Đây là những yếu tố thuộc về vấn đề quản lý, công ty PROTRADE không thể kiểm soát cũng như thay đổi, mà chịu sự điều tiết của nó.
Trong thời gian vừa qua, tình hình chính trị tại Việt Nam và thế giới tương đối ổn định. Chính phủ của Việt Nam đã có những thay đổi tích cực nhằm tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp xuất khẩu, đó là cải cách thủ tục hành chánh, áp dụng hải quan điện tử, hay giảm thuế nhập khẩu. Những thay đổi đó đã mang lại lợi ích khá nhiều cho công ty. Giờ đây, một phần thời gian rất lớn của công ty dành cho việc khai quan đã được sử dụng để làm nhiều việc khác, những khoản tiền chi cho thuế cũng được tiết kiệm. Nhờ vậy mà doanh thu qua các năm đều tăng .
Hệ thống pháp luật của Việt Nam được cải thiệt dần qua từng năm sau cho phù hợp và mang tính hổ trợ pháp lý cao nhất cho các doanh nghiệp khi tham gia hoạt động kinh doanh nói chung cũng như kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng, những thắc mắc trong các vấn đề xuất nhập khẩu hàng hoá được các cơ quan trực thuộc quản lý thực hiện phản hồi và hướng dẫn rất kịp thời và chi tiết, nên quy mô của các doanh nghiệp trong ngành thường xuyên thay đổi theo chiều hướng tốt.
Nhưng đứng từ vị trí của những nhà kinh doanh xuất nhập khẩu Việt Nam thì hệ thống pháp luật của Hoa kỳ tương đối phức tạp, chỉ một sơ sẩy nhỏ do không am hiểu luật pháp cũng có thể quyết định sự thành bại của một chuyến hàng, thậm chí cả một công ty.
Để tránh những khó khăn, chậm trễ hoặc chế tài phạt, công ty nhập khẩu, công ty bán hoặc người gửi hàng phải cẩn thận trong việc lập hoá đơn hoặc các chứng từ khác khi nhập khẩu hàng vào Mỹ. Mỗi chứng từ phải ghi đầy đủ những thông tin do luật và các quy định yêu cầu. Bất kỳ thông tin nào trong chứng từ được xuất trình cho Hải quan khi làm thủ tục nhập khẩu mà không chính xác hoặc gian lận có thể sẽ gây nên việc hàng hoá bị tạm giữ hoặc người nhập khẩu sẽ bị kiện về giá trị hàng hoá. Trong hoá đơn cần phải ghi rõ nội dung thực sự của giao dịch theo đó hàng hoá được gửi sang Mỹ. Nếu nội dung này không rõ ràng, doanh nghiệp có thể sẽ phải chịu những thuế suất rất nặng.