III/ Đỏnh giỏ chung về cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng tyĐỏnh giỏ chung về cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
ưu điểm
ưu điểm : Về bộ mỏy quản lý của Cụng ty ta thấy mụ hỡnh quản lý theo kiểu : Về bộ mỏy quản lý của Cụng ty ta thấy mụ hỡnh quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng đó thực sự phỏt huy được hiệu qủa trong cơ cấu tổ chức của trực tuyến chức năng đó thực sự phỏt huy được hiệu qủa trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp mang lại hiệu quả và năng suất lao động cao trong những năm gần đõy doanh nghiệp mang lại hiệu quả và năng suất lao động cao trong những năm gần đõy
Cụng ty đó thực hiện nghiờm ngặt chế độ một thủ trưởng như vậy là phự hợp Cụng ty đó thực hiện nghiờm ngặt chế độ một thủ trưởng như vậy là phự hợp với mụ hỡnh và loại hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty.Việc phõn cấp của Cụng ty với mụ hỡnh và loại hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty.Việc phõn cấp của Cụng ty cũng tiến hành hợp lý với đầy đủ chức năng đó tạo điều kiện cho cỏc cơ quan cấp dưới cũng tiến hành hợp lý với đầy đủ chức năng đó tạo điều kiện cho cỏc cơ quan cấp dưới phỏt huy được tiềm năng sỏng tạo của mỡnh
phỏt huy được tiềm năng sỏng tạo của mỡnh
Cụng ty đó cú sự chỳ trọng đến việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty đó cú sự chỳ trọng đến việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý trong những năm gần đõy,cỏc phũng ban được sắp xếp lại phự hợp vúi đặc điểm sản trong những năm gần đõy,cỏc phũng ban được sắp xếp lại phự hợp vúi đặc điểm sản xuất kinh doanh tạo hiệu quả cao, tạo sự phối hợp nhịp nhàng hơn trong cụng xuất kinh doanh tạo hiệu quả cao, tạo sự phối hợp nhịp nhàng hơn trong cụng việc.Việc bố trớ cỏn bộ quản lý đó cú sự đổi mới, đa số cỏn bộ quản lý đều cú trỡnh độ việc.Việc bố trớ cỏn bộ quản lý đó cú sự đổi mới, đa số cỏn bộ quản lý đều cú trỡnh độ đại học trở lờn.Đõy quả là sự phấn đấu nỗ lực của Cụng ty trong việc tinh chế đội ngũ đại học trở lờn.Đõy quả là sự phấn đấu nỗ lực của Cụng ty trong việc tinh chế đội ngũ cỏn bộ.
cỏn bộ.
Cụng ty đó ỏp dụng cỏc hỡnh thức phõn cụng và hợp tỏc lao động quản lý, phõn Cụng ty đó ỏp dụng cỏc hỡnh thức phõn cụng và hợp tỏc lao động quản lý, phõn cụng lao động theo chức năng tạo ra cơ cấu lao động tương đối phự hợp với đặc điểm cụng lao động theo chức năng tạo ra cơ cấu lao động tương đối phự hợp với đặc điểm của Cụng ty.Trong cỏc bộ phận cú sự phõn cấp cụ thể của từng nhõn viờn, dễ gắn tinh của Cụng ty.Trong cỏc bộ phận cú sự phõn cấp cụ thể của từng nhõn viờn, dễ gắn tinh thần trỏch nhiệm cao đối với cụng việc
thần trỏch nhiệm cao đối với cụng việc
Nh Nh
ược điểmược điểm : : Thoỏt ra từ nền kinh tế tập trung quan liờu bao cấp chuyển sangThoỏt ra từ nền kinh tế tập trung quan liờu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường là một vấn đề khụng phải dễ, bởi tập tục làm việc, lề lối làm nền kinh tế thị trường là một vấn đề khụng phải dễ, bởi tập tục làm việc, lề lối làm việc với hiệu quả thấp, việc chấp hành về thời gian làm việc của một số cỏn bộ quản lý việc với hiệu quả thấp, việc chấp hành về thời gian làm việc của một số cỏn bộ quản lý đụi khi chưa được nghiờm tỳc.
đụi khi chưa được nghiờm tỳc.
Cỏn bộ quản lý là những người cú nhiều kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý Cỏn bộ quản lý là những người cú nhiều kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý nhưng cú những hạn chế về mặt ngoại ngữ tin học
nhưng cú những hạn chế về mặt ngoại ngữ tin học
Chưa cú những biện phỏp hữu hiệu tạo động lực mạnh để cỏn bộ cụng nhõn Chưa cú những biện phỏp hữu hiệu tạo động lực mạnh để cỏn bộ cụng nhõn viờn phỏt huy hết khả năng, năng lực của mỡnh
viờn phỏt huy hết khả năng, năng lực của mỡnh
Vấn đề tiền thưởng cũn chưa được hợp lý bởi ở nhiều bộ phận khối lượng cụng Vấn đề tiền thưởng cũn chưa được hợp lý bởi ở nhiều bộ phận khối lượng cụng việc ớt họ dễ dàng hoàn thành kế hoạch cũn ở những bộ phận khỏc do tớnh chất cụng việc ớt họ dễ dàng hoàn thành kế hoạch cũn ở những bộ phận khỏc do tớnh chất cụng việc hay do số lượng cụng việc lớn do vậy việc hoàn thành kế hoạch là khú vỡ vậy tạo việc hay do số lượng cụng việc lớn do vậy việc hoàn thành kế hoạch là khú vỡ vậy tạo sự chờnh lệch tiền thưởng của cỏn bộ cụng nhõn viờn giữa cỏc phũng ban
sự chờnh lệch tiền thưởng của cỏn bộ cụng nhõn viờn giữa cỏc phũng ban
Trong cụng tỏc kế hoạch chuẩn bị vật tư nguyờn liệu cho sản xuất cú lỳc chưa Trong cụng tỏc kế hoạch chuẩn bị vật tư nguyờn liệu cho sản xuất cú lỳc chưa kịp thời chưa đồng bộ cú khi xảy ra tỡnh trạng đang sản xuất đơn hàng này lại phải kịp thời chưa đồng bộ cú khi xảy ra tỡnh trạng đang sản xuất đơn hàng này lại phải
dừng lại để chuyển sang sản xuất đơn hàng mặt hàng khỏc, ảnh hưởng đến tiến độ sản dừng lại để chuyển sang sản xuất đơn hàng mặt hàng khỏc, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất năng suất lao động
xuất năng suất lao động
Cụng tỏc cập nhật thống kờ bỏo cỏo cỏc số liệu chứng từ sổ sỏch của cỏc phũng Cụng tỏc cập nhật thống kờ bỏo cỏo cỏc số liệu chứng từ sổ sỏch của cỏc phũng ban nghiệp vụ chưa được thường xuyờn, cú khi thiếu chớnh xỏc.Vỡ thế việc giỳp cho ban nghiệp vụ chưa được thường xuyờn, cú khi thiếu chớnh xỏc.Vỡ thế việc giỳp cho lónh đạo nắm bắt tỡnh hỡnh để chỉ đạo kịp thời trong sản xuất kinh doanh và cỏc mặt lónh đạo nắm bắt tỡnh hỡnh để chỉ đạo kịp thời trong sản xuất kinh doanh và cỏc mặt hoạt động khỏc chưa cao.
hoạt động khỏc chưa cao.
Ngoài ra việc tiờu chuẩn hoỏ cỏn bộ quản lý và sắp xếp nhõn sự theo chức danh Ngoài ra việc tiờu chuẩn hoỏ cỏn bộ quản lý và sắp xếp nhõn sự theo chức danh thực hiện chưa đầy đủ và triệt để dẫn đến cú nhiều cỏn bộ phũng ban ụm đồm nhiều thực hiện chưa đầy đủ và triệt để dẫn đến cú nhiều cỏn bộ phũng ban ụm đồm nhiều cụng việc trong cựng một lỳc.
cụng việc trong cựng một lỳc.
Kiểu tổ chức bộ mỏy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng chỉ phự hợp với Kiểu tổ chức bộ mỏy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng chỉ phự hợp với doanh nghiệp cú qui mụ sản xuất nhỏ. Nhưng Cụng ty Cổ phần Dệt 10-10 đang làm ăn doanh nghiệp cú qui mụ sản xuất nhỏ. Nhưng Cụng ty Cổ phần Dệt 10-10 đang làm ăn ngày càng phỏt đạt, qui mụ sản xuất đang cú xu hướng mở rộng. Do vậy đũi hỏi bộ ngày càng phỏt đạt, qui mụ sản xuất đang cú xu hướng mở rộng. Do vậy đũi hỏi bộ mỏy quản lý cũng phải phỏt triển để điều hành, quản lý được Cụng ty.
mỏy quản lý cũng phải phỏt triển để điều hành, quản lý được Cụng ty.
Từ những vấn đề trờn, chỳng ta thấy rằng Cụng ty cũn cần phải hoàn thiện hơn Từ những vấn đề trờn, chỳng ta thấy rằng Cụng ty cũn cần phải hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý, giảm thiểu chi phớ và làm cho bộ mỏy quản lý nữa cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý, giảm thiểu chi phớ và làm cho bộ mỏy quản lý chuyờn, tinh, gọn nhẹ, phự hợp với qui mụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty, phỏt huy chuyờn, tinh, gọn nhẹ, phự hợp với qui mụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty, phỏt huy được những ưu điểm và khắc phục dần những nhược điểm, tạo ra được thế mạnh để được những ưu điểm và khắc phục dần những nhược điểm, tạo ra được thế mạnh để đứng vững và đi lờn.
đứng vững và đi lờn. Đố
Đối với phũng Tổ chức – Bảo vệ, cần quan tõm hơn nữa tới cụng tỏc bảo hội với phũng Tổ chức – Bảo vệ, cần quan tõm hơn nữa tới cụng tỏc bảo hộ lao động cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.Hiện nay cụng ty cổ phần Dệt 10- lao động cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.Hiện nay cụng ty cổ phần Dệt 10- 10 cú rất nhiều cụng nhõn, việc sản xuất buộc cụng nhõn phải gắn liền với mỏy múc 10 cú rất nhiều cụng nhõn, việc sản xuất buộc cụng nhõn phải gắn liền với mỏy múc thiết bị,từ đú đũi hỏi việc trang bị cỏc phương tiện, thiết bị bảo hộ lao động là rất cần thiết bị,từ đú đũi hỏi việc trang bị cỏc phương tiện, thiết bị bảo hộ lao động là rất cần thiết .Việc quản lý trang bị bảo hộ lao động cho cụng nhõn chỉ cú một đồng chớ chịu thiết .Việc quản lý trang bị bảo hộ lao động cho cụng nhõn chỉ cú một đồng chớ chịu trỏch nhiệm.Với khối lượng cụng việc lớn như vậy, Cụng ty nờn bổ sung thờm cỏn bộ trỏch nhiệm.Với khối lượng cụng việc lớn như vậy, Cụng ty nờn bổ sung thờm cỏn bộ vào vị trớ này để cú thể chăm lo tốt hơn cụng tỏc trang bị bảo hộ cho cụng nhõn.
vào vị trớ này để cú thể chăm lo tốt hơn cụng tỏc trang bị bảo hộ cho cụng nhõn. Đố
Đối với phũng Kỹ thuật cơ điện, cụng tỏc tạo mẫu do cỏc đồng chớ cú trỡnh đội với phũng Kỹ thuật cơ điện, cụng tỏc tạo mẫu do cỏc đồng chớ cú trỡnh độ Đại học và trung cấp đảm nhiệm.Ngày nay, do cạnh tranh trờn thị trường rất khốc liệt Đại học và trung cấp đảm nhiệm.Ngày nay, do cạnh tranh trờn thị trường rất khốc liệt
vỡ vậy việc thay đổi mẫu mó thưũng xuyờn cũng là một cụng cụ sắc bộn để tạo lợi thế vỡ vậy việc thay đổi mẫu mó thưũng xuyờn cũng là một cụng cụ sắc bộn để tạo lợi thế trong cạnh tranh.Cụng ty cần tạo điều kiện để cỏc đồng chớ cú trỡnh độ trung cấp được trong cạnh tranh.Cụng ty cần tạo điều kiện để cỏc đồng chớ cú trỡnh độ trung cấp được đi học thờm, nõng cao trỡnh độ tay nghề lẫn chuyờn mụn, cú thể vận dụng được cỏc đi học thờm, nõng cao trỡnh độ tay nghề lẫn chuyờn mụn, cú thể vận dụng được cỏc tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào việc tạo mẫu, tạo dỏng cho sản phẩm của doanh tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào việc tạo mẫu, tạo dỏng cho sản phẩm của doanh nghiệp.
nghiệp. Đố
Đối với phũng Kế hoạch sản xuất, đõy là phũng rất quan trọng trong cụngi với phũng Kế hoạch sản xuất, đõy là phũng rất quan trọng trong cụng ty.Hầu hết cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc đơn hàng của Cụng ty đều do phũng Kế hoạch ty.Hầu hết cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc đơn hàng của Cụng ty đều do phũng Kế hoạch sản xuất liờn hệ và ký kết.Ngày nay với xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu, việc giao sản xuất liờn hệ và ký kết.Ngày nay với xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu, việc giao dịch, ký kết hợp đồng với cỏc đối tỏc nước ngoài đũi hỏi mọi người phải cú trỡnh độ dịch, ký kết hợp đồng với cỏc đối tỏc nước ngoài đũi hỏi mọi người phải cú trỡnh độ ngoại ngữ nhất định.Hầu hết cỏn bộ của phũng kế hoạch sản xuất lại là người cụng tỏc ngoại ngữ nhất định.Hầu hết cỏn bộ của phũng kế hoạch sản xuất lại là người cụng tỏc lõu năm, trước kia chưa cú điều kiện học ngoại ngữ.Vỡ thế, cụng ty nờn tổ chức cho lõu năm, trước kia chưa cú điều kiện học ngoại ngữ.Vỡ thế, cụng ty nờn tổ chức cho cỏc cỏn bộ này đi học thờm ngoại ngữ .Cú thể cử cỏn bộ đi học tại chức hoặc mở lớp cỏc cỏn bộ này đi học thờm ngoại ngữ .Cú thể cử cỏn bộ đi học tại chức hoặc mở lớp bồi dưỡng, học thờm ( nếu cần) cho cỏn bộ cụng nhõn viờn tại cụng ty vào cỏc ngày bồi dưỡng, học thờm ( nếu cần) cho cỏn bộ cụng nhõn viờn tại cụng ty vào cỏc ngày nghỉ trong tuần hoặc vào cỏc buổi tối .Từ đú cú thể nõng cao về trỡnh độ ngoại ngữ nghỉ trong tuần hoặc vào cỏc buổi tối .Từ đú cú thể nõng cao về trỡnh độ ngoại ngữ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty núi chung và cho đội ngũ cỏn bộ quản lý núi cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty núi chung và cho đội ngũ cỏn bộ quản lý núi riờng.
riờng. Đố
Đối với cụng tỏc xõy dựng cơ bản, hiện nay cụng tỏc này đang do một đồngi với cụng tỏc xõy dựng cơ bản, hiện nay cụng tỏc này đang do một đồng chớ đảm nhiệm nhưng do trỡnh độ của đồng chớ này là trung cấp nờn vẫn cũn gặp nhiều chớ đảm nhiệm nhưng do trỡnh độ của đồng chớ này là trung cấp nờn vẫn cũn gặp nhiều hạn chế khi thực hiện cụng việc.Hiện nay, cụng ty đang trong giai đoạn hoàn thiện cơ hạn chế khi thực hiện cụng việc.Hiện nay, cụng ty đang trong giai đoạn hoàn thiện cơ sở vật chất tại Minh Khai, vỡ thế cụng việc này hiện đang rất phức tạp.Để khắc phục sở vật chất tại Minh Khai, vỡ thế cụng việc này hiện đang rất phức tạp.Để khắc phục điều này, cụng ty cú thể tạo điều kiện cho đồng chớ này đi học thờm để nõng cao trỡnh điều này, cụng ty cú thể tạo điều kiện cho đồng chớ này đi học thờm để nõng cao trỡnh độ hoặc tuyển mới thờm nhõn viờn cho bộ phận này.
độ hoặc tuyển mới thờm nhõn viờn cho bộ phận này. Đố
Đối với phũng Tài Vụ, khối lượng làm việc ngày càng lớn, do đặc thự củai với phũng Tài Vụ, khối lượng làm việc ngày càng lớn, do đặc thự của cụng việc kế toỏn rất phức tạp,Hiện nay trong phũng chỉ cú 3 chiếc mỏy vi tớnh vỡ thế cụng việc kế toỏn rất phức tạp,Hiện nay trong phũng chỉ cú 3 chiếc mỏy vi tớnh vỡ thế cụng ty cần phải trang bị thờm mỏy vi tớnh cho nhõn viờn trong phũng.Cụng ty cũng cụng ty cần phải trang bị thờm mỏy vi tớnh cho nhõn viờn trong phũng.Cụng ty cũng cần phải chỳ trọng đến cụng tỏc bồi dưỡng thờm nghiệp vụ cho cỏc nhõn viờn trong cần phải chỳ trọng đến cụng tỏc bồi dưỡng thờm nghiệp vụ cho cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn.Hiện nay cụng ty cũng đó ỏp dụng kế toỏn mỏy trong cụng việc hạch phũng kế toỏn.Hiện nay cụng ty cũng đó ỏp dụng kế toỏn mỏy trong cụng việc hạch
toỏn kinh doanh của mỡnh ,nhưng hệ thống kế toỏn luụn luụn được sửa chữa, cỏc toỏn kinh doanh của mỡnh ,nhưng hệ thống kế toỏn luụn luụn được sửa chữa, cỏc chuẩn mực kế toỏn thường xuyờn được thay đổi cho phự hợp với tỡnh hỡnh trong khu chuẩn mực kế toỏn thường xuyờn được thay đổi cho phự hợp với tỡnh hỡnh trong khu vực và trờn thế giới.Hầu hết cỏc cỏn bộ trong phũng Tài Vụ hiện nay đều đó cú thõm vực và trờn thế giới.Hầu hết cỏc cỏn bộ trong phũng Tài Vụ hiện nay đều đó cú thõm niờn cụng tỏc trờn 20 năm, vỡ vậy chuyờn mụn cú thể vững vàng nhưng kiến thức mới niờn cụng tỏc trờn 20 năm, vỡ vậy chuyờn mụn cú thể vững vàng nhưng kiến thức mới về cỏc hệ thống tài khoản mới cú lẽ chưa được đủ, chưa được ỏp dụng thường về cỏc hệ thống tài khoản mới cú lẽ chưa được đủ, chưa được ỏp dụng thường xuyờn.Vỡ thế cụng ty cú thể cần phải tuyển mới thờm một nhõn viờn kế toỏn để cú thể