PHẦN VIGLACERA XUÂN HÒA (Phần phụ lục 12)
*Chức năng của các bộ phận:
- Kế toán trưởng: là người giúp việc cho giám đốc, phụ trách và chịu
trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính của đơn vị, tổ chức hoạt động huy động vốn, chỉ đạo chuyên môn các nhân viên kế toán trong phòng. Kế toán trưởng là người điều hành, phụ trách công tác kế toán và quản lý tài chính ở Công ty như: thông tin kinh tế, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, giá cả và hạch toán kinh doanh theo pháp luật hiện hành.
- Phó phòng kế toán: chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, kí và giải
quyết công việc khi trưởng phòng đi vắng sau đó báo lại. Lập phiếu nhập thành phẩm hàng tháng, tổng hợp hóa đơn bán hàng và các bảng kê tiêu thụ về số lượng doanh thu cả công ty.Theo dõi các khoản thanh toán với các ngân hàng có quan hệ với công ty, thực hiện giao dịch với ngân hàng và lập kế hoạch vay, trả nợ, chịu trách nhiệm về số dư công nợ các tài khoản 111, 112, 331...
- Kế toán tổng hợp: tổng hợp chứng từ vào sổ nhật ký chứng từ, ghi vào sổ cái, lập báo cáo trình kế toán trưởng.
+ Nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế môn bài + Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như: + Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ
+ Hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới.
+ Tiến hành thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.công việc của kế toán tổng hợp
+ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Là các hoạt động của DN liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của DN.
VD: Xuất tiền mặt đi mua hàng hóa , hoặc vay tiền để mua TSCĐ...
+ Tính lương cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương.
+ Phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn , dài hạn, công cụ dụng cụ... + Tính và trích khấu hao tài sản cố định.
+ Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển. + Lập các Báo cáo Thuế theo quy định.
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: có nhiệm vụ lập bảng lương theo
sự giám sát và quản lý của cấp trên. Thanh toán các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương cho các cán bộ công nhân viên trong chi nhánh theo quyết định của giám đốc. Đồng thời cugn cấp số liệu cho kế toán tổng hợp đẻ hỗ trợ việc quản lý và giám sát tinh hình tài chính của đơn vị.
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, đơn giá tiền lương, đơn giá sản phẩm,… do các phân xưởng gửi lên để tính lương và các khoản trích theo tiền lương,…lập nên các bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng tổng hợp tiền lương,.và kết chuyển chi phí nhân công.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: chịu trách nhiệm tập hợp toàn
bộ chi phí phát sinh, tính giá sản phẩm và phân tích giá thành sản phẩm, cập nhật công tác kế toán nhật kí chung, lập báo cáo kế toán và quyết toán công ty.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi và bảo quản tiền mặt, thông báo thường
xuyên tình hình thu chi. Theo dõi toàn bộ tài sản, hiện vật thuộc quyền sở hữu và quyền sử dụng của Công ty. Cập nhật đầy đủ , chính xác , kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo khi cần cho BGĐ , KTT. Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt đã nêu trên.