II. Những giải pháp chủ yếu để hoàm thiện để tổ chức bôn máyquản lý ở
5.Hoàn thiện tổ chức bộ máyquản lý của công ty
Trong tính hình hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải luôn hoàn thiện theo xu hớng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ công tác việc thay đổi tổ chức bộ máy quản lý theo xu hớng đổi mới và khoa học, đảm bảo chuyên tinh gọn nhẹ và hiệu quả là một vấn đề phức tạp cha đợc giải quyết trong thời giam ngắn mà còn mang tính chiến lợc một cách lâu dài liên tục, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý về số l- ợng số khâu quản ly là ít nhất.Một trong những biện pháp mà công ty có thể áp dụng là xác định lại định mức lao động trong quản lý. Việc xác định đúng số lợng biên chế là một công việc hết sức cần thiết và cũng gặp không ít khó khăn, bởi phải căn cứ vào nhiều nội dung để xác định. Đối với công ty là đơn vị kinh doanh dịh vụ là chủ yếu có thể căn cứ vào từng loại hình dịch vụ để xá định số lợng biên chế. Thực tế cho thấy trong tổng công ty việc bố trí lao
động cha đợc phù hợp với năng lực của từng ngời. Một số lao động không cao một bên khác lại bố trí lao động không phù hợp với ngành nghề đã đào tạo. Để khắc phục tình trạng náy công ty nên có kế hoạch đào tạo, tuyển chọn, bố trí sắp xếp công việc một cách cụ thể hợp lý trong từng bộ phận.
5.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy lãnh đạo của công ty.
Chỉ có biện pháp đảm bảo giám đốc có điều kiện ra những quyết định điều hành khẩn trơng và thồng nhất trong ban gíam đốc và giám đốc chính là nhà hoạch định chiến lợc phát triển của công ty trong ngắn hạn và dái hạn. Giám đốc và phó giám đốc phải thống nhất thờng chỉ đạo dới các phòng ban chức năng để trong công ty dễ dàng.
5.2.Hoàn thiện tổ chức bộ máy trong các phòng ban.
Hiện nay tình hình sắp xếp và bố trí lao động quản lý tại một số phòng ban trong công ty là tơng đối hợp lý với khối lợng công việc song còn nhiều điểm bất cập sau đây tôi xin mạnh dạn đa ra ý kiến đề xuất của mình về các nhân sự tại các phòng ban trong công ty nh sau:
- Đối với phòng tài chính kế toán, phòng thị trờng, phòng hành chính và phòng trung tâm du lịch lữ hành, tuy khối lợng cô ng việc của các phòng này, tơng đối lớn, nhng hiện nay với số lợng cán bộ công nhân viên nh vậy cần có sự hoàn thành tốt những nhiệm vụ đợc giao. Đối với các phòng này công ty cần phải trang bị thêm các thiết bị hỗ trợ cho quá trình làm việc nh máy vi tính, máy photocopy, điên thoại... Để mọi ngời có nhiệm vụ và phát huy đợc năng lực vốn có của mỗi thành viên trong phòng. Điều quan trọng hơn là cần phải khuyến khích mọi ngời không ngừng nâng cao trình độ kiến thức liên quan đến công việc.
- Riêng đối với phòng hành chính hiện nay trởng phòng hành chính đồng thời là phó giám đốc do phòng hành chính phải đảm đơng rất nhiều công việc. Vì vậy, công ty có thể bổ nhiệm trởng phòng hành chính mới để tr- ớng phòng hành chính chỉ đảm đơng chức vụ phó giám đốc. Nhân sự của
phòng hành là 35 ngời một số lợng tơng đối lớn . Vì vậy cấn phải bổ nhiệm thêm cả phó phòng khi thấy biên chế quản lý trong phòng hành chính sẽ là:
1. Trởng phòng. 2. Phó trởng phòng. 30 nhân viên
Đối vớ các phòng ban còn lại số lợng lao động nh hiện nay là hợp lý tuy nhiên đây là bộ phận phục vụ chủ yếu trong khách sạn và ngời lao động còn hạn chế về trinh độ chuyên môn và kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh. Do vậyđể nâng cao chất lợng sản xuất kinh doanh, các phòng ban phải đào tạo cán bộ công nhân viên bố trí sắp xếp hợp lý lao động.
5.3. Gắn quyền với trách nhiệm.
Tất cả các phòng ban và toàn bộ công nhân viên trong công ty.ban giám đốc cần phải quy định rõ quyền hạn và trác nhiệm cho từng ngời từng bộ phận. Bởi lẽ quyền hạn và trách nhiệm cơ quan hệ mật thiết với nhau, quyền hạn phải gắn liền với trách nhiệm. Giao trách nhiệm để giao quyền thì công việc sẽ không thể hoàn thành đợc. Có quyền quyết định mà không chịu trach nhiệm về các quyết định đã đa ra thì sẽ dẫn tới vô trách nhiệm và những hậu quả xấu ảnh hởng đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.