- bước 5 - kiểm tra lại mức độ chính xác của thơng tin.
- bước 6 - xây dựng bản mơ tả cơng việc và bản tiêu chuẩn cơng việc.
4.1.3 Bố trí lại nhân viên tại một số phịng ban:
Đối với phịng Kinh doanh: đây là phịng chức năng, thực hiện mọi hoạt động làm hợp đồng cho thuê các máy mĩc thiết bị chuyên dụng trong xây dựng hay hợp đồng thực hiện các cơng trình xây dựng với các khách hàng.
Số lượng nhân viên hiện cĩ gồm:
+ 01 trưởng phịng
+ 02 nhân viên kinh doanh
Với khối lượng cơng việc hiện cĩ sẽ rất khĩ phân cơng cho nhân viên
chuyên sâu vào một mảng nào mà thường một nhân viên phải kiêm rất nhiều cơng việc. Rất nhiều khi nhân viên phải vừa theo dõi, thúc đẩy một hợp đồng về xây
Luận văn tốt. naiệp Giáo viên hướng dẫn: T9. Phạm Phi Yên
dựng nhà dân dụng lại phải vừa cùng lúc chịu trách nhiệm chuẩn bị chung cho một
hồ sơ thầu hay lo làm các thủ tục giấy tờ cần thiết trước khi tham gia khởi cơng một cơng trình nào đấy. Điều này dễ dẫn đến việc nhầm lẫn hay thiếu sĩt trong cơng cơng trình nào đấy. Điều này dễ dẫn đến việc nhầm lẫn hay thiếu sĩt trong cơng
việc. Bên cạnh đĩ, khi mà tình hình thủ tục hành chánh cịn quá nhiều cơng đoạn phức tạp như hiện nay, việc bố trí này sẽ dẫn đến tình trạng khơng tập trung chuyên sâu. Nhân viên sẽ khĩ cĩ thể sắp xếp thời gian để nâng cao tay nghề,
chuyên mơn, nghiệp vụ. Để nghị cơng ty tuyển thêm ít nhất một nhân viên nữa, đồng thời giao cơng việc, trách nhiệm cụ thể cho mỗi người. Một nhân viên sẽ theo dõi các hợp đồng xây dựng, chịu trách nhiệm phối hợp với các phịng ban khác
(nếu cĩ yêu câu) để lo các giấy tờ cần thiết liên quan đến hợp đồng đĩ. Một nhân
viên sẽ theo dõi các hợp đồng cho thuê máy mĩc, thiết bị. Một nhân viên sẽ chịu
trách nhiệm chuẩn bị các hồ sơ dự thầu và những cơng việc phát sinh khác nếu cĩ.
Trưởng phịng là người chịu trách nhiệm theo dõi chung.
Đối với phịng Hành chánh - Nhân sự: Số lượng nhân viên hiện nay gồm
+ 01 trưởng phịng
+ 02 nhân viên nghiệp vụ
+ O] tạp vụ + 01 bảo vệ
+ 01 tài xế
— Do quy mơ hoạt động chỉ ở dạng vừa và nhỏ nên cơng ty khơng tách bộ phận hành chánh quản trị và tổ chức nhân sự ra thành hai bộ phận riêng biệt mà gộp chung lại. Hiện tại, phịng hành chánh đảm nhiệm và chịu trách nhiệm quản lý hồổ sơ nhân sự của tồn Cơng ty, thực hiện cơng tác thi đua khen thưởng, lao động tiễn lương, bảo hiểm, gia hạn hợp đồng lao động... Do vậy chỉ với 02 nhân viên nghiệp vụ và 01 trưởng phịng chịu trách nhiệm chính như hiện nay, cơng việc gần
như quá tải, đặc biệt là vào các thời điểm giữa năm và cuối năm vì đây là các thời
điểm xét thi đua khen thưởng và ký lại hợp động lao động mới. Cơng ty cần xem xét và bố trí thêm ít nhất là 01 nhân viên nghiệp vụ nữa để giảm tải cơng việc cho
các nhân viên khác, đồng thời cĩ thể làm tốt cơng tác hoạch định nguồn nhân lực,
phân tích cơng việc như nêu trên.
Đối với phịng Kế tốn: Tuy hiện tại chưa cần tuyển thêm người nhưng
cơng ty nên xem xét để làm việc với một ngân hàng cĩ uy tín trong thành phố để Sinh viên thực kiện : Nauyễn Trị Thanh Mái Trana 6Ð
Luận văn tết. nđiệp Giáo viên hướng dẫn T9. Phạm Phi Yên
áp dụng hình thức trả lương qua thẻ ATM (thẻ chuyển tiền tự động) nhằm giảm tải
cơng việc cho bộ phận kế tốn hàng tháng.
4.1.4 Khắc phục tình trạng “thừa mà thiếu” tại các đội thi cơng:
Cơng ty Hà Thanh đã, đang và sẽ nhận thi cơng nhiều cơng trình với quy mơ
lớn nhỏ khác nhau. Đã từng cĩ tình trạng là cĩ thể vào thời điểm đầu năm, cơng ty
đã lên kế hoạch phân bổ đội thi cơng nào sẽ chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình nào nhưng sau đĩ, khi cĩ thêm các cơng trình mới với quy mơ nhỏ hơn hay lớn hơn đã xảy ra tình trạng khi thừa, khi thiếu cơng nhân. Các đội thi cơng tham gia xây
dựng các cơng trình xa nhau, dẫn đến việc đơi khi đội thi cơng cơng trình A thiếu đột xuất cơng nhân và cần một số cơng nhân trong đội khác đến gấp để giải quyết kịp thời khối lượng cơng việc trong ngày để kịp tiến độ cho một giai đoạn mới của
cơng trình. Thế nhưng do tâm lý ngại di chuyển và ngại làm việc tại một đội khác dưới sự quản lý của một giám sát khác, đội A vẫn thiếu người, tiến độ thi cơng của các hạng mục sau bị chậm trễ, trong khi đội B tuy khơng thừa nhân cơng nhưng nếu trợ giúp được cho đội A thì sẽ tốt hơn và khơng làm trì trệ cơng việc của cơng ty.
Để khắc phục điều này, Phiếu đánh giá nhân viên cần được ban giám đốc và đội
trưởng các đội thi cơng áp dụng chặt chế và mạnh tay hơn. Những cơng nhân nào
thiếu tinh thần hợp tác, khơng chấp hành làm việc theo sự điều động của cơng ty sẽ
bị đánh giá loại kém. Bị đánh giá kém, điểm thi đua sẽ thấp, dẫn đến tiền thưởng
sẽ thấp. Đánh vào điểm yếu này, chắc rằng cơng nhân sẽ làm việc tốt hơn, tuân
thủ nghiêm ngặt các nội quy của cơng ty.
Khi cĩ nhiều cơng trình thi cơng vào cùng một thời điểm mà lực lượng cơng nhân tại cơng ty khơng đủ để đáp ứng thì cơng ty nên ký hợp đồng thi cơng với các
đội thầu khác cĩ uy tín. Dĩ nhiên, cơng ty vẫn cử người của mình đến giám sát và ban giám đốc thường xuyên tổ chức những cuộc kiểm tra đột xuất để đảm bảo rằng nhân viên của mình và đội thầu đều làm trịn trách nhiệm.
Một giải pháp khác mà cơng ty cĩ thể áp dụng là thuê tuyển cơng nhân tạm
thời trong các giai đoạn mà nhu cầu cơng nhân tăng cao như cuối năm, hay vào
những lúc cơng ty tham gia nhận thi cơng nhiễu cơng trình. Một điều mà ban tuyển
dụng cần lưu ý là khi tuyển dụng cần nĩi rõ trong hợp đồng là chỉ tuyển trong thời
gian ngắn hạn. Tuy nhiên giải pháp này cũng cĩ nhược điểm là người được tuyển dụng cĩ suy nghĩ đây chỉ là cơng việc tạm thời, họ làm việc khơng hăng hái, nhiệt
tình, chưa kể thường kém về tay nghề.
Luận văn tốt. ng#iệp Giáo viên hướng dẫn: T9. Phạm Phi Yên
Ngồi ra, cơng ty cũng cĩ thể điều chỉnh lại số lượng cơng nhân tại mỗi đội
thi cơng. Thay vì đều đều mỗi đội cĩ vào khoảng 22 đến 26 cơng nhân thì nên cĩ
đội chỉ khoảng 20 cơng nhân và đội kia 28 đến 30 cơng nhân. Đội thi cơng cĩ ít
người sẽ tham gia thực hiện các cơng trình nhỏ, đội nhiều người sẽ thực hiện các cơng trình lớn hơn.
Khi các biện pháp nêu trên đây đã được áp dụng mà vẫn chưa giải quyết được
vấn đề về nhân sự thì cơng ty cần tuyển dụng thêm.
4.1.5 Cơng tác tuyển dụng cần chặt chẽ và nghiêm ngặt hơn:
Yếu tố con người là nguồn lực quan trọng quyết định hiệu quả hoạt động
kinh doanh của cơng ty, do đĩ tuyển dụng là quá trình cơng ty tìm kiếm và lựa chọn đúng người để thoả mãn nhu cầu lao động và bổ sung cho lực lượng lao động hiện cĩ. Mục tiêu của doanh nghiệp là phải tuyển được nhân viên mới cĩ kiến thức, kỹ năng, năng lực và động cơ phù hợp với các địi hỏi của cơng việc và mục tiêu lâu đài của cơng ty.
Để tuyển được nhân viên cĩ chất lượng cao thì Ban Giám đốc cơng ty cần lập một hội đồng tuyển dụng. Đây là những người ra quyết định tuyển dụng và chịu lập một hội đồng tuyển dụng. Đây là những người ra quyết định tuyển dụng và chịu trách nhiệm về việc quyết định này. Hội đồng chỉ tuyển dụng những người đạt tiêu
chuẩn do cơng ty để ra và vượt qua được các cuộc phỏng vấn của hội đồng, khơng
tuyển dụng các ứng viên khơng đạt yêu cầu cho dù quen biết hay giới thiệu của nhân viên.
Soạn thảo bổ sung các chính sách, qui chế về tuyển dụng như: tiêu chuẩn,
thủ tục tuyển dụng, qui định về thời gian tập sự, giờ làm việc, ngày nghỉ trong tuần, nghỉ lễ, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng khơng hưởng lương, thuyên chuyển, cho nghỉ việc
và tuyển lại những nhân viên cũ của cơng ty.
Cơng tác tuyển chọn nhân viên mới cần được thực hiện đúng qui trình sau:
Luận văn tốt n#iệp Giáo viên hướng dẫn: T9. Phạm Phi Yên NHẬN HỒ SƠ Ỳ
NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN LOẠI HỒ SƠ
Ỳ TIẾP XÚC SƠ BỘ Ỳ + THAM TRA Ỳ TRẮC NGHIÊM PHỎNG VẤN r THỨ VIỆC
Hình 6. Quy trình tuyển chọn nhân viên mới
4.1.6 Tăng cường sử dụng các cơng cụ quảng cáo tìm kiếm nguồn ứng viên bên ngồi:
Quá trình tuyển dụng nhân viên tại cơng ty cịn nhiều vấn đề đáng quan tâm,
| đặc biệt là các nguồn tuyển dụng nhân viên. Vấn đề đặt ra khơng phải là làm như ị thế nào tuyển dụng nhân viên cĩ đúng về mặt số lượng, làm cho nhanh mà là chất
lượng trong cơng tác tuyển dụng. Mục đích của tuyển dụng cịn phải cung cấp cho
các bộ phận những nhân viên cĩ chất lượng làm việc tốt, tinh thần làm việc hợp tác cao với chi phí hợp lý và với thời gian phù hợp nhất. Để làm được điều này, cơng
tác quản trị nguồn nhân lực tại cơng ty cần phải xác định thời điểm tuyển dụng, ị nguồn tuyển dụng lao động sao cho phù hợp và cĩ lợi nhất. ị nguồn tuyển dụng lao động sao cho phù hợp và cĩ lợi nhất.
| Do chính sách tuyển dụng của cơng ty, nên nguồn tuyển dụng các nhân viên
| quản lý, chuyên mơn của cơng ty giới hạn trong các nguồn nội bộ và từ các quan hệ quen biết của nhân viên cơng ty, quan hệ cơng việc của cơng ty. Tuy nhiên để
đáp ứng nhu cầu phát triển của cơng ty, nên tuyển nguồn nhân lực bên ngồi để | đáp ứng nhu cầu về số lượng cũng như chất lượng. | đáp ứng nhu cầu về số lượng cũng như chất lượng.
Luận văn tốt ngiệp Giáo viên hướng dẫn T9. Phạm Phi Yên
Những cơng cụ quảng cáo tuyển mộ các ứng viên bên ngồi: