Trong công ty Vina Acecook thì tính chất tập trung của cơ cấu thể hiện khá rõ nhưng mức độ tập trung và phi tập trung của tổ chức lại khác nhau ở các cấp quản lý.
- Đại Hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của tổ chức. Ở cấp lãnh đạo cao này nhiệm vụ chủ yếu là thông qua các quyết định, kế hoạch chính sách được đề lên bởi cấp dưới. Quyền hạn về quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; và quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty,… lại theo cơ chế tập trung, tức là quyền hạn tập trung ở cấp quản lý này.
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, gồm 1 chủ tịch và 4 thành viên hội đồng quản trị. Đây là cấp lãnh đạo chiến lược, quyền lực giám sát và quyết định chiến lược tập trung vào cấp lãnh đạo này.
- Cấp tác nghiệp gồm ban giám đốc và các phòng ban tác nghiệp cơ sở: Hoạt động theo cơ chế phi tập trung, tức là các hoạt động tác nghiệp được ủy quyền và trao quyền nhiều hơn. Trong Ban giám đốc, Tổng giám đốc trao quyền, ủy quyền (tùy từng trường hợp công việc) cho cấp phó, cấp phó lại giao nhiệm vụ cho các trưởng phòng, trao, ủy quyền cho họ quyết định, trên cơ sở có hoặc không có báo cáo phản hồi với cấp trên (tùy vào ủy quyền hay trao quyền).
-
Hình ảnh ban lãnh đạo của công ty trong buổi tư vấn trực tuyến về mì ăn liền
Nhận thấy, ở cấp Lãnh đạo cấp chiến lược (Đại Hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị) mức độ tập trung cao hơn, trong khi ở cấp tác nghiệp thì mức độ phi tập trung lại cao hơn. Mức độ phi tập trung ở các cấp tác nghiệp làm cho tỷ lệ và mức độ quan trọng, phạm vi tác động của quyết định ở các cấp phó và các trưởng phòng cao hơn, các phó giám đốc và các trưởng phòng có mức độ hoạt động độc lập cao hơn.
Sự phân bổ tính tập trung như cơ cấu này là rất phù hợp, nó không làm giảm chất lượng của các quyết định mạng tính chiến lược. Đồng thời không làm mất đi quyền hạn đáng phải có của các cấp tác nghiệp, tăng tính tích cực, sáng tạo, linh hoạt ở các các cấp đó. Cơ chế báo cáo sẽ đảm bảo tính nhất quán trong tổ chức. Như vậy sự kết hợp tập trung và phi tâp trung đã tạo nên tính hiệu quả, linh hoạt, sáng tạo cho tổ chức.