Sử dụng vốn trong kinh doanh thương mại là một khõu quan trọng quyết định đến kết quả và hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiờn, việc sử dụng vốn kinh doanh lại là kết quả tổng hợp của tất cả cỏc khõu, cỏc bộ phận trong doanh nghiệp, từ chiến lược vốn đến kế hoạch vốn, từ tổ chức thực hiện đến hạch toỏn, theo dừi, kiểm tra, phõn tớch…từ phương hướng kinh doanh đến tổ chức hoạt động kinh doanh…
Mục đớch của sử dụng vốn lưu động trong kinh doanh là nhằm đảm bảo tối đa nhu cầu về vốn cho hoạt động kinh doanh thương mại trờn cơ sở nguồn vốn chủ sở hữu và vốn cú hạn, kết hợp với nguồn tài trợ ngắn hạn ngoài doanh nghiệp được sử dụng một cỏch đỳng hướng, hợp lý, tiết kiệm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Vậy để sử dụng vốn cú hiện quả cần:
- Cụng ty nờn tăng cường vay vốn, đặc biệt nắm bắt được cỏc nguồn vốn ưu đói từ nhà nước, cỏc đơn vị liờn doanh… Điều này, sẽ giỳp cụng ty tiết kiệm được chi phớ phớ lói vay, cú thờm nguồn vốn để thực hiện cỏc hợp đồng kinh doanh nhập khẩu nhằm tăng cường hiệu quả cỏc hợp đồng nhập khẩu.
- Cần tạo dựng uy tớn và duy trỡ mối quan hệ với cỏc ngõn hàng để cú được sự đảm bảo nguồn vay vốn thường xuyờn và hưởng được một số ưu đói như mở L/C, thanh toỏn tiền hàng…với số lượng vay lớn, thủ tục nhanh chúng hơn.
- Xõy dựng cơ cấu vốn hợp lý: khi huy động được vốn, cụng ty phải cú biện phỏp sử dụng sao cho hợp lý nhất. Hiệu quả sử dụng vốn lưu động khụng những phụ thuộc vào khối lượng vốn đưa vào mà cũn phụ thuộc khụng nhỏ vào cơ cấu lượng vốn đú. Xõy dựng được một cơ cấu vốn hợp lý thỡ mới phỏt huy được tối đa tỏc dụng của vốn trong kinh doanh và từ đú tăng lợi nhuận cho cụng ty.
- Tăng nhanh vũng quay vốn. Cụng ty cần phải đẩy mạnh việc bỏn ra, kết hợp với mua và bỏn khụng qua kho, thu hỳt được nhiều khỏch hàng mới, khỏch hàng tiềm năng trờn cơ sở cung ứng tốt số lượng hàng húa, chất lượng hàng húa và dịch vụ thuận tiờn. Cụng ty cũng phải lựa chọn phương thức thành toỏn an toàn, phự hợp để khụng xảy ra tỡnh trạng ứ đọng vốn làm phỏt sinh chi phớ lói vay.
- Cụng ty tăng cường cụng tỏc quản trị vốn, quản trị tài chớnh: cần ỏp dụng chế độ hạch toỏn đầy đủ ở cụng ty, ở chi nhỏnh, từng bộ phận để cú điều kiện theo dừi đầy đủ, kịp thời chớnh xỏc cỏc hoạt động thu chi của cụng ty. Mặt khỏc, phải trả lói vay đầy đủ, đỳng hạn, thanh toỏn đỳng theo hợp đũng cũng như tiết kiệm chi phớ trong việc huy động vốn, cỏc nguồn tài trợ để giảm chi phớ trả lói vay ngõn hàng và cỏc tổ chức tớn dụng khỏc.
Hoạt động thương mại trong những năm qua chịu ảnh hưởng trực tiếp và giỏn tiếp từ bố cảnh kinh tế- thương mại trong và ngoài nước. Kinh tế thế giới đang trong giai đoạn suy thoỏi, khi cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu vẫn chưa được khắc phục, đặc biệt là cỏc nền kinh tế mạnh như Hũa Kỳ, Nhật Bản, Eu…Tuy Việt Nam chỳng ta là mụt nền kinh tế nhỏ nhưng nú cũng khụng nằm sự ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng này, cụ thể năm 2008 tốc độ tăng trưởng của Việt Nam chỉ đạt 6.2%, một tốc độ thấp nhất trong mấy năm trở lại đõy. Cụng ty Mỏy và Phụ tựng cũng chịu ảnh hưởng tương đối mạnh từ những nhõn tố mụi trường bờn ngoài đú. Tuy nhiờn sau nhiều cố gắng của cỏc cấp ban và nhõn viờn trong cụng ty nờn tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty đó cú những dấu hiệu tăng trưởng khỏ ổn định.
Riờng đối với hoạt động nhập khẩu, kết quả đạt được trong những năm qua là rất khả quan. Tổng kim ngạch nhập khẩu liờn tục tăng trong cỏc năm nờn tăng tổng doanh thu và lợi nhuận trong năm đú, đúng gúp ngõn sỏch đầy đủ đỳng hạn.
Thị trường nhập khẩu cũng ngày càng mở rộng ra trờn nhiều khu vực trờn thế giới, thương hiệu của cụng ty được xõy dựng vững chắc nhằm củng cố lũng tin đối với bạn hàng kinh doanh cả trong lẫn ngoài quốc tế. Trong quỏ trỡnh hợp tỏc cụng ty luụn cố gắng duy trỡ và và thiết lập hệ thống bạn hàng tin cậy, ổn đinh, tạo mối quan hệ làm ăn lõu dài. Với thị trường truyền thống, cụng ty sử dụng cỏc biện phỏp để duy trỡ mối quan hệ làm ăn như việc tiến hành khai thỏc thị trường theo chiều sõu.
Cụng ty đó xõy dựng được cơ cấu tổ chức kinh doanh tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn cú chuyờn mụn và trỡnh độ. Chớnh vỡ thế nờn hiệu quả sử dụng nguồn vốn đó được nõng cao rừ rệt trong những năm gần đõy, hiệu quả sử dụng con người cũng được cải thiện một cỏch đỏng kể, đõy như là một tất yếu khi mà trỡnh độ lao động được nõng cao và họ xe cú nhiều cơ hội để phỏt huy năng lực của mỡnh.
Với chiến lược kinh doanh của cụng ty là kết hợp giữa chuyờn mụn húa và đa dạng húa, cụng ty sản xuất và nhập khẩu nhiều loại hàng húa nhằm trỏnh những rủi ro, những mặt hàng này tập trung vào một số mặt hàng thế mạng nhằm tạo nờn uy tớn và thương hiệu của mỡnh gúp phần nõng cao sức cạnh tranh. Chiến lược này đó giỳp cụng ty gặt hỏi được nhiều thành cụng trong thời gian qua.