VI. Các điều kiện lậpkế hoạch
3.Điều kiện về mặt tổ chức
Phòng kế hoạch dù cho có được trang bị công nghệ thông tin hiện đại nhất, đội ngũ cán bộ giỏi về chuyên môn cũng không thể tự mình hoàn thành tốt công tác lập kế hoạch nếu không có sự hợp tác của các phòng ban khác. Mỗi phòng ban đảm nhiệm mỗi chức năng riêng biệt, họ có thế mạnh nhất định trong lĩnh vực mà họ đảm nhiệm. Phòng kế hoạch không thể nắm bắt được thị hiếu tiêu dùng nhanh và sâu sắc như phòng marketing, phòng kế hoạch không thể nắm rõ được năng lực sản xuất của hệ thống dây truyền sản xuất nếu không có sự trợ giúp của phòng kỹ thuật, của các tổ trưởng hay quan đốc phân xưởng… Do đó phòng kế hoạch phải phối hợp với các phòng ban khác trong công tác lập kế hoạch để chắc chắn rằng bản kế hoạch đưa ra nằm trong phạm vi khả năng của DN, thể hiện được mục tiêu phát triển của DN nhưng không quá xa rời thực tế nếu không thì bản kế hoạch lập ra chỉ để thực hiện trên giấy.
Sự tham gia của các phòng ban còn tạo sự đồng thuận, cùng hiểu và cùng phối hợp để thực hiện sau này. Giữa các phòng chức năng trong một công ty cũng đã có sự mâu thuẫn về lợi ích với nhau: Phòng marketing muốn tăng lượng khách hàng nên họ nâng cao tỷ lệ chiết khấu cho khách mua hàng với khối lượng lớn hoặc chấp nhận cho khách hàng nợ, nhưng làm như vậy sẽ ảnh hưởng đến những mục tiêu của phòng tài chính chính về lượng vốn huy động ròng; bộ phận sản xuất thì muốn tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất nhưng làm nhưng làm như vậy đôi khi ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, có tác động xấu đến tình hình tiêu thụ sản phẩm, ảnh hưởng đến quyền lợi của phòng Marketing… Do đó, trong công tác lập kế hoạch cần có sự tham gia góp ý, thảo luận giữa các phòng ban để đưa ra những khó khăn vướng mắc
trong hoạt động của từng đơn vị chức năng, cùng nhau bàn bạc giải quyết khó khăn đưa ra phương án giải quyết. Sự tham gia của các phòng ban trong công tác lập kế hoạch tạo điều kiện cho họ hiểu hơn về vai trò nhiệm vụ của phòng mình trong quá trình thực hiện kế hoạch.
Chương II: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất ở công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu
I.Giới thiệu về công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu
Tên công ty: công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu
Tên giao dịch quốc tế: Hai Chau Confectionary Joint Stock Company Địa chỉ: 15 Mạc Thị Bưởi, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: (04)8264826/ 8261664 Fax: (04) 8261520
Email: haichau/@fpt.vn
Website: http://www.haichau.com.vn