4. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.1.2. Thu mua hàng hóa
Việc mua hàng của công ty TNHH Thiên Tân phải xuất phát từ nhu cầu của khách hàng chứ không phải theo nhu cầu và khả năng của bản thân doanh nghiệp. Trên cơ sở phân tích, dự báo nhu cầu của khách hàng về sản phẩm, công ty sẽ lựa chọn được mua hàng hóa gì với số lượng bao nhiêu. Đây không chỉ là cơ sở đảm bảo tốt nhất nhu cầu của khách hàng, góp phần tăng lợi nhuận gián tiếp mà đây còn là cơ sở để tăng lợi nhuận một cách trực tiếp thể hiện qua việc giảm thời gian dự trữ hàng hóa trong kho, tránh được các rủi ro trong quá trình dự trữ như hư hỏng, mất cắp.
Trong quá trình mua hàng, cần phải chú ý các bước sau:
Đặt hàng
Khi đã chọn được nhà cung cấp, công ty nên đặt hàng bằng cách gặp trực tiếp, gọi điện thoại hay gửi fax, nhưng tốt nhất là gửi đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng sẽ giúp công ty nhớ những gì mình đặt và là bằng chứng cho việc đặt hàng.
Kiểm tra hàng hoá ngay khi nhận hàng
Công ty nên chỉ ký nhận hàng khi biết chắc rằng không có vấn đề gì về chủng loại, số lượng, tình trạng hàng hóa. Nếu phát hiện điều gì sai sót thì nên khiếu nại ngay với nhà cung cấp.
Kiểm tra hoá đơn
Khi nhận được hoá đơn công ty cần kiểm tra và so sánh kỹ với đơn đặt hàng và phiếu giao hàng
Thanh toán
Điều kiện thanh toán cho công ty biết khi nào phải thanh toán. Có một số phương thức thanh toán khác nhau. Thanh toán bằng tiền mặt hay là trả chậm, điều kiện cho mỗi phương thức là gì. Hãy đảm bảo rằng công ty luôn luôn lấy biên lai làm bằng chứng cho việc thanh toán đó.