Quy trình thực hiện xuất khẩu chủ yếu là do phòng kế hoạch và sản xuất kinh doanh thực hiện. Sau khi tìm kiếm được các hợp đồng xuất khẩu thì phòng kế hoạch kinh doanh sẽ tổ chức sản xuất. Trên thực tế, Công ty chủ yếu thực hiện các hợp đồng gia công xuất khẩu và khách hàng chủ yếu là những người chủ động tìm đến Công ty. Còn những đơn hàng mà Công ty tự tìm kiếm chiếm một tỷ lệ nhỏ. Sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng Công ty sẽ xét duyệt. Nếu đồng ý Công ty sẽ viết một thư xác nhận rồi gửi cho khách hàng, nếu không chấp nhận Công ty sẽ gửi đến khách hàng một thư trả lời đồng thời đưa ra những điều kiện mới để hai bên có thể thỏa thuận tiếp. Công việc này được thực hiện bởi nhân viên phụ trách mặt hàng phòng kế hoạch. Sau khi xem xét các điều kiện hợp đồng và hai bên đều thống nhất các điều khoản thì hợp đồng được xác lập. Hợp đồng được làm thành hai bản mỗi bên giữ một bản và hợp đồng xuất khẩu được ký kết. Hợp đồng này có thể tồn tại dưới hình thức văn bản, qua email, qua điện thoại hay có thể là khách hàng trực tiếp đến Công ty đặt hàng. Công ty chủ yếu ký kết các hợp đồng gia công với các đối tác Hoa Kỳ do phương án này phù hợp với yếu cầu của đối tác cũng như năng lực của Công ty. Và khi hợp đồng được ký kết thành công thì luôn kèm theo một bản phụ lục về nguyên phụ liệu và yêu cầu về bên cung cấp đi kèm. Khi sản xuất hàng, một mặt Công ty nhập khẩu nguyên phụ liệu từ phắa đối tác,mặt khác thì nhập khẩu từ nước ngoài chủ yếu là các nước trong khu vực Asean vì được hưởng ưu đãi nhiều về thuế quan.
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Nguyễn Anh Minh
Sau khi sản xuất xong thành phẩm Công ty tiến hành giao hàng cho đối tác thông qua trung gian. Do Công ty chưa thiết lập được kênh bán hàng trực tiếp tại thị trường Hoa Kỳ mà chủ yếu là thông qua bên thứ ba như Hàn Quốc, Đài Loan, Hong Kong, SingaporeẦ
Công ty luôn quan tâm đến thời điểm giao hàng và giữ chữ tắn với khách hàng để không giao hàng quá thời hạn.