2. Tín dụng chứng từ phơng thức quan trọng nhất trong thanh toán quốc tế.
2.4. L/C công cụ quan trọng của phơng thức DC.
Trong khái niệm đã đề cập đến th tín dụng L/C, thực chất L/C là công cụ quan trọng nhất của phơng thức chứng từ, đợc quan niệm là chứng th, trong đó ngân hàng mở cam kết trả tiền cho ngời xuất khẩu nếu họ xuất trình bộ chứng từ thích hợp với nội dung của L/C.
L/C chính là văn bản điều chỉnh hành động của ngân hàng mở L/C đối với ngời hởng lợi, bởi vậy, cần có những lu ý và cẩn trọng đặc biệt đối với ngân hàng khi thực hiện - mỗi L/C là một văn bản cam kết của ngân hàng, và đó phải là cam kết thực sự, cam kết có điều kiện và có tính dự phòng.
+ Số hiệu, địa điểm và ngày mở L/C. Địa điểm mở L/C là địa điểm mà ngân hàng mở L/C viết cam kết trả tiền cho ngời xuất khẩu. Số hiệu của L/C nói lên tính xác định của mỗi một món thanh toán.
Ngày mở L/C là một yếu tố hết sức quan trọng, đó là ngày tính hiệu lực của L/C bắt đầu, và là căn cứ kiểm tra xem nhà nhập khẩu có thực hiện đúng yêu cầu mở L/C cho ngời hởng hay không.
+ Tên, địa chỉ ngời tham gia thanh toán.Gồm tên và địa chỉ những ngời sau đây:
- Ngời nhập khẩu - Ngời xuất khẩu
- Ngân hàng mở L/C _openning and issuing bank - Ngân hàng thông báo _ Advising bank
- Ngân hàng trả tiền/ thơng lợng: có thể là ngân hàng phát hành hoặc ngân hàng khác đợc uỷ nhiệm.
- Ngân hàng xác nhận
+ Số tiền: phải ghi vừa bằng số, vừa bằng chữ và phải khớp nhau. + Thời hạn hiệu lực, thời hạn trả tiền và thời hạn giao hàng. Ngày giao hàng và ngày hết hạn L/C không đợc trùng nhau.
Ngày hết hạn phải sau ngày giao hàng thời hạn trả tiền một thời gian, tuỳ thuộc vào hối phiếu là trả ngay hay trả chậm.
Thời hạn giao hàng: phải sau ngày mở L/C và trớc ngày hết hạn của L/C. + Chi tiết về hàng hoá. Trong L/C không nên đa quá nhiều các chi tiết về hàng hoá, mà mục đích là mô tả chính xác hàng hoá đó.
+ Chi tiết khác về vận tải, bảo hiểm, cách thức giao hàng, từng phần hay toàn bộ.
+ Các chứng từ phải xuất trình: ngời bán phải lập bộ chứng từ hàng hoá theo các yêu cầu của L/C thì mới đợc thanh toán, thờng bao gồm các chứng từ sau:
- Hoá đơn thơng mại. - Vận đơn hoàn hảo.
- Bao gói và kiểm hàng. - Chứng nhận xuất xứ.
- Các chứng nhận vệ sinh và kiểm dịch hoặc hun trùng tuỳ theo từng loại hàng hoá