Chưa xây dựng bộ phân chuyên trách về quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa
Sự tồn tại của rủi ro là hết sức đa dạng, phức tạp và bất ngờ, đặc biệt là trong hoạt động nhập khẩu. Nhưng tại Mediplantex việc quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu hàng hoá vẫn chưa được thực hiện theo đúng quy cách. Thực tế là tại Mediplantex chưa xây dựng được bộ phận chuyên trách quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu mà chỉ là những đúc kết kinh nghiệm của các cán bộ xuất nhập khẩu. Có thể nói quản trị rủi ro tại Mediplantex chưa thực sự là quản trị rủi ro theo
đúng nghĩa mà chỉ là quản lý rủi ro. Không có bộ phận chuyên trách, không họp về tình hình quản lý rủi ro theo định kỳ, mà chỉ họp khi có vấn đề phát sinh, cho nên khả năng nghiên cứu, đánh giá và kiểm soát rủi ro luôn ở thế bị động và mọi quyết định đưa ra về quản trị rủi ro dường như không kịp thời, khả quan nữa.
Trình độ yếu kém trong quản trị rủi ro của các nhà quản lý
Trong bất kỳ một tổ chức nào nếu coi trọng nhân tố con người và đặt con người ở vị trí trung tâm thì xác suất thành công của công ty trên thị trường là phần lớn. Thông thường các sai sót của các nhà quản lý bắt nguồn từ hai nguyên nhân chính: do hạn chế về trình độ nên không đưa ra được các chính sách, chiến lược đúng đắn cho công ty, hoặc do tư tưởng nhận thức chưa đúng nên thiếu trách nhiệm trong khi làm việc. Mặt khác, tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc đều là dược sĩ, vì vậy sự hiểu biết hạn chế về quản trị rủi ro của những người quản lý công ty là điều dễ hiểu. Do vậy, cả hai mặt nâng cao trình độ lẫn tăng cường giáo dục tư tưởng, nhận thức đều phải được quan tâm đúng mức và đầy đủ.
Năng lực, trình độ chuyên môn của các cán bộ nghiệp vụ còn nhiều hạn chế
Đội ngũ cán bộ nhân viên xuất nhập khẩu của công ty tuy liên tục được bồi dưỡng, đào tạo ở cả trong nước và nước ngoài nhưng vẫn chưa tích luỹ được đầy đủ kinh nghiệm để phục vụ tốt cho hoạt động xuất nhập khẩu. Họ phần lớn là các cử nhân tốt nghiệp từ các trường Đại học kinh tế quốc dân, Đại học dược, Đại học thương mại nên còn bị hạn chế về kiến thức, kinh nghiệm liên quan đến Luật thương mại quốc tế, ngoại ngữ… Đây là nguyên nhân chính gây nên rủi ro trong thanh toán quốc tế. Bên cạnh đó, một số cán bộ nhân viên còn thiếu nhiệt tình, thiếu tìm hiểu về nghiệp vụ chuyên môn, đặc biệt là về quản trị rủi ro, chưa nắm bắt và chấp hành đúng quy trình quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu.
Hệ thống công nghệ thông tin còn lạc hậu gây khó khăn trong việc thu thập thông tin
Đòi hỏi của hoạt động nhập khẩu hàng hóa nói chung và quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa nói riêng là phải có những trang thiết bị kỹ thuật và công nghệ hiện đại. Nhưng hệ thống công nghệ thông tin tại Mediplantex còn quá hạn chế về cả số lượng và chất lượng. Hệ thống các kho hàng không có đủ số máy tính, mỗi kho chỉ có một máy; và có rất nhiều máy đã quá cũ và lỗi thời. Phần mềm của công ty tuy đã thay đổi từ sau khi cổ phần hóa nhưng đến nay thì đã quá lạc hậu, chương trình chạy chậm và thường xuyên bị lỗi làm cho số liệu sai. Do đó, việc thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho quản trị rủi ro không đầy đủ và thiếu chính xác.
Năng lực tài chính còn hạn hẹp
Khả năng tài chính của Mediplantex có giới hạn khi việc thanh toán của khách hàng ít khi đúng tiến độ quy định trong hợp đồng. Có nhiều công ty khách hàng chậm thanh toán đến cả hơn nửa năm và hơn một năm. Và Mediplantex phải tạm ngừng bán hàng cho các công ty chậm thanh toán đó. Do đó, nhiều khi có sự thiếu hụt tạm thời vốn lưu động cộng với sai lệch về thời điểm thanh toán của khách hàng làm cho Mediplantex không thể dự báo chính xác thời gian xuất hiện các luồng tiền vào để lập và thực hiện kế hoạch ngân quỹ nên việc thanh toán cho các hợp đồng nhập khẩu càng bị động. Điều này là nguyên nhân chính gây nên các trường hợp rủi ro do tỷ giá tăng.