II/ Phõn tớch thực trạng cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cổ phần dệt 10-
g- Cơ cấu tổ chức phũng tài vụ ơ cấu tổ chức phũng tài vụ
Ph
Phũng Tài Vụ gồm 6 người được bố trớ như sau:ũng Tài Vụ gồm 6 người được bố trớ như sau:
1 1
Trưởng phũng chỉ đạo đụn đốc giỏm sỏt tất cả hoạt động tài chớnh của Cụng Trưởng phũng chỉ đạo đụn đốc giỏm sỏt tất cả hoạt động tài chớnh của Cụng ty.Quản lý và kiểm tra toàn bộ cụng việc hạch toỏn của nhõn viờn trong phũng, là ty.Quản lý và kiểm tra toàn bộ cụng việc hạch toỏn của nhõn viờn trong phũng, là tham mưu đắc lực cho giỏm đốc trong việc sử dụng đồng vốn một cỏch cú hiệu quả tham mưu đắc lực cho giỏm đốc trong việc sử dụng đồng vốn một cỏch cú hiệu quả trong cụng tỏc sản xuất kinh doanh, cụng tỏc đối ngoại.Trưởng phũng đồng thời cũng trong cụng tỏc sản xuất kinh doanh, cụng tỏc đối ngoại.Trưởng phũng đồng thời cũng là kế toỏn tổng hợp và kế toỏn giỏ thành.
là kế toỏn tổng hợp và kế toỏn giỏ thành.
Kế toỏn thu chi khi cú chứng từ xin thu chi tỡờn mặt, kế toỏn tiến hành kiểm tra Kế toỏn thu chi khi cú chứng từ xin thu chi tỡờn mặt, kế toỏn tiến hành kiểm tra chứng từ sau đú viết phiếu thu chi.Hàng ngày phải lập kế hoạch thu chi tiền mặt, tiền chứng từ sau đú viết phiếu thu chi.Hàng ngày phải lập kế hoạch thu chi tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, căn cứ vào bỏo cỏo chi sộc của nhõn viờn tiếp liệu chuyển tới nếu thấy gửi ngõn hàng, căn cứ vào bỏo cỏo chi sộc của nhõn viờn tiếp liệu chuyển tới nếu thấy hợp lệ thỡ tiến hành phỏt sộc.Cuối thỏng tiến hành bỏo cỏo và lập cho kế toỏn tổng hợp hợp lệ thỡ tiến hành phỏt sộc.Cuối thỏng tiến hành bỏo cỏo và lập cho kế toỏn tổng hợp (trưỏng phũng) nhật ký chứng từ số 1,2
(trưỏng phũng) nhật ký chứng từ số 1,2
Kế toỏn tài sản cố định theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ của Cụng ty trờn cỏc Kế toỏn tài sản cố định theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ của Cụng ty trờn cỏc tài khoản 211,241,411.Cuối thỏng lập nhật ký chứng từ và bảng phõn bổ TSCĐ.
tài khoản 211,241,411.Cuối thỏng lập nhật ký chứng từ và bảng phõn bổ TSCĐ. Stt
Stt Chức danhChức danh Số ngườiSố người Chuyờn mụnChuyờn mụn Trỡnh độTrỡnh độ Thõm niờnThõm niờn 1
1 Trưởng phũngTrưởng phũng 11 Kế toỏnKế toỏn Đại họcĐại học > 25 năm> 25 năm 2
2 Kế toỏn thu chiKế toỏn thu chi 11 Kế toỏnKế toỏn Đại họcĐại học > 20 năm> 20 năm 3
3 Kế toỏn tiền luơngKế toỏn tiền luơng 11 Kế toỏnKế toỏn Đại họcĐại học > 20 năm> 20 năm 4
4 Kế toỏn NVLKế toỏn NVL 11 Kế toỏnKế toỏn Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 5
5 Kế toỏn TSCĐKế toỏn TSCĐ 11 Kế toỏnKế toỏn Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 6
6 Thủ quỹThủ quỹ 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 20 năm> 20 năm Cộng
Kế toỏn nguyờn vật liệu theo dừi TK 152, 153 hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu Kế toỏn nguyờn vật liệu theo dừi TK 152, 153 hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu cụng cụ dụng cụ theo phương phỏp ghi thẻ song song.Cuối thỏng tập hợp số liệu và cụng cụ dụng cụ theo phương phỏp ghi thẻ song song.Cuối thỏng tập hợp số liệu và căn cứ liờn quan lập bảng kờ sổ, bảng phõn bổ số 2.Chuyển tất cả phiếu xuất kho cho căn cứ liờn quan lập bảng kờ sổ, bảng phõn bổ số 2.Chuyển tất cả phiếu xuất kho cho bộ phận kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
bộ phận kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
Kế toỏn tổng hợp CFSX và tớnh giỏ thành cuối thỏng căn cứ vào bảng phõn bổ Kế toỏn tổng hợp CFSX và tớnh giỏ thành cuối thỏng căn cứ vào bảng phõn bổ số1, 2 bảng phõn bổ kế hoạch và cỏc bảng kờ, cỏc nhật ký chứng từ cú liờn quan để lập số1, 2 bảng phõn bổ kế hoạch và cỏc bảng kờ, cỏc nhật ký chứng từ cú liờn quan để lập bảng kờ số 4 nhật ký chứng từ số 7, đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho chi tiết để bảng kờ số 4 nhật ký chứng từ số 7, đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho chi tiết để vào sổ chi tiết 154 cựng với cỏc chi phớ sản xuất khỏc để tớnh giỏ thành sản phẩm. vào sổ chi tiết 154 cựng với cỏc chi phớ sản xuất khỏc để tớnh giỏ thành sản phẩm.
Thủ quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt tiến hành ghi sổ cuối ngày đối chiếu sổ Thủ quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt tiến hành ghi sổ cuối ngày đối chiếu sổ của thủ quỹ với sổ thu chi tiền mặt của kế toỏn thu chi.
của thủ quỹ với sổ thu chi tiền mặt của kế toỏn thu chi. Nh
Nhỡn chung mỗi đồng chớ làm một nhiệm vụ kế toỏn từng mảng riờng cho nờnỡn chung mỗi đồng chớ làm một nhiệm vụ kế toỏn từng mảng riờng cho nờn cụng việc luụn đảm bảo tớnh chớnh xỏc và tiến độ làm việc.Cơ cấu cỏn bộ của phũng cụng việc luụn đảm bảo tớnh chớnh xỏc và tiến độ làm việc.Cơ cấu cỏn bộ của phũng như
như vậy là tư vậy là tương đối hợp lý.Đội ngũ nhõn viờn của phũng đều là những cỏn bộ trẻ ơng đối hợp lý.Đội ngũ nhõn viờn của phũng đều là những cỏn bộ trẻ đỏp ứng được yờu cầu của Cụng ty.Toàn bộ phũng đều là những cử nhõn kinh tế, kế đỏp ứng được yờu cầu của Cụng ty.Toàn bộ phũng đều là những cử nhõn kinh tế, kế toỏn và họ đều được làm đỳng với chuyờn mụn đ
toỏn và họ đều được làm đỳng với chuyờn mụn được đào tạo.ược đào tạo.
h / C
h / C ơ cấu tổ chức cỏc phõn xưởng tổ đội sản xuất:ơ cấu tổ chức cỏc phõn xưởng tổ đội sản xuất:
D
Dựa vào chức năng, nhiệm vụ của cụng ty, Cụng ty cổ phần Dệt 10-10 cú 6 phõn ựa vào chức năng, nhiệm vụ của cụng ty, Cụng ty cổ phần Dệt 10-10 cú 6 phõn xưởng sản xuất, bao gồm:
xưởng sản xuất, bao gồm: - Phõn xưởng cắt - Phõn xưởng cắt
- Phõn xưởng văng sấy - Phõn xưởng văng sấy
- Phõn xưởng may 1 và phõn xưởng may 2 - Phõn xưởng may 1 và phõn xưởng may 2 - Phõn xưởng dệt 1 và phõn xưởng dệt 2 - Phõn xưởng dệt 1 và phõn xưởng dệt 2
Cỏc phõn xưởng sản xuất này cú chức năng và nhiệm vụ như sau: Cỏc phõn xưởng sản xuất này cú chức năng và nhiệm vụ như sau:
- Cỏc phõn xưởng sản xuất phải chăm lo đời sống và thu nhập cho CBCNV đơn - Cỏc phõn xưởng sản xuất phải chăm lo đời sống và thu nhập cho CBCNV đơn vị, phối hợp với phũng kế hoạch sản xuất tham gia đấu thầu cụng trỡnh, quan hệ với vị, phối hợp với phũng kế hoạch sản xuất tham gia đấu thầu cụng trỡnh, quan hệ với cỏc chủ đầu tư.
cỏc chủ đầu tư.
- Tổ chức triển khai việc thực hiện nhiệm vụ, thực hiện cụng việc được giao. Lập - Tổ chức triển khai việc thực hiện nhiệm vụ, thực hiện cụng việc được giao. Lập kế hoạch tiến độ sản xuất, biện phỏp an toàn lao động, bảo hộ lao động, kế hoạch về kế hoạch tiến độ sản xuất, biện phỏp an toàn lao động, bảo hộ lao động, kế hoạch về vốn, vật tư, lao động, trang thiết bị, tiền lương để trỡnh Cụng ty xột duyệt, chỉ đạo, vốn, vật tư, lao động, trang thiết bị, tiền lương để trỡnh Cụng ty xột duyệt, chỉ đạo, quản lý thực hiện.
quản lý thực hiện.
- Thực hiện quy chế về quản lý kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tài chớnh... do - Thực hiện quy chế về quản lý kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tài chớnh... do Cụng ty ban hành, đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Cụng ty ban hành, đảm bảo quyền lợi của người lao động.
- Thực hiện sản xuất đỳng quy trỡnh, quy phạm kỹ thuật, đảm bảo đạt chất lượng - Thực hiện sản xuất đỳng quy trỡnh, quy phạm kỹ thuật, đảm bảo đạt chất lượng tốt, đồng thời cú hiệu quả kinh tế. Quản lý tài sản vật tư, mỏy múc thiết bị, tiền vốn tốt, đồng thời cú hiệu quả kinh tế. Quản lý tài sản vật tư, mỏy múc thiết bị, tiền vốn Cụng ty giao cho đơn vị và quản lý tài chớnh sử dụng theo quy chế quản lý của Nhà Cụng ty giao cho đơn vị và quản lý tài chớnh sử dụng theo quy chế quản lý của Nhà nước và của Cụng ty.
nước và của Cụng ty.
- Quản lý lực lượng lao động, thực hiện giao việc cho tổ sản xuất, thực hiện việc - Quản lý lực lượng lao động, thực hiện giao việc cho tổ sản xuất, thực hiện việc phõn phối tiền lương cụng bằng, thực hiện đầy đủ cỏc chế độ quy định đối với người phõn phối tiền lương cụng bằng, thực hiện đầy đủ cỏc chế độ quy định đối với người lao động do Cụng ty hướng dẫn, tổ chức cỏc phong trào thi đua trong đơn vị nhằm xõy lao động do Cụng ty hướng dẫn, tổ chức cỏc phong trào thi đua trong đơn vị nhằm xõy dựng đơn vị vững mạnh về mọi măt.
dựng đơn vị vững mạnh về mọi măt.
- Cỏc quản đốc phải chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty và phỏp luật về - Cỏc quản đốc phải chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty và phỏp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cỏc mặt quản lý khỏc của đơn vị mỡnh.
hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cỏc mặt quản lý khỏc của đơn vị mỡnh.
Cỏc phõn xưởng sản xuất đều cú chức năng, nhiệm vụ tương tự nhau. Cỏc phõn Cỏc phõn xưởng sản xuất đều cú chức năng, nhiệm vụ tương tự nhau. Cỏc phõn xưởng đều cú mụ hỡnh tổ chức như sau:
xưởng đều cú mụ hỡnh tổ chức như sau:
48 48 Quản đốc Quản đốc Phú quản đốc Phú quản đốc
... ...
2 - Mối quan hệ cụng tỏc trong cơ cấu tổ chức quản lý 2 - Mối quan hệ cụng tỏc trong cơ cấu tổ chức quản lý
Mối quan hệ cụng tỏc trong cơ cấu tổ chức quản lý của Cụng ty bao gồm quan Mối quan hệ cụng tỏc trong cơ cấu tổ chức quản lý của Cụng ty bao gồm quan hệ chỉ đạo và quan hệ chức năng
hệ chỉ đạo và quan hệ chức năng
Quan h
Quan hệ chỉ đạoệ chỉ đạo: là quan hệ giữa giỏm đốc với cỏc phú giỏm đốc, cỏc tr: là quan hệ giữa giỏm đốc với cỏc phú giỏm đốc, cỏc trưởng ưởng phũng ban chức năng, cỏc quản đốc, tổ trư
phũng ban chức năng, cỏc quản đốc, tổ trưởng và toàn thể CBCNV.Mọi mệnh lệnh chỉởng và toàn thể CBCNV.Mọi mệnh lệnh chỉ thị cụng tỏc sản xuất kinh doanh của tổng giỏm đốc đều phải đư
thị cụng tỏc sản xuất kinh doanh của tổng giỏm đốc đều phải được cỏc trưởng cỏcợc cỏc trưởng cỏc phũng ban, cũng như
phũng ban, cũng như toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty nghiờm chỉnh toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty nghiờm chỉnh chấp hành.Đảm bảo thực hiện nghiờm tỳc chế độ một thủ trư
chấp hành.Đảm bảo thực hiện nghiờm tỳc chế độ một thủ trưởng.Ngoài ra mối quan ởng.Ngoài ra mối quan hệ giữa trư
hệ giữa trưởng cỏc phũng ban đối với cỏc nhõn viờn trong phũng, giữa giỏm đốc Cụngởng cỏc phũng ban đối với cỏc nhõn viờn trong phũng, giữa giỏm đốc Cụng ty, giữa quản đốc phõn xưởng với CBCNV trong xư
ty, giữa quản đốc phõn xưởng với CBCNV trong xưởng cũng là mối quan hệ chỉởng cũng là mối quan hệ chỉ đạo.Mọi mệnh lệnh của trư
đạo.Mọi mệnh lệnh của trưởng phũng, của quản đốc phải được toàn bộ CBCNV trongởng phũng, của quản đốc phải được toàn bộ CBCNV trong phũng trong phõn xư
phũng trong phõn xưởng nghiờm chỉnh chấp hành.ởng nghiờm chỉnh chấp hành.
M
Mối quan hệ chức năng: ối quan hệ chức năng: Là mối quan hệ giữa cỏc phũng chức năng với nhau vàLà mối quan hệ giữa cỏc phũng chức năng với nhau và mối quan hệ giữa cỏc phũng chức năng với cỏc đơn vị trực thuộc.Trong toàn Cụng ty mối quan hệ giữa cỏc phũng chức năng với cỏc đơn vị trực thuộc.Trong toàn Cụng ty trỏch nhiệm chung của cỏc phũng chức năng và cỏc đơn vị trực thuộc là phải hoàn trỏch nhiệm chung của cỏc phũng chức năng và cỏc đơn vị trực thuộc là phải hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ đư
thành tốt cỏc nhiệm vụ được giao vừa phải phối hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban phõn ợc giao vừa phải phối hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban phõn x
xưởng khỏc nhằm đảm bảo cho tất cả cỏc lĩnh vực cụng tỏc trong Cụng ty đưởng khỏc nhằm đảm bảo cho tất cả cỏc lĩnh vực cụng tỏc trong Cụng ty được tiếnược tiến hành đồng bộ
hành đồng bộ
a/