II. kiến nghị một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động của Trung tâm
3. Tăng cờng, nâng cao hiệu quả sử dụng và từng bớc hiện đại hoá cơ sở
hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật của Trung tâm.
Cơ sở vật chất kỹ thuật là điều kiện quan trọng để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đợc phát triển thuận lợi. Đối với Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam, cơ sở vật chất kỹ thuật bao gồm: nhà xởng, phơng tiện thiết bị chuyên dùng cho các hoạt động nghiệp vụ tổ chức và phục vụ hội chợ triển lãm.
Hiện nay, Trung tâm đã có một cơ sở vật chất kỹ thuật phơng tiện tơng đối khá: Có diện tích trng bày triển lãm rộng, hệ thống giàn dựng đợc trang bị tốt, ban đầu có thể thực hiện đợc việc tổ chức những cuộc hội chợ triển lãm
ngày càng mạnh mẽ nên việc xây dựng một Trung tâm Hội chợ Triển lãm có tầm cỡ quốc tế là một điều cần thiết, cần có một chiến lợc quy hoạch Trung tâm để xây dựng một Trung tâm Hội chợ Triển lãm mới trên mặt bằng diện tích hiện có.
Công việc trớc mắt của Trung tâm hiện nay là mở rộng hơn các khu trng bày, có những trang bị hiện đại mới đáp ứng yêu cầu của tình hình phát triển, tổ chức các cuộc hội chợ triển lãm lớn hơn có tầm cỡ quốc tế:
- Nâng cao trình độ công nghệ và thiết bị kỹ thuật trong công tác vệ sinh môi trờng theo hớng văn minh, hiện đại hoá. Trong các cuộc hội chợ triển lãm có kế hoạch và biện pháp đặc biệt làm vệ sinh thờng xuyên trong các nhà trng bày, khu dịch vụ bán hàng trên toàn bộ địa bàn Trung tâm, đảm bảo điều kiện ngời đông vẫn giữ sạch sẽ, văn minh lịch sự. Kiến trúc phong cảnh mỹ thuật hài hoà trên toàn bộ địa bàn, tổ chức trồng cây cảnh, trồng hoa, cắt tỉa, tạo bộ mặt đẹp lịch sự trong hội chợ.
- Tiếp tục trang bị, đổi mới và hiện đại hoá các thiết bị, phơng tiện, dụng cụ: Những thiết bị thông tin văn phòng, hệ thống máy điều hoà nhiệt độ trong các gian trng bày, phơng tiện bốc dỡ vận chuyển hàng hoá.
- Thu hồi các khu vực cho thuê bán hàng dài hạn xung quanh Trung tâm để quy hoạch thành khu để xe kho hàng.
Trong tơng lai, Trung tâm cần có kế hoạch gọi vốn đầu t trong và ngoài nớc vào việc xây dựng lại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam trên toàn diện tích khu vực nh:
- Xây dựng đần các khu trng bày sao cho tổng thể là một khu liên hoàn các nhà trng bày nối tiếp nhau, chia theo khu vực, nghành hàng...
- Xây dựng đợc một khu khách sạn nhà hàng với khoảng 100 phòng với trang thiết bị hiện đại, tầng hầm để xe, thuận tiện cho các doanh nghiệp trong và ngoài nớc đến tham dự.
- Xây dựng khu hoạt động dịch vụ vui chơi giải trí, hội thảo, hội nghị, hoạt động văn hoá nghệ thuật, văn phòng làm việc...
Tạo điều kiện để Trung tâm trở thành một doanh nghiệp của Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực hội chợ triển lãm có tầm cỡ quốc tế.