Neu chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều khối lượng công việc, hạng mục, công trình phải chọn tiêu thức phân bổ. Thông thường tiêu thức được chọn phân bố là:
> Định mức chi phí sử dụng máy thi công > Số ca máy thi công phục vụ...
Tống chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ Hệ số phân bổ chi phí
sử dụng máy thi công x x
Tông tiêu thức phân bô (dự toán chi phí sử dụng máy thi công, số ca máy thi công Mức phân bổ chi
phí sử dụng máy thi công cho từ =
đối tượng
qui đổi)
Hệ số phân bổ chi phí sử dụng máy thi công
Tiêu thức phân bố chi phí sử dụng máy thi công của từng đối tượng
1.4.3.3 Chủng từ, số sách
- Phiếu xuất kho NVL cho xe máy thi công. - Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công. - Bảng phân bố khấu hao máy thi công. - Hóa đơn dịch vụ.
- Sổ chi tiết vật tư.
1.4.3.4 Tài khoản sử dụng
TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công”
334,338 623 - chi phí sử dụng____máv thi công____
Chi phí nhân công » Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào giá thành sản phấm, dịch vụ (chi phí sử dụng máy thi công phân bổ vào giá thành sản phẩm theo mức công suất bình thường)
154
152. 1 viên 53. 142.phân xưởng vât liêu, t 21 Chi phí dụng C1 4 sản xuât hấu hao 111.112 Chi phí k tài sản cố đinh h 312, 111
Chi phí dic vu mua t
ngoài 133 ► 111. 1 T Chi phí bằ 12.335. ng tiền khác Lvạỵ____________* Chi phí đ Thuế_______^ 111, 112 Chi phí bằng tiền khác Khoản chi phí sử dụng máy thi công phân bố vào giá thành sản xuất được ghi nhận vào giá vốn
Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
1.4.4 Ke toán chi phí sản xuất chung
1.4.4.1 Khái niệm
Chi phí sxc là những chi phí được dùng để quản lý và phục vụ cho quá lương của nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí
khấu hao TSCĐ ở phân xưởng,...
1.4.4.2 Phưong pháp phân bo
Ke toán căn cứ vào chứng từ gốc để phân bố chi phí sản xuất chung đến từng đối tượng liên quan. Tuy nhiên, trong trường hợp chi phi sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng theo chứng từ, kế toán không tách ra được cho các đối tượng thì phải dùng một trong các phương pháp phân bổ theo một số tiêu thức như sau:
> Tỷ lệ tiền lương công nhân sản xuất. > Tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp.
> Tỷ lệ chi phí trực tiếp (gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp).
Mức phân bố chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng Chi phí sản xuất thự tế phát sinh trong tháng
Tống đơn vị của các đối tượng được phân bổ (tính theo tiêu thức lựa chọn)
Số đơn vị của từng đối tượng (tính theo tiêu thức được lựa chọn) 1.4.4.3 Chứng từ, sô sách Chủng từ:
> Phiếu xuất kho.
> Bảng phân bố nguyên liệu. > Bảng phân bố tiền lương. > Bảng phân bố khấu hao.
> sổ chi tiết.
> Sổ chi tiết tài khoản 627.
> Các sổ liên quan khác (sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, sổ tiền lương...)
1.4.4.4 Tài khoản sử dụng
TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”
334, 338 627 - Chi phí sản xuất 154
Chi phí sản xuất dở dang cuối Chi phí sản xuât dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuât phát sinh trong kỳ Giá thành dự toán của khối lượng công việc Giá thành dự toán củaGiá thành dự toán
khối lượng công việc +của khối lượng dở dang
hoàn thành công việc dở dang cuối kỳ
Giá thành thực Chi phí Chi phí Chi phí Khoản
tế khối lượng, thi công thi công thi công điều
hạng mục công = xây lắp + xây lắp xây lắp - chỉnh
trình hoàn dở dang phát sinh dở dang giảm giá
thành bàn giao đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ thành
phải trả (nêu được vốn hóa)
Cuối kỳ, kết chuyển chi
phí sản xuất chung vào giá thành sản phâm, dịch vụ (chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào giá thành sản phẩm theo mức công suất bình thường)
Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bô vào giá thành sản xuất, được ghi nhận vào giá vốn bán hàng.
111 112 Các khoản thu giảm
chi
Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi phí sản xuất chung 1.5 Đánh giá sản phẩm dử dang
Sản phấm dở dang trong các doanh nghiệp xây lắp là những công trình, hạng mục công trình dở dang, chưa hoàn thành hay khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ chưa được chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận thanh toán.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là xác định chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đe xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách chính xác phải tổ chức kiếm kê khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ đồng thời xác định đúng mức độ hoàn thành theo quy ước của từng giai đoạn thi công, có thế đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo một trong các phương pháp sau đây:
1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí thực tế
Đối với những công trình xây lắp bàn giao một lần chi phi sản xuất dở dang cuối kỳ thường được đánh giá theo chi phí thực tế
Chi phí sản Tổng chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực xuất dở dang tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất cuối kỳ chung thực tế phát sinh.
1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thànhtương đương tương đương
Đối với những công trình bàn giao nhiều lần, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ thường đánh giá theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương hoặc theo chi phí định mức.
Neu đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được tính như sau:
1.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức
Do trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi. Nên chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được tính như sau:
Chi phí sản Khối lượng Định mức chi phí sản xuất (chi phí xuất dở = việc thi công x nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân
dang cuối xây lắp dở công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi dang cuối kỳ công, chi phí sản xuất chung)
1.6 Tính giá thành sản phẩm
1.6.1 Tính giá thành sản phấm theo phương pháp trực tiếp
Được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tượng tính giá thành sản phẩm. Khi đó giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp được tính theo công thức sau:
1.6.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số
Được áp dụng trong những trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, nhóm các hạng mục công trình nhưng đối tượng tính giá thành là từng công trình, từng hạng mục công trình hoàn thành.
Giá thành đơn Tổng giá thành các loại sản phấm hoàn chính hoàn thành
vị sản phẩm trong kỳ
chuẩn = --- Tổng sản phẩm chuẩn hoàn thành trong kỳ
Tổng sản phẩm Tổng số lượng từng loại sản Tổng hệ
chuẩn hoàn thành = phẩm chính hoàn thành trong x số quy đổi
trong kỳ kỳ
1.6.3 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ
Được áp dụng trong trường hợp tương tự như phương pháp hệ số nhưng chưa biết được hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng sản phẩm trong nhóm. Căn cứ vào tổng chi phí sản xuất thực tế và tống giá trị dự toán hay giá thành kế hoạch của các hạng mục công trình để xác định giá thành thực tế của từng hạng mục công trình thông qua việc xác định tỷ lệ phân bổ.
Tỷ lệ
phân bổ
Tổng chi phí sản xuất thực tế
, , X
Tông chi phí sản xuât kế hoạch của các HMCT (Tổng giá trị dự toán)
100%
Giá thành thực
tế của hạng Tỷ lệ phân Giá thành dự
Thiệt hại Xử lý ,
đang chờ xữ giá thiệt
sinh
Chi phí „ Trích trước chi phí ^
thực tế ngừng sản xuât theo
627, 642 kế hoạch
Hoàn nhập số chênh Chênh lêch chi lệch chi phí đã trích phí thirr te lớn t
trước lớn hơn chi hơn chi phí đã phí thực tế phát sinh trích trước
1.6.4 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn đặt hàng
Đây là phương pháp giá thành trong điều kiện sản xuất kinh doanh đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loại nhỏ theo đơn đặt hàng của người mua. Đặc điếm của phương pháp này là tính giá thành riêng biệt theo từng đơn đặt hàng nên việc tổ chức kế toán chi phí phải được chi tiết hóa theo từng đơn đặt hàng. Thực hiện phương pháp đơn đặt hàng thì đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng cụ thể và được tính theo công thức sau:
Tống giá thành thực tế Tổng chi phí sản xuất Giá trị các khoản sản phấm từng đơn đặt = thực tế tập hợp theo đơn _ điều chỉnh giảm
hàng. đặt hàng giá thành
Tổng chi phí sản xuất thực tế tập họp theo đơn đặt
Giá thành hàng
đơn vị sản số lượng sản phẩm hoàn thành
1.7 Kế toán thiệt hại trong quá trình sản xuất
1.7.1 Thiệt hại phá đi làm lại
Trong quá trình thi công có những công trình hoặc phần việc phải phá đi làm lại do thiên tai, hỏa hoạn, do lỗi bên giao thầu như sữa đối thiết kế hoặc có thể do bên thi công gây ra.
Giá trị thiệt hại phá đi làm lại là số chênh lệch giữa giá trị khối lượng phải phá đi làm lại với giá trị vật tư thu hồi được.
Giá trị khối lượng phá đi làm lại bao gồm các phí tổn về nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung đã bỏ ra để xây dựng khối lượng xây lắp đó và các chi phí phát sinh dùng để phá khối lượng đó.
Giá trị thiệt hại phá đi làm lại có thể được xử lý như sau:
> Neu do thiên tai gây ra được xem như khoản thiệt hại bất thường. > Neu do bên giao thầu gây ra thì bên giao thầu phải bồi thường thiệt
hại, bên thi công coi như đã thực hiện xong khối lượng công trình và bàn giao tiêu thụ.
> Neu do bên thi công gây ra thì có thể tính vào giá thành, hoặc tính vào khoản thiệt hại bất thường sau khi trừ đi phần giá trị bắt người phạm lỗi bồi thường thiệt hại và phần giá trị phế liệu thu hồi được.
TK 632
Giá trị thiệt hại do
bên giao thâu gây
ra TK152. 111
Giá tri phá đi làm lại
Giá tri phế liẽư
thu hồi giảm
thiệt hại TK 138 (13881.334
TK 1381
Giá trị thiệt hại tính vào khoản lỗ bất thường Bắt bồi ¥ thường ~ r TK811 Lỗ bẳt ^ thường
Sơ đề 1.5: Hạch toán thiệt hại phá đi làm lại
1.7.2 Thiệt hại ngùng sản xuất
Thiệt hại ngừng sản xuất là những thiệt hại xảy ra do việc đình chỉ sản xuất trong một thời gian nhất định, có thể do thời tiết, do thời vụ hoặc do tình
hình cung cấp nguyên nhiên vật liệu, máy móc thi công và các nguyên nhân khác.
Các khoản thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất bao gồm: tiền lương phải trả trong thời gian ngừng sản xuất, giá trị nguyên nhiên vật liệu, động lực phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất.
Trong trường hợp ngừng việc theo thời vụ hoặc ngừng việc theo kế hoạch, doanh nghiệp lập dự toán chi phí trong thời gian ngừng việc và tiến hành trích trước chi phí ngừng sản xuất vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi kết thúc niên độ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành bàn giao, kế toán xác định số chênh lệch giữa số đã trích trước với chi phí thực tế đã phát sinh. Neu chi phí trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì phải lập bút toán hoàn nhập số chênh lệch.
TK 111, 112, 152, 153,331, TK 623, 627,642 TK 623, Chi phí ngửng sản xuất thực Thuế GTGT nếu được
Trường hơp không cổ trích trước TK335
1.8Sơ đồ kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp (theo phương pháp kê khai thường xuyên).
Giải thích sơ đồ
(1) : Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp xuất từ kho hoặc quyết toán với các đội theo số tiền tạm ứng.
(2) : Tập hợp chi phí nguyên vật liệu mua ngoài thi công xây lắp.
(3) : Tập hợp chi phí tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp.
(4) : Tập họp chi phí tiền lương sử dụng máy thi công của công nhân. (5) : Tập hợp chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho máy thi
công.
(6) : Tập hợp chi phí khấu hao máy thi công.
(7) : Tập họp chi phí dịch vụ thuê ngoài sử dụng cho máy thi công. (8) : Tập họp chi phí lương nhân viên phục vụ, quản lý thi công xây lắp. (9) : Tập họp chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ phục vụ
quản lý thi công.
(10) : Tập hợp chi phí khấu hao tài sản cố định để thi công công trình. (11) : Tập họp chi phí mua ngoài phát sinh và trích trước các khoản chi phí
liên quan để thi công xây lắp.
(12) : Ket chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (13) : Ket chuyển chi phí nhân công trực tiếp (14) : Ket chuyển chi phí sử dụng máy thi công (15) : Ket chuyển chi phí sản xuất chung
(16) : Giá thành thực tế khối lượng công trình nghiệm thu hoàn thành . (17) : Giá thành thực tế khối lượng công trình hoàn thành bàn giao trong
Tên Công ty: TỒNG CÔNG TY XÂY DỰNG CC1 Tên quốc tế: Construction Corporation No.l ( CC1 )
Trụ sở tại : 111A Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM Điện thoại : (848) 38 222 059
Fax : (848) 38 290 500
Mã số thuế: 0301429113-1
Website : www.ccl.net.vn
Ban kiểm soát viên:
Phan Văn Vũ
Nguyễn Thị Hồng Phương
Hội đồng thành viên:
Chủ Tịch Ông Nguyễn Trung Nhương
Thành Viên Ông Nguyễn Văn Chiến
Bà Võ Thị Thùy Hương Ông Nguyễn Công Khai
Ban Tồng Giám Đốc:
Tổng Giám Đốc Ông Nguyễn Văn Chiến
P.Tổng Giám Đốc: Ông Lê Hữu Việt Đức
1.9Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong trường họp doanh nghiệp xây lắp vừa trực tiếp thi công vừa giao thầu lại
TK 152, 153, 334, TK 621, 622,
338,214,331, 111... 623,627 TK 154 TK 632
Giải thích sơ đồ
(1) : Tập họp chi phí thi công do đơn vị xây lắp trực tiếp thực hiện. (2) : Ket chuyển chi phí thi công do đơn vị trực tiếp thực hiện
(3) : Tổng khối lượng giao thầu lại cho các đơn vị trong nội bộ của doanh nghiệp hạch toán riêng.
(4) : Tổng khối lượng công trình giao thầu lại cho bên ngoài đã bàn giao cho đơn vị trong kỳ.
(5) : Khối lượng công trình hoàn thành bàn giao cho chủ thầu trong kỳ (6) : Tập hợp chi phí khối lượng công việc, hạng mục, công trình giao thầu
lại cho bên ngoài đã bàn giao trực tiếp cho bên A trong kỳ. Chi phí này căn cứ giá giao thầu lại không bao gồm thuế giá trị gia tăng.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DựNG SỐ 1 (CC1)
2.1 Giói thiệu khái quát về Tổng Công Ty Xây Dụng số 1 (CC1) 2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển.
2.1.1.1 Khái quát về Tông Công Tỵ Xây Dụng So ỉ
Tống Công Ty Xây Dựng số 1 được thành lập do bộ trưởng Bộ xây dựng quyết định theo sự ủy quyền của Thủ tướng chính phủ nhằm thực hiện nhiệm vụ của Nhà nước giao và đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế.
Ông Phạm Duy Giang Ông Lê Dũng
Ông Nguyễn Trí Mạnh Ông Hoàng Trung Thanh
Các thành viên của CC1 là những cán bộ công nhân viên tiêu biểu trong nghành xây dựng. Họ đã được đào tạo để có thể đảm trách nhiều công trình quan trọng của đất nước. CC1 luôn có nhiều chính sách thu nạp tuyến dụng các kỹ sư và cán bộ tài năng được đào tạo trong các trường đại học trong và ngoài nước hoặc đã từng tham gia vào các công trình trọng điểm của đất nước. Các kiến thức thường xuyên được trao đổi thông qua các hoạt động hội