SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN Đ
3.1 Giải pháp về nhân sự
Với số lượng nhân viên như hiện nay các công việc được sắp xếp trong Ban Nhân chính - Kế hoạch là khá hợp lý, chỉ có một vài bộ phận cần xem xét lại về số lượng như: tổ bảo vệ, nhân viên văn thư lưu trữ.
- Về nhân viên y tế, với số lượng 1 nhân viên đã có thể đáp ứng công việc hiện nay vì Xí nghiệp luôn nâng cao ý thức của công nhân viên về đảm bảo an toàn lao động, nêu cao khẩu hiệu “ An toàn để sản xuất, sản xuất phải an toàn” lấy đó làm phương châm cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, do đó vị trí này là hợp lý không cần thay đổi.
- Tổ bảo vệ cần tăng thêm số lượng để đảm bảo thực hiện đúng nhiệm vụ của mình là giữ gìn an ninh trật tự của toàn Xí nghiệp 24/24h. Xí nghiệp sửa chữa tàu 81 có một lợi thế về vị trí ( ven Quốc lộ và đường thủy ) nhưng tình hình trị an lại khá phức tạp, với lực lượng mỏng như vậy lại phải đảm bảo an ninh cho khu vực làm việc thuộc khối văn phòng cũng như an toàn cho khu vực sản xuất tránh gây thất thoát vật tư, hàng hóa sẽ gây áp lực, ảnh hưởng đến sức khoẻ cho nhân viên bảo vệ.
- Nhân viên văn thư của Ban Nhân chính - Kế hoạch ở độ tuổi sắp nghỉ hưu, với công việc này nhân viên càng có số năm công tác lâu lại càng có kinh nghiệm nhưng trên thực tế họ thường thiếu tính sáng tạo bởi họ quen sử dụng các phương
Sinh viên : Phạm Thị Quyên – Lớp QT1001P 75 pháp thủ công trong văn thư lưu trữ ảnh hưởng không nhỏ đến việc hoàn thành công việc được giao khi hiện nay khoa học công nghệ được ứng dụng ngày càng nhiều vào công tác văn phòng. Thường với cơ quan nhỏ thì nhân viên văn thư lưu trữ sẽ do 1 nhân viên đảm nhiệm, nhưng tại Ban Nhân chính - Kế hoạch nhân viên văn thư lại nằm trong độ tuổi sắp nghỉ hưu nên thời gian tới sẽ cần tuyển nhân viên mới thay thế vị trí này. Nếu cơ quan đợi đến khi nhân viên văn thư nghỉ hưu rồi mới tiến hành tuyển thêm nhân viên mới sẽ làm cho công việc bị gián đoạn bởi mất thời gian đào tạo lại và làm quen với công việc. Vì vậy Ban Nhân chính - Kế hoạch nên tuyển thêm nhân viên mới khi nhân viên văn thư lưu trữ hiện tại còn đang làm việc để họ có điều kiện chỉ bảo cũng như chuyển giao công việc cho nhân viên mới, giúp nhân viên mới thiết lập các mối quan hệ cần thiết cho công việc.
Ngoài ra việc tuyển dụng nhân viên mới có lợi thế hơn bởi những người trẻ tuổi lại mới được nhận vào làm việc có nhiệt huyết cao, tuổi trẻ thường có sức sáng tạo và luôn sẵn sàng tiếp thu những thành tựu khoa học, tiến bộ kỹ thuật một cách nhanh chóng phục vụ tốt hơn cho công việc.
