1. Trên cơ sở kết quả các cuộc họp, chúng ta có v tổng hợp và đề cập đầy đủ các nội dung quan
2.1 Khái quát các kỹ thuật được Kiểm toán viên sử dụng trong kiểm toán chu trình bán hàng thu tiền
2.1 Khái quát các kỹ thuật được Kiểm toán viên sử dụng trong kiểm toán chu trình bán hàng thu tiền chu trình bán hàng thu tiền
Bán hàng thu tiền là một trong những chu trình quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại cũng như sản xuất kinh doanh. Đây là chu trình đánh giá hiệu quả của các chu trình liên quan trước đó và cũng là một trong những bộ phận của kiểm toán báo cáo tài chính. Trong chu trình này có các khoản mục chủ yếu sau: khoản mục tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khi doanh nghiệp bán hàng thu được tiền ngay, hay khoản mục phải thu khách hàng khi doanh nghiệp bán chịu, khoản mục doanh thu, giá vốn và hàng hóa của doanh nghiệp.
Là chu trình có mối quan hệ mật thiết với chu trình mua hàng – thanh toán, chu trình hàng tồn kho, vốn bằng tiền đồng thời cũng là chu trình chứa đựng nhiều khoản mục ẩn chứa nhiều sai phạm, rủi ro. Điều đó càng đòi hỏi kiểm toán viên cần phải cẩn trọng trong kiểm toán chu trình bán hàng thu tiền.
Để kiểm toán chu trình này đạt kết quả cao như momg muốn ngay từ đầu các kiểm toán viên cần phải có được định hướng trước về các kỹ thuật thu thập bằng chứng cần thiết được sử dụng, và khai thác triệt để ưu điểm của các kỹ thuật đó để tiến hành kiểm toán một cách thuận lợi và đem lại hiệu quả cao.
Tại UHY một số kỹ thuật thường được kiểm toán viên sử dụng khi kiểm toán chu trình bán hàng thu tiền tại các khách hàng đó là:
Thứ nhất, Kỹ thuật kiểm kê: kỹ thuật này được kiểm toán viên sử dụng để thu thập bằng chứng kiểm toán với các khoản hàng hóa, tiền mặt của đơn vị. Nhìn chung kỹ thuật này mang lại thông tin chính xác khi kiểm toán viên thực hiện đúng theo yêu cầu và kết hợp với các kỹ thuật khác để đưa ra kết luận về khoản mục.
Thứ hai, Kỹ thuật phỏng vấn. KTV UHY LTD thường sử dụng kỹ thuật này với khách hàng mới của Công ty để thu thập được những thông tin ban đầu về đơn vị. Và trong trường hợp có những sai sót xẩy ra KTV thường phỏng vấn lại kế toán cùng những người liên quan nhằm giải quyết các vấn đề còn sai phạm. Với khách hàng cũ của công ty, KTV ít sử dụng phỏng vấn mà chú trọng nhiều tới kiểm tra chi tiết.
Thứ ba: Kỹ thuật phân tích, kỹ thuật này được áp dụng nhiều với khoản mục doanh thu, phải thu khách hàng (phân tích tuổi nợ) trong chu trình bán hàng thu tiền. Sử dụng tốt kỹ thuật này giúp KTV nhận thấy được bất thường trong biến động của khoản mục trong các năm tài chính cũng như so với các khoản mục khác.
Thứ tư, kỹ thuật tính toán đây là kỹ thuật được áp dụng với mọi khoản mục trong chu trình bán hàng thu tiền. Kỹ thuật này có ưu điểm thông tin KTV thu thập được có độ chính xác cao.
Thứ năm, kỹ thuật gửi thư xác nhận. Với chu trình bán hàng thu tiền, kỹ thuật gửi thư xác nhận được áp dụng với hai khoản mục chính đó là: Khoản mục tiền gửi ngân hàng (với các khoản thanh toán tiền bán hàng của khách hàng qua ngân hàng) và khoản phải thu khách hàng. Kỹ thuật lấy xác nhận thường được kiểm toán viên UHY LTD thực hiện trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán, như vậy tới thời điểm kết thúc kiểm toán KTV có thể thu thập được xác nhận từ khách hàng. Ngoài ra KTV còn thu thập biên bản đối chiếu công nợ cũng như tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ để đưa vào file kiểm toán.
Thứ sáu, Kiểm tra chi tiết (Test Of Detail) Đây là kỹ thuật mang lại nguồn thông tin chính xác về khoản mục cần kiểm tra. Thường kỹ thuật này được KTV sử dụng (thực hiện cuối cùng) và được áp dụng với mọi khoản mục trong kiểm toán chu trình bán hàng thu tiền.
Trong quá trình kiểm toán để thu thập thông tin chính xác hơn về khoản mục cần kiểm toán, kiểm toán viên UHY LTD thường kết hợp một cách nhuần nhuyễn các kỹ thuật trên.