1. Vai trò của công tác lập dự án đối với hoạt động đầu tư của công ty.
Đầu tư phát triển là một trong những vai trò rất quan trọng đối sự phát triển của hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó góp phần tăng thêm cơ sở vật chất kỹ thuật mới, và để duy trì hoạt động của cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có là điều kiện cơ bản để phát triển hoạt động sản xuất của Công ty.
Để đảm bảo cho mọi công cuộc đầu tư được tiến hành thuận lợi, đạt kết quả như mong muốn, mang lại hiệu quả kinh tế xã hội cao thì trước khi bỏ vốn đầu tư cần làm tốt công tác chuẩn bị đầu tư. Tức là phải xem xét, tính toán toàn diện các khía cạnh thị trường, kinh tế kỹ thuật, tài chính, điều kiện tự nhiên, môi trường pháp lý xã hội,...có liên quan đến quá trình đầu tư, đến sự phát huy tác dụng và hiệu quả đạt được của công tác đầu tư. Các dự án do Công ty lập và làm chủ đầu tư, là người trực tiếp hưởng lợi từ việc khai thác vận hành các dự án, do vậy khâu lập dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư có ý nghĩa rất quan trọng. Tất cả sự xem xét, tính toán và chuẩn bị được thể hiện trong việc lập dự án đầu tư. Vì vậy, dự án được soạn thảo tốt chính là bước đi khởi đầu tôt đẹp, là cơ sở vững chắc, tiền đề cho việc thực hiện các công cuộc đầu tư đạt hiệu quả như mong muốn, đạt hiệu quả kinh tế xã hội, làm tăng tính khả thi của dự án.
Các dự án được lập tại Công ty, cho đến nay đã đem lại nhiều hiệu quả, mang lại lợi ích cho cả chủ đầu tư, các thành phần được hưởng lợi từ dự án và đặc biệt là đạt hiệu quả kinh tế xã hội. Dưới đây sẽ là một số kết quả đạt được của công tác lập dự án tại Công ty, bên cạnh đó còn có một số hạn chế cần được khắc phục.
2. Kết quả.
Công tác đầu tư cơ bản tại Công ty đã được triển khai đúng các quy trình đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà Nước cũng như chiến lược của Tổng công ty. Tất cả các dự án đều có danh
sách hồ sơ pháp lý của dự án, và các dự án đều đã thực hiện theo đúng quy trình tiêu chuẩn chất lượng mà hàng năm nghị quyết Công ty vẫn đưa ra theo tiêu chuẩn quốc tế đã được công nhận và theo tình hình riêng của Công ty. Những dự án này góp phần vào thực hiện tốt các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhìn chung các dự án do Công ty lập và là chủ đầu tư trong thời gian gần đây đều bám sát với các yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và phù hợp cả về khả năng về nguồn vốn, nhân lực,…
Thực tế đã cho thấy rằng các dự án của Công ty đi vào hoạt động đem lại hiệu quả khả quan về cả mặt tài chính lẫn lợi ích kinh tế xã hội. Công tác lập dự án của Công ty theo
đúng quy trình, tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 mà Công ty đã và đang áp dụng. Hiện nay, Công ty đang áp dụng nhiều phương án lập dự án khác nhau và các phương án này đang được áp dụng khá linh hoạt cho từng dự án cụ thể, làm tăng chất lượng của các báo cáo nghiên cứu khả thi tại Công ty.
Về nội dung lập dự án: Các dự án được lập tại Công ty không ngừng được nâng cao về chất lượng, đảm bảo tiến độ mà một số dự án còn đẩy nhanh được tiến độ thực hiện dự án,
tuy nhiên vẫn còn một số dự án gặp phải mốt số vướng mắc về thủ tục pháp lý làm ảnh hưởng đến tiến độ của dự án. Dự án đầu tư xây dựng khu chung cư cao tầng kết hợp văn phòng cho thuê 121 – 123 Tô Hiệu, Hà Đông, Hà Nội là một trong những điển hình về dự án đảm bảo tiến độ thi công và đẩy nhanh được tiến độ ở một số hạng mục công trình quan trọng.
Ngoài ra, quá trình lập dự án được tiến hành theo trình tự liên hoàn và chặt chẽ với sự giám sát của các cán bộ chuyên trách, các thông tin thu thập để phục vụ cho công tác soạn thảo dự án đều được kiểm soát để đảm bảo sự chính xác cho dự án. Bên cạnh đó, đội ngũ
cán bộ lập dự án đều là đội ngũ trẻ, là những người có năng lực chuyên môn, nhiệt huyết với công việc, luôn tìm tòi và học hỏi để ngày càng nâng cao chất lượng dự án. Đặc biệt Công ty luôn chú trọng quan tâm đào tạo bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ phục vụ cho công việc, vì thế chất lượng dự án ngày càng cao đáp ứng nhu cầu ngày càng khắt khe của những người sử dụng sản phẩm của dự án.
Nhờ những kết quả đã đạt được ở trên, Công ty đã tạo được uy tín và khẳng định được vị thế của mình trong ngành xây dựng, ngày càng tạo dựng được nhiều khách hàng lớn, cạnh tranh được với các Công ty trong cùng lĩnh vực hoạt động.
Từ khi cổ phần hóa, Công ty ngày càng đầu từ vào nhiều dự án hơn, và chất lượng hơn mang lại hiệu quả không chỉ cho Công ty mà còn mang tính kinh tế xã hội cao. Một số dự
án điển hình mang lại hiệu quả đầu tư cao như: dự án khu ĐTM Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội; Nhà ở 12 tầng CT16B lô CT16 khu ĐTM Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội;…
3. Một số hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân.
Bên cạnh những kết quả đạt được khá khả quan, công tác lập dự án đầu tư tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 còn một số hạn chế cần phải khắc phục như:
3.1. Một số hạn chế của công tác lập dự án tại Công ty.
- Về kế hoạch thực hiện dự án.
Phần lớn các dự án đầu tư tại Công ty đều là các dự án có quy mô nhỏ, chủ yếu thuộc nhóm B, C. Hiện nay, Công ty hoạt động đầu tư theo dự án được tiến hành theo kế hoạch cụ thể, nhưng kế hoạch còn chưa chi tiết, chưa đặt ra mục tiêu cho từng giai đoạn cụ thể phù hợp với tình hình thực tế. Các lĩnh vực đầu tư còn dàn trải nên gây khó khăn cho cán bộ lập dự án, vì lĩnh vực dự án càng rộng càng đòi hỏi các cán bộ phải kiêm quá nhiều công việc và chuyên môn, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dự án.
- Quy trình lập dự án:
Thông qua các dự án được lập tại Công ty, cho thấy rằng có một số dự án vẫn chưa được thực hiện theo đúng quy trình được sử dụng tại Công ty. Một số dự án đã bỏ qua giai đoạn nghiên cứu cơ hội khả thi, nghiên cứu tiền khả thi nên gặp khó khăn trong giai đoạn nghiên cứu khả thi, chính vì thế phải điều chỉnh lại nhiều lần để phù hơp với yếu cầu, chính vì vậy đôi khi làm ảnh hưởng đến tiến độ của dự án, làm mất thời gian và chi phí không cần thiết. - Về phương pháp lập dự án.
Hiện tại Công ty đã sử dụng rất nhiều phương pháp khác nhau để lập dự án, tùy từng trường hợp cụ thể mà áp dụng cho phù hợp. Tuy nhiên, không phải bất cứ dự án nào cũng áp dụng đúng phương pháp, và sử dụng phương pháp phù hợp với đặc điểm của từng dự án. Việc sử dụng phương pháp nào vẫn dựa vào ý kiến chủ quan của cán bộ lập dự án, chưa dựa trên cơ sở chính xác nhất.
- Về nội dung lập dự án.
+ Chất lượng công tác lập dự án: thông qua các dự án được lập tại Công ty cho thấy rằng, một số dự án của Công ty không tuân thủ theo đúng quy trình lập dự án chung của Công ty và tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 mà Công ty đang áp dụng, một số dự án nhỏ thì bỏ qua bước thẩm định nội bộ hoặc công tác kiểm tra giám sát hoạt động lập dự án không được chú trọng.
Các dự án hầu hết chỉ chú trọng vào phân tích kỹ thuật và tài chính, khi phân tích tài chính chỉ chú trọng vào phân tích các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả tài chính cơ bản mà bất kể dự án nào cũng đề cập tới: IRR, NPV, T. Đây chính là một thiếu sót vì khi xác định hiệu
quả tài chính thì những đánh giá về độ an toàn về mặt tài chính như: khả năng thanh toán ngắn hạn, an toàn về vốn, độ nhạy của dự án,…là những cơ sở quan trọng đánh giá tính khả thi của dự án trong tình hình nền kinh tế ngày một biến động. Bên cạnh đó, các phân tích hiệu quả kinh tế xã hội còn mang tính định tính, có những dự án không hề đề cập hay tính toán các chỉ tiêu phản ánh tác động của dự án đối với kinh tế xã hội như: NAV ( giá trị tăng thêm ), số việc làm tăng thêm, giá trị hiện tại ròng kinh tế NPV(E), tỷ số lợi ích B/C,… khi dự án đi vào hoạt động.
+ Thời gian lập dự án: một trong những hạn chế của Công ty về công tác lập dự án đó là thời gian lập dự án kéo dài, chưa đúng tiến độ của kế hoạch do: sự phân công công việc chưa hợp lý, cán bộ lập dự án còn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm, thủ tục thông qua dự án còn rườm rà, nhiều công đoạn,…
+ Chi phí lập dự án: do thời gian lập dự án kéo dài dẫn đến chi phí lập dự án tăng lên so với dự tính.
3.2. Nguyên nhân của những hạn chế.
Công tác lập dự án tại Công ty còn mang nhiều tính chủ quan, chủ yếu dựa trên ý kiến chủ quan của cán bộ lập dự án. Trong khi đó chuyên môn của cán bộ lập dự án còn chưa đáp ứng được sự đa dạng của công việc. Kinh nghiệm của các cán bộ còn hạn chế do là những người trẻ, thời gian công tác ngắn, chưa đủ kinh nghiệm để tác nghiệp độc lập, xử lý công việc một cách tốt nhất, đôi khi năng lực chưa đáp ứng được yêu cầu của công việc đòi hỏi. Chính vì thế công tác lập dự án nhiều khi vẫn chưa đạt được hiệu quả như mong muốn. Chính sách ưu đãi đối với cán bộ của Công ty còn thấp, chưa xứng với sức lao động mà họ bỏ ra. Vì các cán bộ lập dự án chịu nhiều áp lực công việc, thường xuyên phải đi khảo sát thực tế để thu thập thông tin cho dự án,…
Máy móc thiết bị phục vụ cho công tác lập dự án đã được trang bị hiện đại, khá đầy đủ nhưng các bộ lập dự án phải tự trang bị thêm máy tính xách tay, điện thoại di động,…để phục vụ cho công việc…
Chương II : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập dự án tại Công ty HUD3. Công ty HUD3.