liên tục nhịp nhàng, tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị.
Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của ngời công nhân về mặt chất lợng và số lợng sản phẩm. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trờng thì chất lợng sản phẩm là yếu tố quan trọng quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, do đó công tác thống kê kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm phải đợc quan tâm chú ý, đặc biệt là những sản phẩm hỏng do công nhân sản xuất ra đợc hởng lơng theo chế độ khoán.
Để trả lơng đúng sát với việc làm và hiệu quả kinh tế của ngời lao động công tác thống kê, ghi chép ban đầu về các số liệu có vị trí rất quan trọng, có ghi chép đầy đủ tỉ mỉ, chính xác thời gian lao động sản lợng, chất lợng sản phẩm của từng công việc, từng giai đoạn thì mới tiến hành trả lơng theo chế độ khoán đợc chính xác công bằng.
Phơng hớng để nâng cao hiệu quả của công tác này là :
- Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê đầy đủ, đề ra các bảng biểu cho phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn để tiện cho việc ghi chép, thông kê.
- Cán bộ phụ trách công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm (phòng kỹ thuật, phòng vật t - thiết bị ) phải th… ờng xuyên tiến hành theo dõi kiểm tra chất lợng sản phẩm, khả năng tiết kiệm nguyên vật liệucủa từng bớc công việc, từng công đoạn sản xuất thi công. Từ đó có những sửa chữa kịp thời những thiếu sót về kỹ thuật cũng nh việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị. Có sự thởng phạt thích đáng đối với những cá nhân, tổ đọi có chất lợng sản phẩm cao và đối với nhngc cá nhân tập thể không đạt yêu cầu về chất lợng sản phẩm. Đồng thời phải bố trí sử dụng những cán bộ, công nhân có kinh nghiệm, chuyên môn, tay nghề cao, có trách nhiệm vào công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm. Tiến hành trang bị những máy móc, thiết bị, dụng cụ hiện đại cho công tác nghiệm thu sản phẩm.
năng suất lao động của công nhân tăng lên. Nếu tổ chức phục vụ nơi lao động không tốt dẫn đến tính trạng xuất hiện thời gian lãng phí không sản xuất, làm giảm năng suất lao động, do đó ảnh hởng đến tiền lơng.
Do đó để làm tốt công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc cần:
- Xem xét đối với từng công trình về mặt thi công, điều kiện thi công nơi ăn ở cho công nhân. . . Để từ đó có các biện pháp hợp lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho ngời công nhân làm việc đạt hiệu quả cao nhất.
- Do các công trình thi công thờng ở xa và phân tán, vì vậy việc sắp xếp huy động máy móc, thiết bị phục vụ cho các công trình phải đợc thực hiện tốt, tránh tình trạng trồng chéo, nơi thừa máy, nơi thiếu máy thi công, gây lãng phí thời gian sản xuất do phải chờ đợi máy móc.
- Về công tác phục vụ nguyên vật liệu cần xem xét cụ thể số lợng, chủng loại nguyên vật liệu để có kế hoạch vận chuyển, tập kết tại công trình tạo điều kiện cho quá trình sản xuất đợc liên tục.
d/ Bố trí sắp xếp hợp lý đội ngũ lao động.
Đối với mỗi công trình cần phải tách ra từng công việc, công đoạn trên cơ sở đó để xác định mức độ phức tạp của từng công việc, công đoạn trên cơ sở đó căn cứ vào trình độ lành nghề của số công nhân hiện có để phân bố lao động cho các công trình một cách hợp lý hơn.
Với việc lập kế hoạch nh vậy sẽ tránh đợc tình trạng thừa thiếu giả tạo công nhân đối với các công trình.
Để lập kế hoạch bố trí lao động phù hợp với trình độ chuyên môn cần xác định cấp bậc từng công việc, công đoạn để lập kế hoạch lao động cho phù hợp, đúng nghề, đúng chuyên môn và đảm bảo sao cấp bậc công nhân bằng hoặc thấp hơn cấp bậc công việc một cách hợp lý (thờng là thấp hơn một bậc).
Việc bố trí thực hiện bằng cách bố trí trong một tổ bao gồm những ngời thợ bậc cao và thợ bậc thấp.
Ví dụ: Tại tổ bê tông nhựa thuộc phân xởng bê tông có 17 ngời trong đó 3 ng- ời là thợ bậc 4 - 5, một ngời bậc 6, 6 ngời lao động phục vụ, 7 ngời bậc 3.
Với bố trí nh vậy tạo đợc sự giúp đỡ nhau giữa thợ bậc và thời bậc thấp, nhằm nâng cao tay nghề cho bậc thợ thấp hơn.
e/ Hoàn thiện phơng pháp chia lơng cho từng công nhân trong nhóm sản xuất. xuất.
Công nhân trong đội, nhóm sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ lợng khoán, phơng pháp tính lơng cho cả nhóm, đội là chặt chẽ và hợp lý, nhng phơng pháp chia lơng cho từng công nhân trong nhóm cha tính đến các yếu tố thuộc về cá nhân ngời lao động nh tinh thần làm việc sức lao động bỏ ra, sự cố gắng trong lao động. . . Do đó hoàn thiện hơn nữa phơng pháp trả lơng này, thì hàng tháng đội trởng, tổ trởng sản xuất cần theo dõi, phân loại công nhân dựa vào các chỉ tiêu:
+ Đảm bảo số ngày công làm việc.
+ Tinh thần làm việc, ý thức tổ chức kỷ luật. + Tinh thần trách nhiệm.
+ Hiệu quả làm việc.
Trên cơ sở đó đánh giá phân loại công nhân của đội, tổ mình theo các loại A, B, C.
Để gắn với việc phân lợi nh trên và để tác động trực tiếp tới thu nhập của từng ngời có thể dùng các hệ số điều chỉnh KA, KB, KC có thể quy định: KA = 1, 2; KB = 1; KC = 0, 9.
Tiền lơng của mỗi ngời là:
Đơn giá một ngày công hệ số * Ngày công hệ số của công nhân thứ i * K(A, B, C).
Ví dụ: Trong tháng 4 năm 1998 anh Trần Văn B thuộc tổ bê tông arphal có tiền lơng (áp dụng phơng pháp cha lơng tập thể) là 972. 850 đ nhng trong tháng đó theo sự theo dõi, đánh giá phân loại của tổ anh xếp loại C. Do đó tiền lơng thực lĩnh của anh ta là:
972. 850 x (KC = 0, 9) = 875. 565 đ
lơng phân phối cho từng ngời thể hiện đầy đủ hơn nguyên tác phân phối theo số l- ợng và chất lợng lao động.