10 CN sửa điện 1 TC Điện XN
3.2. Sắp xếp lại một số bộ phận phù hợp hơn với nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh
Trong cơ chế thị trờng, đòi hỏi cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải luôn đợc hoàn thiện theo hớng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên việc sắp xếp lại các bộ phận chức năng phải đảm bảo đợc yêu cầu đơn giản và gọn nhẹ. Việc xác định nhiệm vụ, quyền hạn giữa các bộ phận phải rõ ràng tránh trùng lặp, chồng chéo hoặc bỏ sót chức năng, đồng thời đảm bảo tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, tận dụng đợc các chuyên gia.
Từ thực tế nghiên cứu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty nh đã trình bày ở phần 2, em nhận thấy bộ máy quản lý hiện nay của Công ty khá cồng kềnh, nhiều đầu mối quản lý.Vì vậy Công ty nên giảm bớt các đầu mối quản lý làm cho bộ máy lãnh đạo đơn giản, gọn nhẹ nhng vẫn đảm bảo không bỏ sót chức năng. Có thể theo cách sau:
- Sát nhập phòng bảo vệ và phòng quản trị đời sống làm một. Sở dĩ nh vậy là vì: xét về mục đích hoạt động, 2 phòng này có khác nhau nhng xét về chức năng thì 2 phòng tơng đối giống nhau.
- Sát nhập Kho vật t vào Xí nghiệp vật t, vì chức năng của 2 phòng là giống nhau.
Với việc thay đổi nh trên là điều kiện tiên quyết giúp cho việc tinh giảm bộ máy đợc nhanh chóng, giảm bớt số lợng phòng ban, lao động quản lý nói riêng và lao động gián tiếp nói chung. Từ đó góp phần giảm chi phí sản xuất cho Công ty. Tuy nhiên sẽ làm cho khối lợng công việc của các cấp quản lý trực tiếp của các phòng mới sát nhập sẽ nặng nề hơn. Song với truyền thống đoàn kết, nhất trí, với tinh thần tơng thân tơng ái giúp đỡ lẫn nhau của tập thể cán bộ công nhân viên, chắc chắn Công ty sẽ vợt qua đợc khó khăn tr- ớc mắt này.
