- Nhận nợ vay bằng tiền mặt:
2.6.2.2. Trả lương bằng ngoại tệ:
Nếu lần đầu tiên công ty thực hiện chi lương cho người nước ngoài tại VCB BD, công ty cần cung cấp một bộ hồ sơ chi lương cho người nước ngoài, bao gồm:
Hợp đồng lao động: trên hợp đồng lao động phải nêu rõ các yếu tố như: thời hạn lao động, mức lương cơ bản, phụ cấp (nếu có), các khoản khấu trừ (nếu có) và hình thức trả lương (bằng tiền mặt hay bằng chuyển khoản).
Passport và Visa (còn thời hạn) của người được trả lương (bản chính). Bảng lương.
Bảng cam kết của công ty đối với VCB BD về việc đảm bảo thực hiện nghĩa vụ nộp thuế Thu nhập cá nhân (của người được trả lương tại VCB BD) cho Cục thuế và xác nhận số tiền thực lãnh tại VCB BD là số tiền sau khi trừ thuế Thu nhập cá nhân.
Giấy giới thiệu người được uỷ quyền lãnh tiền mặt lương người nước ngoài bằng ngoại tệ. Trên giấy giới thiệu phải nêu rõ CMND, ngày cấp, nơi cấp (chỉ cần trong trường hợp chi lương bằng tiền mặt tại VCB BD)
Chứng từ chi lương: UNC (hình thức chi lương chuyển khoản), hoặc séc (nếu chi lương bằng tiền mặt).
Hàng tháng đến ngày chi trả lương (kể từ lần chi lương thứ 2 tại VCB BD), công ty chỉ cần cung cấp cho ngân hàng UNC (chi bằng chuyển khoản) hoặc séc (chi bằng tiền mặt) và kèm theo Bảng lương.
Khi Hợp đồng lương, Passport, Visa của người được trả lương đến hạn, nếu người lao động được tiếp tục ký kết hợp đồng lao động với công ty thì công ty cần bổ sung cho VCB BD hợp đồng lao động mới cũng như Passport và Visa của người được trả lương.
Tương tự cho trường hợp người được trả lương được tăng lương thì công ty cần phải bổ sung cho VCB BD quyết định tăng lương cho người lao động.
Trường hợp công ty không có tài khoản ngoại tệ hoặc có tài khoản ngoại tệ nhưng đến kỳ trả lương số dư tài khoản ngoại tệ không đủ để chi lương cho nhân viên thì công ty có thể lập Giấy đề nghị mua ngoại tệ theo tỷ giá bán ngoại tệ của ngân hàng.
Hạch toán chi bằng chuyển khoản:
Nợ TK 4221 : TGTT của DN bằng ngoại tệ.
Có TK 4221 : TGTT của người được trả lương bằng ngoại tệ.
Hạch toán chi bằng tiền mặt
Nợ TK 4221 : Tiền gửi thanh toán của DN bằng ngoại tệ. Có TK 1031 : Tiền mặt tại quỹ chính bằng ngoại tệ.
Sau khi trích chuyển tiền thanh toán lương cho nhân viên công ty xong, kế toán viên trích tài khoản khách hàng để thanh toán phí dịch vụ và phí chuyển tiền (nếu có)
Nợ TK 4211 : Tiền gửi thanh toán của KH bằng VNĐ
(hoặc 4221) (hoặc ngoại tệ)
Có TK 719 : Phí dịch vụ thanh toán lương cho công ty Có TK 711 : Phí chuyển tiền (nếu có)