+ Phòng chức năng: Phòng tổ chức, Phòng kế toán, Phòng kinh doanh, Phòng quản lý chất lợng sản phẩm, Trung tâm kỹ thuật điều hành sản xuất, Trung tâm kỹ thuật - tự động hoá.
+ Các phân xởng, xí nghiệp: xí nghiệp lắp đặt và sửa chữa thiết bị, xí nghiệp vật t, xí nghiệp Đúc, xởng gia công áp lực và nhiệt luyện, xởng kết cấu thép, xởng cơ khí lớn, xởng cơ khí chính xác, xởng cơ khí chế tạo, xởng lắp ráp, xởng bánh răng, xởng cán thép.
2.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của Ban giám đốc và đơn vị phòng ban, phân xởng. phân xởng.
2.3.2.1. Trách nhiệm, quyền hạn của Ban giám đốc trong công ty
Trong lực lợng lao động quản lý, Ban giám đốc đóng vai trò quan trọng nhất, quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh. Để Công ty phát triển trong điều kiện hiện nay, khi mà khoa học công nghệ
X. cán thép
ngày càng phát triển và thị trờng cạnh tranh gay gắt, nhu cầu của khách hàng ngày càng cao, Ban giám đốc phải có trình độ chuyên môn vững, có khả năng tổ chức quản lý, có phẩm chất chính trị vững vàng. Ban lãnh đạo luôn là yếu tố cơ bản tăng cờng sự đoàn kết, nhất trí nội bộ tạo ra sức mạnh tập thể, đảm bảo ăn khớp thờng xuyên và sự phối hợp linh hoạt của hệ thống quản lý nhằm thực hiện tốt mục tiêu của doanh nghiệp.
Với vai trò điều khiển mọi hoạt động của Công ty, Ban giám đốc Công ty Cơ khí Hà Nội gồm 1Tổng giám đốc, 3 phó Tổng giám đốc.
2.3.2.1.1. Tổng giám đốc Công ty :
Tổng giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân do Nhà nớc bổ nhiệm, là ngời điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý trực tiếp và pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty .
* Chức năng:
Tổng giám đốc phụ trách chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh các hoạt động khác theo điều lệ Công ty, đồng thời trự tiếp điều hành, giám sát hoạt động của các đơn vị trong Công ty nh: Văn phòng công ty, phòng tổ chức nhân sự, bộ phận nghiên cứu đầu t và quản lý dự án, phòng kế toán- thống kê- tài chính, bộ phận kinh doanh và trờng THCN chế tạo máy.
* Nhiệm vụ:
- Xây dựng chiến lợc phát triển và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty, xây dựng các phơng án hợp tác kinh doanh trong và ngoài nớc.
- Xây dựng phơng án tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy thông qua quy hoạch, đào tạo cán bộ, tuyển dụng lao động.
- Quyết định xử lý, kỷ luật các cá nhân và đơn vị vi phạm nghiêm trọng các nội quy, quy chế Công ty đã ban hành cũng nh khen thởng những cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc, tích cực.
- Có quyền áp dụng các biện pháp cần thiết trong các trờng hợp khẩn cấp nh thiên tai, dịch hoạ, hoả hoạn, sự cố và chịu trách nhiệm về những quyết định đó và đồng thời phải báo cáo ngay với cơ quan cấp trên có thẩm quyền để có biện pháp khắc phục.
- Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ của Công ty sap cho phù hợp với thị trờng.
- Đề ra các chính sách chất lợng của Công ty .
- Quyết định và xem xét định kỳ các hoạt động của hệ thống đảm bảo chất lợng.
2.3.2.1.2. Phó Tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật, khoa học công nghệ, chất lợng sản phẩm
- Chức năng: Giúp Tổng giám đốc quản lý các lĩnh vực kỹ thuật, khoa học công nghệ và môi trờng, bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp, quản lý chất lợng sản phẩm .
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
+ Nghiên cứu và đề ra những giải pháp kỹ thuật và xử lý các hiện tợng phát sinh gây ách tắc trong sản xuất và phục vụ sản xuất.
+ Xây dựng, điều hành và kiểm tra thực hiện hệ thống chất lợng sản phẩm. + Hớng dẫn thực hiện các quy trình công nghệ, quy trình quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng, quản lý bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị đảm bảo các biện pháp kỹ thuật tối u cho sản xuất.
+ Tổng kết bổ sung hoàn thiện quy trình công nghệ nhằm nâng cao chất lợng, mẫu mã sản phẩm, chiếm lĩnh thị trờng.
+ Có quyền khen thởng những đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc, đồng thời kỷ luật những ngời có hành vi vi phạm kỷ luật sản xuất.
+ Đợc quyền thay mặt Công ty trong quan hệ đối ngoại, với các cơ quan tổ chức quản lý, hớng dẫn liên quan đến hệ thống quản lý chất lợng.
2.3.2.1.3. Phó tổng giám đốc phụ trách đời sống, bảo vệ, xây dựng cơ bản
- Chức năng: Giúp Tổng giám đốc đề ra các kế hoạch xây dựng cơ bản phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, chăm sóc sức khoẻ, nâng cao tinh thần làm việc thông qua các hoạt động văn hoá xã hội. Đồng thời, điều
hành, quản lý, giám sát các hoạt động của trung tâm xây dựng cơ bản và bảo
dỡng hạ tầng cơ sở công nghiệp, phòng bảo vệ, phòng quản trị đời sống,
phòng y tế và trờng mầm non Hoa Sen.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
+ Xây dựng và đề xuất các kế hoạch xây dựng mở rộng cơ sở hạ tầng, các phơng án nâng cao tinh thần, chất lợng cuộc sống cho ngời lao động .
+ Chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về việc điều hành, giám sát thực hiện công việc thuộc lĩnh vực bảo vệ, y tế và xây dựng cơ bản.
+ Thay mặt Tổng giám đốc ký kết các hợp đồng xây dựng cơ bản có giá trị đến 2000 triệu đồng, ký các văn bản, thông báo, quy định, quyết định trong lĩnh vực phụ trách khi đợc Tổng giám đốc uỷ quyền.
+ Là chủ tịch hội đồng kỷ luật và hội đồng nhà cửa của Công ty .
+ Có quyền khen thởng các đơn vị, cá nhân thuộc phạm vi phụ trách khi có thàh tích hoặc kỷ luật khi vi phạm nội quy, quy chế Công ty.
2.3.2.1.4. Phó tổng giám đốc phụ trách điều hành sản xuất
- Chức năng: Giúp Tổng giám đốc Công ty tổ chức, điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất, sử dụng tiềm năng lao động, thiết bị vật t và các nguồn lực nhằm thực hiện các nhiệm vụ sản xuất theo mục tiêu đã định.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
+ Xây dựng các phơng án sản xuất, sắp xếp các lao động quản lý.
+ Đề ra các giải pháp kỹ thuật và xử lý các hiện tợng phát sinh gây ách tắc trong quá trình sản xuất cũng nh vật t phục vụ sản xuất .
+ Sử dụng lao động, thiết bị và các phơng tiện cần thiết khác, phân công điều hành sản xuất bảo đảm năng suất và chất lợng sản phẩm.
+ Ký các lệnh sản xuất và các văn bản, quy chế quy định có liên quan đến điều hành sản xuất , vật t cơ điện của Công ty , đồng thời chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc đối với các quyết định và điều hành của mình.
+ Có quyền chỉ định các hoạt động vi phạm nội quy, quy chế trong sản xuất cũng nh an toàn trong lao động và báo cáo với Tổng giám đốc Công ty .
+ Thay mặt Tổng giám đốc ký kết hợp đồng gia công bên ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất, tiếp khách hàng và các cơ quan quản lý của Nhà n- ớc có liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách.
+ Có quyền thởng, phạt đối với các cá nhân và tập thể trong lĩnh vực phụ trách theo quy định của Công ty.
2.3.2.1.5. Trợ lý giúp việc Tổng giám đốc
- Chức năng: Giúp việc, t vấn cho Tổng giám đốc về lĩnh vực chuyên môn. Tập hợp thông tin, các văn bản pháp lý trong và ngoài Công ty, phân loại và báo cáo với Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc .
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
+ Đợc uỷ quyền giải quyết, truyền đạt những quyết định của Ban giám đốc về việc xử lý các thông tin, văn bản hành chính liên quan đến đơn vị mình phụ trách.
+Thay mặt cho tổng giám đốc trợ giúp các đơn vị, bộ phận trong Công ty giải quyết những vớng mắc trong công việc đảm bảo công việc đợc tiến hành theo đúng kế hoạch. Những gì ngoài quyền hạn và khả năng phải kịp thời báo cáo với Tổng giám đốc để có phơng án giải quyết kịp thời.
+ Khi đợc uỷ quyền có thể thay mặt Tổng giám đốc giao dịch với đối tác. + Thiết lập kế hoạch làm việc, chuẩn bị công tác hội họp, lễ tân và tiếp khách cho Tổng giám đốc.
* Nhận xét chung:
Năm 2002 có sự thay đổi cơ bản trong cơ cấu ban lãnh đạo của Công ty, giám đốc Công ty Phó tiến sỹ Trần Việt Hùng đã đợc đề bạt lên làm quản lý cấp trên. Ban lãnh đạo Công ty hiện nay chỉ còn 4 ngời, điều này đồng nghĩa với nhiệm vụ của Banh lãnh đạo là khá nặng nề. Tuy nhiên, trong ban lãnh đạo Công ty hiện nay, các thành viên đều có trình độ chuyên môn hoá vững vàng và kinh nghiệm quản lý sâu sắc, nên số lợng nh vậy là hợp lý. Trình độ và kinh nghiệm của Ban lãnh đạo Công ty đợc thể hiện qua bảng sau:
Công ty Cơ khí Hà Nội, với tổng số 890 cán bộ công nhân viên thì việc bố trí 1 Tổng giám đốc và 3 Phó tổng giám đốc nh vậy là hợp lý. Mặt khác, về trình độ, 100% Ban giám đốc đều có trình độ Đại học, trên Đại học và đều đã qua các lớp bồi dỡng về lý luận chính trị, quản lý kinh tế, quản lý hành chính, chuyên môn nghiệp vụ và ngoại ngữ. Đây là một thuận lợi đối với Công ty vì trong điều kiện kinh tế thị trờng đầy thử thách với sự cạnh tranh gay gắt nh hiện nay luôn đòi hỏi Ban lãnh đạo Công ty phải vững về chuyên môn nghiệp vụ cùng lĩnh vực quản lý, pháp luật và ngoại ngữ để lãnh đạo doanh nghiệp thật sự có hiệu quả.
Về tuổi đời, Ban giám đốc hiện nay có 3/4 ngời trong độ tuổi từ 40-50. Tổng giám đốc Công ty và 3 phó tổng giám đốc Công ty đều có nhiều năm gắn bó với Công ty. Đây là một thuận lợi cho Công ty vì họ kết hợp đợc cả kinh nghiệm quản lý lẫn sự năng động sáng tạo và họ có thể gắn bó lâu dài với Công ty trong những năm tới.
Tuy nhiên, về nhiệm vụ sản xuất còn có sự chồng chéo: Cả Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất đều có nhiệm vụ xây dựng các phơng án sản xuất, sắp xếp lao động. Để hợp lý, nhanh chóng và hiệu quả hơn, Tổng giám đốc chỉ nên xem xét và ký duyệt.
2.3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, phân x ởng trong Công ty
2.3.2.2.1. Văn phòng Công ty
- Chức năng: là bộ phận tham mu, giúp việc cho Tổng giám đốc trong
việc tổ chức điều hành hội nghị, hội họp do Tổng giám đốc triệu tập và các
công việc có liên quan đến phòng.
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
Stt Chức danh Trình độ Ngành Tuổi
đời
TG công tác tại Công ty 1 Tổng giám đốc Công ty ĐH Cơ khí 44 22 năm 2 Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật, KHCN, CLSP ĐH Cơ khí 42 18 năm 3 Phó tổng giám đốc phụ trách đời sống, bảo vệ, XDCB ĐH Cơ khí 52 29 năm 4 Phó tổng giám đốc phụ trách điều hành sản xuất ĐH Cơ khí 48 26 năm
+ Tổng hợp thông tin, các văn bản pháp lý hành chính trong và ngoài Công ty, phân loại, báo cáo Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc đã đợc Tổng giám đốc uỷ quyền giải quyết.
+ Truyền đạt những ý kiến của Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc về việc xử lý các thông tin và các văn bản pháp lý hành chính đến các đơn vị hoặc cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện.
+ Tổ chức quản lý, lu trữ, chu chyển các thông tin và các văn bản quản lý, thiết lập chơng trình làm việc của Ban giám đốc trong tuần, chuẩn bị cho các hội nghị lễ tân, tiếp khách…
Văn phòng Công ty hiện có 13 cán bộ nhân viên, chiếm 5.49% trong tổng số lao động gián tiếp của Công ty. Sự phân công nhiệm vụ trong phòng nh sau: 1 chánh văn phòng; 1 phó chánh văn phòng; 2 chuyên viên; 1 nhân viên đánh máy; 1 nhân viên văn th; 7 lái xe.
Chánh văn phòng là ngời phụ trách trực tiếp các công việc trong phòng và những công việc do giám đốc uỷ nhiệm. Các nhân viên có trách nhiệm tuân thủ và hoàn thành các công việc do trởng phòng phân công.
Về trình độ và tuổi đời của các thành viên trong Văn phòng Công ty đ- ợc tập hợp trong bảng sau:
Stt Chức vụ Số ng-
ời ≤30 30-40Tuổi40-50 >50 Trình độ Ngành đào tạo 1 Chánh văn phòng
1 1 ĐH Cơ khí
