I. Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm Hội chợ Triển lãm
7. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong Trung tâm Hội chợ Triển
Hội chợ Triển lãm
7.1. Văn phòng:
-Giúp giám đốc quản lý nhân sự, tổ chức cán bộ, đào tạo, công tác quản lý hành chính quản trị.
- Quản lý hệ thống xe ô tô của cơ quan, thiết bị văn phòng. - Quản lý khu nhà khách.
7.2. Phòng Tài chính-Kế toán:
- Giúp giám đốc quản lý về tài chính, tiền tệ và thanh toán.
7.3. Phòng Hội chợ Triển lãm:
Tổ chức tiếp thị mời khách vào tham gia Hội chợ Triển lãm do Trung tâm Hội chợ Triển lãm tổ chức. Đồng thời tổ chức các cuộc hội chợ triển lãm tại Giảng Võ và phối hợp với các đơn vị khác để tổ chức cho các cơ quan Việt nam tham gia hội chợ nớc ngoài.
7.4. Phòng dịch vụ Hội chợ Triển lãm:
- Làm các dịch vụ khách hàng tham gia hội chợ triển lãm (vận tải hàng hoá, làm thủ tục hải quan, đặt chỗ ở cho khách...)
- Cho thuê các thiết bị: Vô tuyến, đầu Video, Điện thoại, Fax...
7.5. Phòng Thiết kế-Dàn dựng-Trang trí:
- Chịu trách nhiệm dàn dựng các gian hàng triển lãm do Trung tâm tổ chức và làm các dịch vụ dàn dựng trang trí nội thất cho khách hàng.
- Cho thuê thiết bị phục vụ hội chợ nh: bục bệ, tủ kính, quạt...
7.6. Phòng dịch vụ Tổng hợp:
- Cho thuê văn phòng, ki ốt, cửa hàng.
- Tổ chức, ký kết các hợp đồng biểu diễn văn hoá, văn nghệ.
7.7. Phòng Quản lý cơ sở hạ tầng:
- Chịu trách nhiệm quản lý cơ sở hạ tầng ở Trung tâm.
7.8. Phòng Quảng cáo-In ấn:
Chịu trách nhiệm nhận quảng cáo, in ấn cho khách hàng trong và ngoài triển lãm, in ấn các văn bản, giấy tờ, catalogue của cơ quan, quản lý và khai