II. Những giải pháp chủ yếu để hoàm thiện để tổ chức bôn máyquản lý ở
4.Đẩy mạnh biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Lao động là hoạt động chính tạo ra sản phẩm hàng hoá dịch vụ. Thực hiện tốt quản lý và tổ chức lao động trong đơn vị sẽ đi đến thành công và thắng lợi. Mục đích của tổ chức và quản lý là làm tăng hiệu quả sử dụng hoạt động của đơn vị. Một điều để thấy đó là cùng một điều kiện nh nhau về công nghệ điều kiện sản xuất kinh doanh, ở đâu tổ chức lao động tốt chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn.
Thực trạng lao động công ty hiện nay là tơng đối đáp ứng hợp lý song vẫn còn một vài hạn chế. Hạn chế trình độ chuyên môn nghiệp vụ, hạn chế về đối tợng, có nơi thừa có nơi thiếu lao động, thừa lao động có tay nghề thấy thiếu lao động có chuyên môn sâu... Chính vì vậy, đòi hỏi công ty phải có biện pháp bố trí lao động hợp lý hơn và đào tạo lao động có trình độ cao. Cụ thể:
Nội dung chính của việc bố trí lao động trong công ty là phân bố lại để có một cơ cấu hợp lý giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, giữa các bộ phận và các phòng ban trong công ty. Phân bố lao động còn là sự điều hoà số lợng lao động giữa các phòng ban, khối, điều hoà lao động theo thời gian trong năm, trong từng thời kỳ... Phân bố lao động còn phải tính đến cơ cấu hợp lý, lao động theo trình độ chuyên môn... Để tiến hành công việc này có hiệu quả cần phải:
- Đánh giá lại lao động về các mặt chuyên môn, năng lực số lợng, tuổi nghề xem hợp lý cha, chẳng hạn kế toán phải có trình độ trung cấp trở lên, ngời làm công tác quản lý (quản lý từ 15 ngời) phải tốt nghiệp đại học trở lên.
- Tổ chức phân tích đánh giá từng công việc về mức độ phức tạp, từ đó sắp xếp lại lao động có trình độ hợp lý và quá đó xem xét công việc thực tế từng cá nhân đảm nhận đã phù hợp hay cha.
- Đối với vấn đề đào tạo, lao động có trình độ cao, đây là giải pháp cần thiết để phát triển hơn nữa hoạt động kinh doanh của tổng công ty trong thời gian tới. Đào tạo lao động nhằm đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh tiếp cận với trình độ cao, kế hoạch đào tạo cần đợc cụ thể cho từng thời kỳ, từng năm và phải đợc cân đối với kế hoạch sử dụng lao động của công ty. Nếu không đợc đào tạo thì phải đòi hỏi đợc bổ sung theo hình thức tuyển chọn hoặc hợp đồng. Để không lãng phí nâng cao hiệu quả đào tạo, cần chọn đúng đối tợng để đào tạo theo những phơng pháp hiện đại để họ trở thành những nhân viên lao động có tính động cơ và sáng tạo cao về tay nghề. Bên cạnh công tác đào tạo cán bộ công nhân viên, công ty cần chú ý đến công tác
tuyển dụng cán bộ quản lý. Những ngời đợc lựa chọn phải đủ năng lực tài năng về ý thức, phẩm chất đạo đức. Chỉ có nh vậy mới có thể đạt tới sự phối hợp tối đa giữa ngời với công việc, mới thực sự làm cho ngời vào việc phù hợp chức vụ tơng xứng với năng của từng ngời làm hết khả năng của mình và mọi tài năng đợc vận dụng. Với đội ngũ cán bộ đầy năng lực phẩm chất, lại đ- ợc tận dụng. Với đội ngũ cán bộ đầy năn g lực phẩm chất, lại đợc bố trí đúng ngành nghề chuyên môn thì chắc chắn công ty sẽ phát triển hiệu quả kinh tế cao hình thức đào tạo phải đúng với công việc đang công tác chứ không đào tạo những chuyên môn khác với công việc đang làm. Chẳng hạn ngời làm công tác lãnh đạo của công ty thì phải đợc bổ sung kiến thức về kế toán tài chính và quản lý nhân sự, trung tâm ở dịch vụ trung tâm lữ hành thì phải đợc tăng cờng trình độ ngoại ngữ và phong cách ứng xử với khách hàng. Đặc biệt khuyến khích nhân viên trong công ty t chú học tập tự nâng cao khả năng trình độ của mình vấn đề học tập nghiên cứu của cán bộ công nhân viên trong công ty phải xây dựng một kế hoạch cụ thể và theo đúng chuyên ngành mình đang làm để nâng cao năng lực quản lý và tự chủ trong kinh doanh.