Do đặc thù của Tổng Công Ty là trực tiếp đứng ra ký hợp đồng nhận thầu với chủ đầu tư sau đó tiến hành giao thầu lại cho các nhà thầu phụ thực hiện nên khi tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp sẽ có sự khác biệt so với các công ty xây lắp trực tiếp thi công công trình, đó là không có khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp mà toàn bộ các chi phí sẽ được kế toán của tống công ty tập hợp tất cả vào các tài khoản con của tài khoản chi phí sản xuất chung. Vì vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty chỉ hạch toán vào các tài khoản quản lý: chi phí sản xuất chung “TK 627”, các khoản phải trả “331”, các khoản phải thu “131”...và được kết chuyền vào tài khoản 154.
Do giới hạn về thời gian và khả năng thực hiện nên em xin chọn Công Trình Chung Cư Tân Tạo Lô B - phần cọc làm đề tài nghiên cứu. Được khởi công từ 01/07/2009 đến 31/10/2010 khi công trình hoàn thành.
Cụ thể là ngày 10/06/2009 Tổng Công Ty Xây Dựng số 1 tiến hành ký hợp đồng số 135/CC1/QLDA1/2009 giao nhận thầu xây lắp với chủ đầu tư là Công Ty Cổ Phần ĐTXD Bình Chánh CT cc Tân Tạo 1 - Lô B, gói thầu “Phần cọc - Thử tải tĩnh cọc” với giá trị dự toán: 34.728.770.000 đồng.
Sau đó Tổng công ty xây dựng số 1 tiến hành bàn giao công trình lại cho các nhà thầu phụ là công ty XD số 14, công ty TNHH 1 thành viên An Hòa, công ty Việt Tổng và ban quản lý các nhà thầu phụ. Trong đó tiến hành ký hợp đồng số 12/CC1/QLDA1/2009 với công ty Việt Tổng giao cho công ty Việt Tổng thực hiện hạng mục: Ép cọc BTCT và thử tải tĩnh cọc thuộc Công Trình cc Tân Tạo 1 - Lô B theo bảng dự toán chi tiết đính kèm.
(Xem yhu luc 1: Hợp đồng kinh tế, các văn bản và chúng từ có liên quan).
Đối với Tổng Công Ty khi xác định khoản mục chi phí NVL và chi phí nhân công trực tiếp cho các công trình xây lắp sẽ được các nhà thầu phụ của từng công trình tiến hành tập hợp và quản lý trực tiếp. Tống Công Ty có nhiệm vụ tiến hành theo dõi, kiếm tra, đối chiếu dựa trên khối lượng thực tế đã hoàn thành và được kế toán Tổng Công Ty ghi nhận vào TK 6272 “Chi phí vật liệu phụ” và TK 6271 “Chi phí nhân công gián tiếp công trình”.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí gián tiếp phát sinh tại bộ phận quản lý công trình và các chi phí khác không thuộc hai khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm:
- TK 6271: Chi phí nhân viên - TK 6272: Chi phí vật liệu
- TK 6273: Chi phí công cụ, dụng cụ
- TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
Tổng Công Ty sử dụng hầu hết các tài khoản được Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 áp dụng cho các doanh nghiệp.