Công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG được tổ chức và điều hành theo mô hình công ty cổ phần, tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành. Bộ máy
Kho phụ liệu. Tổ may Kỹ thuật hướng dẫn Là hơi sản phẩm KCS kiểm tra Đóng gói, đóng hàng Xuất sản phẩm Tổ cắt Kỹ thuật thiết kế sơ đồ cắt.
quản lý của công ty được chia thành các phòng, ban nhằm quản lý tốt nhất mọi hoạt động trong công ty
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty , toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và có nhiệm vụ:
Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh và chủ trương chính sách dài hạn trong việc phát triển của Công ty ;
Quyết định cơ cấu vốn, cơ cấu tổ chức và hoạt động của Công ty ;
Bầu, bãi nhiệm Hội đồng Quản trị và Ban kiểm soát;
Các nhiệm vụ khác do Điều lệ quy định.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty , có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đông quyết định.Có nhiệm vụ:
Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất của Công ty;
Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của Công ty;
Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Tổng Giám đốc;
Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Công ty;
Quyết định triệu tập Đại hội đồng cổ đông; Các nhiệm vụ khác do điều lệ quy định
Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG hiện có 5 thành viên, gồm:
1. Ông Nguyễn Văn Thời - Chủ tịch 2. Bà Lý Thị Liên - Ủy viên 3. Ông Lã Anh Thắng - Ủy viên 4. Bà Lương Thị Thúy Hà - Ủy viên 5. Ông Nguyễn Việt Thắng -Ủy viên
TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC XÍ NGHIỆP MAY Phòng kế toán Phòng tổ chức HCQT PGĐ chuẩn bị sx PGĐ kỹ thuật PGĐ chất lượng
Phân xưởng may
Phòng KH vật tư 1,2 Phòng thiết bị Phòng kỹ thuật Phòng KCS 1,2 Quản đốc Phó quản đốc chất lượng Các tổ may Điều độ CÁC PHÂN XƯỞNG ĐỘC LẬP
Phân xưởng thêu
Phân xưởng giặt
Phân xưởng bao bì
TGĐ Phòng TCCB- HCQT Phòng thiết kế mẫu Phòng KDXK 1,2 Phòng KDND 1,2 Phó TGĐ Lã Anh Thắng Phòng CNTT Phòng KSNB Phòng QLLĐ- TL-BH Phòng TB-VT Phó TGĐ Nguyễn Huy Hoàng Phòng BHLĐ- DGNB Trung tâm đào tạo Phòng bảo vệ Phó TGĐ Lý Thị Liên Phòng XNK Phòng XDCB KẾ TOÁN TRƯỞNG Phòng Kế toán
Sơ đồ 2.2: Mô hình khung bộ máy quản lý công ty năm
2010
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành Công ty. Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu
Ban kiểm soát gồm 03 thành viên: 1. Bà Bùi Thị Thắm - Trưởng ban 2. Ông Nguyễn Văn Đức - Ủy viên 3. Ông Chu Thuyên - Ủy viên
Ban giám đốc
Ban giám đốc bao gồm Tổng giám đốc và Phó Tổng giám đốc, do Hội đồng Quản trị công ty bổ nhiệm. Trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông về các quyết định của mình. Tổng giám đốc có nhiệm vụ:
Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của HĐQT, kế hoạch kinh doanh;
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức quản lý nội bộ Công ty theo đúng Điều lệ Công ty, Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng Quản trị;
Ký các văn bản, hợp đồng, chứng từ theo sự phân cấp của Điều lệ Công ty;
Báo cáo trước HĐQT tình hình hoạt động tài chính, kết quả kinh doanh và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty trước Hội đồng quản trị;
Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và của Công ty.
Phó tổng Giám đốc là người hỗ trợ cho Tổng giám đốc trong hoạt động điều hành Công ty trong mảng công việc được giao.
Các phòng chức năng
- Phòng thị trường: Tổ chức thiết kế mẫu may mẫu chào hàng và xây dựng giá thành để ký kết hợp đồng. Cân đối, điều tiết và kiểm tra giám sát quá trình thực hiện đơn hàng tại các chi nhánh.
- Phòng kỹ thuật công nghệ: làm chức năng tham mưu cho tổng giám đốc về công tác kỹ thuật, CN. Kiểm tra sản phẩm được khách hàng duyệt trước khi vào sản xuất, lập hồ sơ hàng cho các chi nhánh.
- Phòng xuất nhập khẩu: Chức năng tham mưu cho tổng giám đốc về công tác marketing và xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu và thành phẩm.
- Phòng tổ chức hành chính: Chức năng quản lý nhân sự, quản lý lao động tiền lương và công tác quản trị hành chính của công ty. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
- Phòng kế toán tài chính: thực hiện công tác kế toán của các chi nhánh, trung tâm và văn phòng công ty. Kiểm soát hoạt động xuất nhập khẩu và giá thành sản xuất, xây dựng cơ bản. Tổng hợp và phân tích báo cáo quyết toán tài chính tháng quý năm của toàn công ty.
- Phòng xây dựng cơ bản: Thực hiện kế hoạch đầu tư, chiến lược đầu tư và sửa chữa lớn của công ty. Thực hiện giám sát kỹ thuật các hạng mục công trình xây dựng cơ bản.
- Phòng quản lý thiết bị: Xây dựng kế hoạch duy tu bảo dưỡng máy móc thiết bị công cụ dụng cụ cho sản xuất và phương tiện vận tải.
- Phòng công nghệ thông tin: chức năng quản lý hệ thống mạng nội bộ, quản lý Website của công ty. Nghiên cứu, ứng dụng phần mềm quản lý vào công tác quản lý của công ty.
* Nhận xét về cơ cấu tổ chức:
Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy tinh gọn và hợp lý đối với một Công ty cổ phần. Tuy nhiên để phát triển và hội nhập thành công thì cần tiếp tục đổi mới hoàn thiện bộ máy và đẩy mạnh chính sách thu hút nhân tài.