3. Thực trạng công tác quản trị văn phòng tại Ban Nhân chính Kế hoạch 1 Xây dựng chƣơng trình công tác
3.4 Công tác quản lý nhân sự
3.4.1 Công tác tuyển dụng nhân sự
- Hàng năm căn cứ vào nhu cầu sản xuất cần thiết phải bổ sung thay thế, trẻ hoá lực lượng lao động, công ty sẽ tuyển dụng lao động vào làm việc.
- Căn cứ vào nhu cầu thực tế của đơn vị mà thông báo rộng rãi các chỉ tiêu tuyển dụng tại trụ sở công ty hoặc thông báo đến các trường đào tạo cho mọi người biết và người có nguyện vọng nộp hồ sơ tham gia sự tuyển, tiêu chuẩn cụ thể:
+ Lao động gián tiếp làm việc tại các phòng ban công ty và các Xí nghiệp thành viên: là sinh viên tốt nghiệp tại các trường đại học và cao đẳng.
+ Lao động làm việc trực tiếp tại các Xí nghiệp: Là công nhân kỹ thuật được đào tạo tại các trường trung học, dạy nghề có bậc thợ 3/7. Riêng đối với thợ gõ rỉ, sơn tầu thuỷ, thợ phun cát tuyển dụng lao động phổ thông để đào tạo tại chỗ.
+ Lao động trực tiếp làm việc trên các đoàn tàu: Là thuyền viên tốt nghiệp các trường Trung học đường thuỷ có thời gian đào tạo tối thiểu là 12 tháng. Trường hợp đặc biệt, từng thời điểm do yêu cầu của sản xuất có thể tuyển lao động được đào tạo nghề thời gian ngắn nhưng phải tốt nghiệp PTTH để bố trí làm việc trên các sà lan.
+ Các kỹ sư cơ khí, cử nhân kinh tế, thợ cơ khí có bậc thợ 3/7 trở lên và thuyền máy trưởng tàu sông ở các đơn vị khác có nguyện vọng xin chuyển về làm việc tại công ty.
- Tiêu chuẩn ưu tiên: Mỗi CBCNV chỉ ưu tiên một người. Thứ tự ưu tiên là con của CBCNV nghỉ hưu; con, em ruột của CBCNV đang làm việc. Đối với tuyển lao động gián tiếp có bằng đại học, cao đẳng ưu tiên tốt nghiệp chính quy trước, tại chức sau; học lực giỏi, khá trước trung bình sau; ưu tiên biết ngoại ngữ, tin học.
- Tất cả các đối tượng tuyển dụng trên đều phải có ngành nghề phù hợp với yêu cầu sản xuất của công ty. Đều phải qua kiểm tra sức khoẻ do công ty tổ chức hoặc đi bệnh viện kiểm tra, người được tuyển phải đạt sức khoẻ loại A, không nghiện ma tuý hoặc nhiễm HIV, riêng đối với thuyền viên phải biết bơi, công ty kiểm tra thực tế bơi lội trước khi tuyển dụng. Tất cả các đối tượng tuyển dụng đều phải thông qua kiểm tra đánh giá lại tay nghề thực tế để có quyết định tiếp nhận hoặc không tiếp nhận.
- Tuổi đời tuyển dụng dưới 30, trường hợp đã làm việc ở nơi khác xin chuyển về làm tại công ty có thể cao hơn nhưng cũng không vượt quá 35 tuổi.
- Hồ sơ đăng ký tuyển dụng gồm giấy tờ sau: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương, bao sao khai sinh, đơn xin việc làm, văn bằng chứng chỉ nghề đạo tạo ( sao công chứng ), giấy chững nhận sức khoẻ ( quận hoặc huyện khám). Hồ sơ dự tuyển nộp tại phòng TCCB - LĐ
3.4.2 Bố trí và sử dụng nhân viên
- Những người được tuyển dụng vào công ty làm việc được học các nội quy lao động, nội quy an toàn lao động, những nội quy và quy chế khác của công ty đề ra.
- Tuỳ theo tính chất công việc mà Giám đốc công ty ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng xác định thời hạn từ 1 đến 3 năm hoặc hợp đồng thời vụ.
- Khi hết hợp đồng lao động (đối với hợp đồng có thời hạn và hợp đồng thời vụ) tuỳ theo từng loại thợ, công việc và nhu cầu sản xuất mà Giám đốc công ty có thể chấm dứt hoặc thoả thuận ký gia hạn thêm thời gian.
- Đối với tuyển lao động gián tiếp là sinh viên mới ra trường:
+ Kỹ sư, cử nhân kinh tế vào làm việc tại công ty được bố trí làm việc thực tế tại các trạm điều độ vận tải ít nhất 02 năm sau đó khi có nhu cầu mới được chuyển về làm việc tại văn phòng công ty.
+ Kỹ sư cơ khí vào làm việc tại công ty được bố trí làm việc thực tế tại các xí nghiệp sửa chữa ít nhất 02 năm sau đó khi có nhu cầu mới được chuyển về làm việc tại văn phòng công ty.
Sinh viên : Phạm Thị Quyên – Lớp QT1001P 55 - Tất cả các trường hợp được nhận vào công ty đều phải tự túc nơi ăn, ở, phương tiện đi lại.
3.4.3 Công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV
* Đối tượng được cử đi học:
- Cán bộ trong quy hoạch được công ty cử đi học tập trung hoặc tại chức.
- Sỹ quan tàu sông được công ty cử đi học đào tạo thuyền, máy trưởng tàu sông hạng nhất ( tối đa 45 tuổi ), hạng nhì ( tối đa 40 tuổi )
Trong thời gian đi học được công ty thanh toán 100% lương cấp bậc và được thanh toán học phí theo quy định của Nhà nước.
* Đối tượng tự xin đi học:
- Cán bộ công nhân viên có nguyện vọng đi học sẽ được công ty tạo điều kiện về thủ tục, cá nhân tự lo kinh phí và không được trả lương trong suốt thời gian học.
Công ty có trách nhiệm sắp xếp đúng ngành nghề đào tạo cho đối tượng công ty cử đi học, còn lại các đối tượng tự xin đi học khi có nhu cầu công ty mới bố trí, nếu không có nhu cầu thì công ty không chịu trách nhiệm.
3.4.4 Tình hình nhân sự
Do yêu cầu về sản xuất kinh doanh nên lao động của Xí nghiệp gồm tổng hợp nhiều ngành nghề với các kỹ năng khác nhau.
Bảng cơ cấu lao động của Xí nghiệp sửa chữa tàu 81
STT Các tiêu chí Năm 2009 Đơn vị
01 Tổng số lao động 214 Người
02 Độ tuổi trung bình 41.5 Tuổi
03 Giới tính Nam 86 Người Nữ 128 Người 04 Trình độ chuyên môn Đại học 12 Người Cao đẳng 02 Người Trung cấp 02 Người
Công nhân kỹ thuật 198 Người
(Ngoài ra, theo yêu cầu sản xuất kinh doanh và thời vụ Xí nghiệp sử dụng số lao
động hợp đồng công việc, thời vụ với trên 20 người, sử dụng vào việc phun cát và vệ sinh triền đà).
Sinh viên : Phạm Thị Quyên – Lớp QT1001P 57 Trong đó bảng cơ cấu lao động Ban Nhân chính – Kế hoạch như sau:
Bảng cơ cấu lao động của Ban Nhân chính – Kế hoạch