VI. Phân tắch chi tiết quy trình thanh tốn L/C
b. Bộ chứng từ EIB đã thực hiện kiểm tra xong nhưng
khách hàng lại xuất trình tại ngân hàng khác 20USD
3.6 Xác nhận thư tắn dụng của ngân hàng đại lý phát hành 0,15%/tháng 50 USD
3.7 Huỷ thư tắn dụng theo yêu cầu 10USD
3.8 Lập Bộ chứng từ L/C theo yêu cầu khách hàng 0,1%/ trị giá BCT 20USD 200USD
Bảng 2: Bảng phắ thanh tốn quốc tế của eximbank
1.2. Nghiệp vụ xử lý chứng từ và thanh tốn L/C
* Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ
_ Khi nhận bộ chứng từ của ngân hàng nước ngồi gửi đến, ngân hàng phải ghi sở theo dõi giao nhận chứng từ và đĩng dấu RECEIVED trên bề mặt bộ chứng từ. Đồng thời ghi ngày tháng nhận chứng từ để làm cơ sở theo dõi và tắnh thời gian kiểm tra chứng từ và thanh tốn theo quy định phạm vi 5 ngày làm việc. _ Ngân hàng tiến hàng kiểm tra để xác định sự phù hợp và hồn hảo của bộ chứng từ theo đúng thong lệ quốc tế. Khi kiểm tra ngân hàng lập phiếu kiểm tra chứng từ và nêu kết luận về trình trạng bộ chứng từ.
_ Trong thời gian này nếu phát hiện bộ chứng từ cĩ sự sai sĩt về số lượng hoặc nội dung trên về mặt chứng từ, phải lập tức thơng báo tình hình bộ chứng từ cho ngân hàng nước ngồi. Đồng thời thong báo cho khách hàng biết các sai sĩt và khiếm khuyết của chứng từ, phải được thong báo đầy đủ ngay lần đầu tiên, khơng được phép thong báo bổ sung vào những lần sau (nếu sau này phát hiện them những sai sĩt).
* Bước 2: Thơng báo bộ chứng từ đến khách hàng
Trường Đại học Kinh tế Thành Phố Hồ Chắ Minh_ NH9 --27--
Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Thơng báo bộ chứng từ đến khách hàng
Thanh tốn hoặc chấp nhận thanh tốn hoặc cam kết trả chậm
Sau khi bộ chứng từ được kiểm tra xong, ngân hàng thong báo cho khách hàng bằng điện thoại, fax đồng thời tiến hàng:
- Lập thư thơng báo chứng từ hàng nhập theo L/C - Lưu giữ bản sao của bộ chứng từ trong hồ sơ
- Trường hợp bộ chứng từ bất hợp lệ, ngân hàng phải lập thêm thơng báo bất hợp lện gửi cho khách hàng, được lập thành 3 bản. Ngân hàng lưu một bản và gửi hai bản cho khách hàng. Trong vịng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận thơng báo này, khách hàng nêu lên ý kiến chấp nhận hoặc khơng chấp nhận của mình bằng cách đánh dấu vào thơng báo nhận được và gửi lại một bản cho ngân hàng. Căn cứ vào sự phúc đáp của nhà nhập khẩu ngân hàng sẽ quyết định thanh tốn hoặc chấp nhận thanh tốn. Trong trường hợp nhà nhập khẩu từ chối thanh tốn khi bất hợp lệ thì ngân hàng sẽ thơng báo và sẽ gửi trả lại bộ chứng từ, hoặc thực hiện theo yêu cầu chỉ dẫn của ngân hàng nước ngồi.
* Bước 3: Thanh tốn hoặc chấp nhận thanh tốn hoặc cam kết trả chậm