Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Sông Đà 12
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Sông Đà 12
HĐ QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁTBAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TGĐ PHÓ TGĐ PHÓ TGĐPHÓ TGĐ PHÓ TGĐPHÓ TGĐ XÍ NGHIỆP 12-2 XÍ NGHIỆP 12-3 XÍ NGHIỆP 12-4 XÍ NGHIỆP 12-5 XÍ NGHIỆP 12-11 BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN HÒA BÌNH BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN HẢI PHÒNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH TẾ KẾ HOẠCH PHÒNG QUẢN LÝ KỸ THUẬT PHÒNG CƠ KHÍ CƠ GIỚI PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG ĐẦU TƯ ĐHĐ CỔ ĐÔNG ĐHĐ CỔ ĐÔNG
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ)
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần. ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định. ĐHĐCĐ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát của Công ty.
Hội đồng quản trị (HĐQT)
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT của Công ty có 05 thành viên, mỗi nhiệm kỳ tối đa của từng thành viên là 05 năm. Chủ tịch HĐQT do HĐQT bầu ra.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan có chức năng hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc, Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra và thay mặt ĐHĐCĐ giám sát mọi mặt hoạt động SXKD của Công ty, báo cáo trực tiếp ĐHĐCĐ. Ban kiểm soát của Công ty có 03 thành viên.
Ban Giám đốc
Tổng Giám đốc là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả những vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ, HĐQT về việc tổ chức SXKD, thực hiện các biện pháp để đạt được các mục tiêu phát triển Công ty do ĐHĐCĐ và HĐQT đề ra.
Công ty có 03 Phó tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về các công việc được phân công, chủ động giải quyết những vấn đề mà Tổng Giám đốc đã uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ của Nhà nước và điều lệ Công ty.
Có chức năng tham mưu giúp HĐQT và Tổng Giám đốc Công ty thực hiện các công việc cụ thể như:
- Tổ chức nhân sự sản xuất; quy hoạch, đào tạo, đề bạt, miễn nhiệm và nhận xét cán bộ hàng năm theo đúng tiêu chuẩn và quy chế TCT;
- Thực hiện công tác tuyển dụng, quản lý và sử dụng lao động;
- Thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra việc thực hiện nội dung kỷ luật lao động của CBCNV khối cơ quan Công ty.
Phòng Tài chính- Kế toán: là bộ phận chức năng giúp việc cho HĐQT và
Tổng Giám đốc trong các lĩnh vực cụ thể sau:
- Hạch toán kế toán; quản lý hoạt động tài chính toàn Công ty; - Hướng dẫn và kiểm tra công tác hạch toán kế toán của các đơn vị.
Phòng Quản lý Kỹ thuật: là bộ phận chức năng trợ giúp Tổng Giám đốc trong
lĩnh vực xây dựng cụ thể sau:
- Kiểm duyệt hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự thầu xây lắp; - Nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra chất lượng kỹ thuật; - Nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới;
- Xây dựng các quy định về quản lý kỹ thuật.
Phòng Cơ khí- Cơ giới: là bộ phận chức năng trợ giúp Tổng Giám đốc trong
các lĩnh vực cụ thể sau:
- Phụ trách công tác duy tu, bảo dưỡng thiết bị sản xuất; - Điều động, quản lý xe, máy trong toàn Công ty;
- Quyết định đầu tư mới, tái đầu tư thiết bị.
Phòng Kinh tế- Kế hoạch: là bộ phận chức năng tham mưu giúp Tổng Giám
đốc trong các lĩnh vực cụ thể sau:
- Công tác xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo thống kê, xây dựng kế hoạch SXKD của Công ty;
nghiệp, đầu tư trang thiết bị máy móc... tái đầu tư của Công ty và các đơn vị trực thuộc;
- Công tác thiết lập các chiến lược tiếp thị, marketing.
Phòng Kinh doanh: là bộ phận chức năng tham mưu giúp Tổng Giám đốc
hoạch định chiến lược kinh doanh toàn Công ty, trong nội bộ cũng như ngoài Công ty; phối hợp với phòng Kinh tế - kế hoạch chủ trì các phòng liên quan tổ chức lập hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu theo quy định đối với vật tư, phụ tùng kinh doanh, phục vụ các công trường, tham gia đấu thầu các hợp đồng cung cấp vật tư, phụ tùng thiết bị ngoài Công ty; giúp Tổng Giám đốc Công ty chỉ đạo công tác kinh doanh và định kỳ báo cáo, tổng hợp kinh doanh toàn Công ty theo quy định
Nhìn chung mô hình tổ chức hiện tại của Công ty đã đáp ứng được với yêu cầu của nhiệm vụ SXKD doanh của Công ty. Với việc phân cấp mạnh của Công ty đối với các đơn vị trực thuộc đã tạo điều kiện cho các đơn vị phát huy tính chủ động sáng tạo trong công tác quản lý và điều hành sản xuất, trong việc phát triển thị trường cũng như trong việc thực thi định hướng phát triển chung của Công ty. Công ty vẫn giữ được vai trò trung tâm điều phối hoạt động của các đơn vị thông qua quy chế quản lý chung.
Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2005 - 2008