Chất lượng HSDT là một trong những tiêu chí cơ bản quyết định việc nhà thầu có trúng thầu hay không. Để nâng cao chất lượng HSDT công ty cần đầu tư xây dựng một bộ HSDT chuẩn, đảm bảo chặt chẽ và hợp lệ. Đề ra một quy trình làm hồ sơ nhằm thuận tiện cho công tác quản lý và tránh những thiếu sót trong khi làm hồ sơ.
Một HSDT có tính thuyết phục cao đối với bên mời thầu trước tiên phải là một hồ sơ chẩn, trình bày khoa học. Sau đó hồ sơ phải thể hiện được sức mạnh của doanh nghiệp, đưa ra được các giải pháp về kỹ thuật và thi công thỏa đáng, dự toán chi phí một cách khoa học và chính xác … phối hợp cùng các yếu tố khác tạo nên sự tin cậy nơi chủ đầu tư. Tuy nhiên tổ chức HSDT là một công việc hết sức tỉ mỉ, lại phải thực hiện trong một thời gian hạn chế, do vậy đội ngũ làm hồ sơ thầu phải hoàn thiện hơn nữa kỹ năng xây dựng HSDT.
Đấu thầu là một cuộc thi, cũng là nơi gặp gỡ của tất cả các công ty đối thủ của nhau trong cùng một lĩnh vực, do đó sự thể hiện của một doanh nghiệp trong hoạt động đấu thầu cũng là một cách thể hiện tiềm lực của doanh nghiệp đó.
•Đẩy mạnh công tác tiếp thị, tìm kiếm các dự án xây dựng, thu thập thông tin chính xác, nhanh chóng nhằm đưa ra chiến
lược, sách lược cạnh tranh hợp lý, phù hợp để đối phó với những thay đổi và mở rộng của thị trường.
•Tìm hiểu và nắm chắc các thông tin về thị trường xây dựng trong và ngoài nước.
•Thu thập các thông tin về đối thủ cạnh tranh, xác định những mặt mạnh, mặt yếu, chiến lược tranh thầu của đối thủ cạnh tranh để có biện pháp đối phó kịp thời, góp phần nâng cao khả năng trúng thầu của công ty.
•Tìm hiểu chủ đầu tư, bên mời thầu, và thị trường các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị và các điều kiện về tự nhiên, văn hóa xã hội khu vực thi công ,… Trên cơ sở nắm được thông tin trên Công ty sẽ đề ra chiến lược và chính sách Marketing phù hợp và linh hoạt (chính sách giá cả, chính sách sản phẩm, chính sách tiếp thị, chính sách giao tiếp, quảng bá, …) để áp dụng tùy theo mục tiêu của công ty và diễn biến quả quá trình cạnh tranh.
Qua thời gian tích lũy lâu dài và bền vững, công ty có thể tăng trưởng không cao nhưng thương hiệu vẫn sẽ là thứ có giá trị nhất. Quá trình xây dựng thương hiệu cần được thực hiện thường xuyên và bài bản.
