Với KBNN các cấp
Hiện nay mối quan hệ giữa KBNN các cấp nhiều lúc còn chậm, chưa đáp ứng nhu cầu công việc do sự hạn chế trong việc tiếp nhận thông tin dẫn đến tình trạng nhiều vướng mắc không được xử lý kịp thời như việc thông báo điều chỉnh kế hoạch vốn chậm nên KBNN cấp dưới đã cấp vượt mức kế hoạch, một số KBNN cấp dưới thực hiện sai quy định trong việc thanh toán VĐT nhưng không được báo cáo kịp thời lên KBNN cấp trên để có biện pháp xử lý. Do đó để hạn chế tình trạng này cần có một số giải pháp như sau:
-KBNN cấp trên cần có kế hoạch phân công cán bộ kiểm soát thanh toán theo dõi việc thực hiện kế hoạch vốn của KBNN cấp dưới qua việc kiểm tra các báo cáo định kỳ của KBNN cấp dưới hoặc đi thị sát thực tế xuống KBNN địa phương.
-KBNN cấp trên có văn bản hướng dẫn kịp thời, chi tiết về những quy chế mới chuyển xuống KBNN cấp dưới, yêu cầu KBNN cấp dưới thông báo rộng rãi cho các cán bộ thanh toán hoặc cử cán bộ thanh toán trực tiếp xuống KBNN cấp dưới để hướng dẫn việc thực hiện những quy trình mới, tránh tình trạng các KBNN cấp dưới thực hiện không đúng quy định do chưa tiếp nhận kịp thời những thay đổi về cơ chế.
-Ban hành quy chế về chế độ thống kê và lập báo cáo định kỳ hay báo cáo đột xuất đề KBNN cấp trên có thể nắm bắt tình hình một cách nhanh nhất, chính xác nhất.
-Thành lập diễn đàn trực tuyến để các KBNN trong hệ thống có thể trao đổi thông tin, gửi những vướng mắc lên các cơ quan cấp trên. Ngoài ra có thể tổ chức các buổi tọa đàm trực tiếp để các KBNN trao đổi thông tin, kinh nghiệm với nhau, đồng thời đề xuất những khó khăn với KBNN Trung ương, với Bộ TC để có những cách giải quyết kịp thời. KBNN Trung ương cũng nên cử cán bộ xuống KBNN cấp tỉnh, địa phương, vừa để giám sát kiểm tra quy trình hoạt động, vừa nhằm mục đích hướng dẫn đào tạo cho các cán bộ để có thể làm việc hiệu quả hơn.
Với các Bộ, ngành có liên quan
Công tác kiểm soát thanh toán vốn đầu tư XDCB có liên quan đến tất cả các Bộ, ngành, địa phương và các cấp ngân sách, và phải tuân theo các thông tư, nghị định, các văn bản pháp lý của các cấp điều hành như các Nghị định của Bộ tài chính, Bộ Kế hoạch đầu tư, Bộ Xây dựng... Bởi vậy KBNN cần phải đóng vai trò là cơ quan tham mưu cho các Bộ, ngành để hoàn thiện chính sách, cơ chế về quản lý và kiểm soát thanh toán vốn đầu tư, phối hợp cùng các Bộ, ngành để làm cho hoạt động của NSNN có tác động tích cực đến sự phát triển kinh tế-xã hội. Chỉ ra những nội dung chồng chéo mâu thuẫn hay không hợp lý một cách kịp thời để các Bộ, ngành có những thay đổi phù hợp nhanh chóng. KBNN đồng thời kết hợp cùng các vụ thuộc Bộ Tài chính, các Bộ, ngành để giải quyết những vướng mắc kịp thời về cơ chế trong quá trình kiểm soát vốn, tạo thành một bộ máy đồng bộ, thống nhất trong việc bố trí vốn, thanh toán vốn, đến quyết toán vốn, phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng đơn vị có liên quan, đảm bảo cho quy trình được thực hiện một cách chặt chẽ và hiệu quả. Ngoài ra, định kỳ các Bộ cũng nên cử cán bộ đến các KBNN tại địa bàn mà có dự án thuộc phạm vi quản lý của mình để nắm bắt tình hình cụ thể, kịp thời, có những nhận định đánh giá tổng quát để đề xuất những phương án những giải pháp cho các giai đoạn hoạt động tiếp theo của dự án.
Với Chủ đầu tư
Để giải quyết các sai sót phát sinh một cách nhanh chóng trong quá trình kiểm soát thanh toán vốn như sai lỗi số học, sai đơn giá, định mức, khối lượng vốn vượt dự toán…để thanh toán VĐT đầy đủ kịp thời,đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án, nâng cao chất lượng dự án và hạn chế các sai phạm, KBNN cần có mối liên hệ chặt chẽ với CĐT, cụ thể như sau:
-Cán bộ thanh toán cần có kế hoạch kiểm tra tình hình thực hiện công trình dựa bằng cách yêu cầu CĐT lập báo cáo hoặc có thể kiểm tra trực tiếp định kỳ hoặc đột xuất tại địa điểm thi công.
-Tổ chức các buổi tọa đàm với CĐT để hướng dẫn CĐT trong việc hoàn thiện hồ sơ xin thanh toán vốn, đồng thời cùng CĐT giải quyết những vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm soát thanh toán vốn để đẩy nhanh tiến độ giải ngân vốn.
-Công khai, minh bạch hóa quy trình, thủ tục đầu tư thông qua các ki ốt thông tin, phát tờ rơi tại các KBNN nơi CĐT đến giao dịch thanh toán.
-Tổ chức cổng thông tin trực tuyến, các đường dây nóng để CĐT có thể truy cập tìm kiếm những thông tin cần thiết cho việc xin thanh toán VĐT và gửi những thắc mắc của mình lên cơ quan có thẩm quyền giải đáp.