3.3.1.1 Nội dung:
Sản phẩm xuất bán: gạch xây dựng, gạch ngói, ngói lát, gạch ốp... Phương thức bán hàng
Với tình hình giá cả tăng không kiểm soát như hiện nay thì vấn đề giảm chi phí tối đa là vấn đề đang được doanh nghiệp quan tâm để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao doanh số bán ra, tăng doanh thu để hoàn thành mục tiêu đề ra. Do đó, để được doanh thu tối đa cần lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp, linh hoạt cũng là một khâu quan trọng. Dựa vào quy mô hoạt động của công ty, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất cũng như đặc tính sản phẩm công ty đã lựa chọn các hình thức bán hàng chủ yếu sau:
- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho của DN. Số hàng này khi giao cho người mua thì được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán. Vì vậy, sản phẩm xuất bán được coi là đã bán hoàn thành.
Cách ghi nhận doanh thu:
Nợ các TK 111, 112, 131,... (tổng giá thanh toán)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng: là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán. Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng.
Khoảng hoa hồng phải trả này được doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng.
Cách ghi nhận doanh thu:
Phản ánh trị giá thực tế xuất kho hàng ký gửi: Nợ TK 157 ( Theo giá trị xuất kho)
Có TK 155, 156
Căn cứ vào bảng kê hóa đơn bán ra của sản phẩm bán qua đại lý đã tiêu thụ trong tháng. Doanh nghiệp lập hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu của sản phẩm đã tiêu thụ để giao cho đơn vị xác định khaonr hoa hồng phải trả:
Phản ánh doanh thu bán hàng qua đại lý:
Nợ TK 111, 131 : Phải thu, đã thu từ bán hàng của đại lý Có TK 511 : Hoa hồng đại lý được hưởng
Có TK 33311 : Thuế giá trị gia tăng (GTGT) trên phần hoa hồng được hưởng
Chi phí hoa hồng đại lý: Nợ TK 641 : Hoa hồng đại lý
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT đầu vào của khoản hoa hồng Có 111,112,131
Phản ánh giá vốn của hàng ký gửi thực tế đã bán được: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 157 : hàng gửi bán
- Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm
mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. DN chỉ hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền một lần). Phần lãi trả chậm được coi như một khoản thu nhập hoạt động tài chính và hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài chính. Theo phương thức bán này, về mặt kế toán khi giao hàng cho khách coi là đã bán nhưng thực chất thì DN mới chỉ mất quyền sở hữu về số hàng đó.
Ghi nhận doanh thu, kế toán ghi:
Khi bán hàng trả chậm, trả góp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế, ghi :
Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng
Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả tiền ngay chưa có thuế)
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331, 3332). Có TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay). Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi: Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp).
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tại công ty là khi khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán và dịch vụ, hàng hóa đã được chuyển giao.Do là công ty sản xuất nên doanh thu của công ty sẽ là những hợp đồng cung cấp vật liệu gạch, ngói...
Khi ghi nhận doanh thu, kế toán phải ghi nhận các khoản chi phí để tạo ra khoản doanh thu đó (tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong kế toán).
Cuối kỳ, doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh và kết chuyển toàn bộ doanh thu hoạt động trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Quy trình bán hàng, phương thức thanh toán và chứng từ sử dụng
Khách hàng Hơp đồng kinh tếĐơn đặt hàng Phiếu xuất kho Phiếu thu/UNC Hóa đơn GTGT 1 2 3 4 5 6