- Về nguyên liệu: Tiếp tục hợp tác với các đối tác cũ, đồng thời tìm kiếm mở rộng thị trường cung cấp đầu vào mới để đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lí cho
3.2.1. Nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng hàng tồn kho
Khoản mục HTK lớn, chủ yếu là nguyên vật liệu( cuối năm 2012 chiếm đến 20,82% trong tổng TSNH với giá trị là 36.804.560.777 đồng, trong đó nguyên liệu vật liệu chiếm đến 93,4 %). NVL chính của công ty là giấy cuộn, giấy duplex phần lớn nhập khẩu từ Nhật bản, Thái Lan, Hàn Quốc. NVL phụ là mực in, keo bồi giấy, bột sắn làm hồ dán giấy. Đây cũng là một trong những nguyên nhân làm giảm hiệu quả sử dụng VLĐ, tăng chi phí.
Công ty tiến hành mua NVL cũng như hàng hóa dựa trên kế hoạch đã định vào đầu kì kinh doanh, các quyết định này chủ yếu dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng và qua kinh nghiệm của nhà quản trị. Do đó công tác quản trị HTK chưa thực sự hiệu quả và tồn tại những rủi ro nhất định. Vì vậy việc áp dụng các mô hình quản trị HTK là một điều thực sự cần thiết. Các mô hình quản trị HTK mà các công ty thường áp dụng là mô hình đặt hàng hiệu quả EOQ, mô hình đặt hàng theo lô sản xuất POQ, mô hình cung cấp đúng lúc JIT. Việc áp dụng mô hình quản trị HTK giúp công ty xác định lượng đặt hàng tối ưu, dự trữ cần thiết và đảm bảo được việc tiết kiệm chi phí.
Năm 2012, công ty chủ yếu nhập NVL từ Nhật Bản, Hàn quốc. Năm qua giá cả NVL có nhiều biến động và công ty phải chịu sự tác động của chênh lệch tỷ giá hối đoái làm giá vốn sản xuất tăng. Trong năm tiếp theo công ty nên chủ động tìm kiếm nhiều nhà cung ứng trong nước, lựa chọn nhà cung cấp thích hợp, tìm kiếm, mở rộng nguồn cung ứng đầu vào, đặc biệt là những nhà cung cấp có uy tín, cung cấp sản phẩm với mức giá phải chăng và chất lượng nguyên vật liệu đảm bảo đủ
Học viện Tài chính
tiêu chuẩn.
Giấy là nguồn NVL dễ mốc, ướt, dễ cháy, vì vậy cần chú trọng việc bảo quản tốt nguồn NVL cũng như thành phẩm. Kho bãi phải thường xuyên vệ sinh sạch sẽ, không giột nát, khô ráo. Không được để các sản phẩm bằng giấy trực tiếp xuống nền, phải bố trí kệ cách mặt đất từ 15 – 20cm để tránh sản phẩm bị ẩm mốc do thời tiết. Kho bãi bảo quản cần đảm bảo tiêu chuẩn an toàn phòng cháy chữa cháy do giấy là nguyên liệu dễ bén lửa và cháy rất nhanh, có thể gây thiệt hại lớn. Vì nguyên liệu là hàng nhập khẩu nên công ty cần lựa chọn các phương tiện vận chuyển một cách thích hợp, tìm biện pháp giảm bớt chi phí vận chuyển, bốc xếp. Phải thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường vật tư hàng hóa.