- Xưởng in: thực hiện các công đoạn in và gia công, khâu, gấp, cắt xén Chi nhánh NXB tại thành phố Hồ Chí Minh: hiện đang trong quá
2.2.1.2. Công tác cộng tác viên
Trong công tác CTV, NXB chủ động liên hệ và giữ mối liên hệ chặt chẽ với các đơn vị đối tác để giữ được nguồn bản thảo và có sự phối hợp cần thiết như góp ý với các đối tác về tăng cường xây dựng các bộ sách liên quan đến nhau, làm cơ sở cho độc giả, nhất là sinh viên có nguồn tư liệu dồi dào hơn; góp ý trong quá trình tác giả viết, biên soạn bản thảo. Đối với các trường học, các giảng viên, đồng thời là các những tác giả biên soạn tài liệu, công tác CTV được NXB hết sức chú trọng bởi công tác CTV tốt mới góp phần nâng cao chất lượng bản thảo, từ đó nâng cao chất lượng xuất bản sách xây dựng của NXB.
NXB thường xuyên liên hệ với một số đơn vị, các trường học, nắm bắt kế hoạch biên soạn tài liệu trong ngắn hạn cũng như dài hạn của trường để tự tạo cơ
hội hợp tác cho chính mình. NXB đã có những ưu đãi đối với các trường như có thể giảm chi phí xuất bản đối với những lần tái bản, hoặc đã quan tâm đến các ngày lễ (đặc biệt là 20/11), tết, hội thảo hay các dịp kỷ niệm trọng đại của họ. Đồng thời NXB cũng đã góp ý để các đơn vị đối tác hoàn thiện hơn trong công tác tổ chức biên soạn sách, góp phần nâng cao chất lượng bản thảo.
Riêng đối với các tác giả, những người trực tiếp biên soạn sách, NXB luôn có mối liên hệ mật thiết, đặc biệt là BTV. Ở khâu này, BTV của NXB thường xuyên trao đổi với tác giả về các kế hoạch biên soạn trong tương lai. Đó như một sự “đặt chỗ” trước với tác giả để khi họ đã hoàn thành công việc biên soạn tác phẩm, họ sẽ tin tưởng giao việc biên tập xuất bản cho NXB Xây dựng. Trong cơ chế thị trường hiện nay, nếu không làm tốt công tác này thì đối tác có thể không hài lòng, thậm chí không hợp tác với NXB. Một việc làm thường xuyên của NXB đối với tác giả đó là góp ý về những lỗi thường mắc (chọn cách đề cập tế nhị, tinh tế) để tác giả hiểu và rút kinh nghiệm cho những lần biên soạn sau, góp phần giảm gánh nặng cho BTV trong quá trình biên tập. Sách xây dựng một phần do NXB Xây dựng đứng ra tổ chức biên soạn, một phần do các đơn vị nhà trường biên soạn, vì vậy tiền nhuận bút cho tác giả một phần do NXB trả, một phần do phía trường hoặc đơn vị đặt hàng biên soạn chi trả. Đối với đội ngũ CTV thường xuyên, NXB cũng muốn tăng cường mối quan hệ với tác giả bằng nhiều chế độ riêng như tặng quà (tặng lịch) đầu năm mới.
Ngay cả các đơn vị như Viện Kiến trúc và quy hoạch đô thị quốc gia, Viện Vật liệu, FECON, Tổng hội Xây dựng, Học viện Đào tạo cán bộ Quản lý Xây dựng, Trường lắp máy LILAMA, Trường Cao đẳng Xây dựng số 1, Trường Cao đẳng Xây dựng số 2, Đại học Xây dựng, Đại học Kiến trúc Hà Nội, Đại học Kiến trúc TPHCM, Đại học Xây dựng Miền Tây, Đại học Xây dựng Miền Trung v.v... Đây là những đơn vị thường xuyên có những chương trình xuất bản tài liệu học tập và giảng dạy phối hợp với NXB để biên soạn, xuất bản giáo trình phục vụ cho mục đích dạy học và đào tạo nghề, nâng cao nhận thức nghề... Có thể lấy
ví dụ để minh chứng cho điều này. Đó là trường hợp Trường Cao đẳng Xây dựng số 1 cùng với NXB Xây dựng, phối hợp với các trường khác biên soạn, xuất bản thành công hàng loạt các giáo trình, tài liệu như: Vẽ ghi kiến trúc, Hình họa - Họa hình, Kết cấu Bê tông cốt thép nhà nhiều tầng, Kỹ thuật thi công, Giáo trình Nền và móng, Thi công Bê tông cốt thép, Giáo trình Âm học kiến trúc, Hướng dẫn Bài tập lớn thiết kế phòng hòa nhạc, Giáo trình Vật liệu xây dựng, Bê tông trong công trình biển v.v... Trong chương trình, NXB đã đảm trách công tác biên tập, xuất bản các bộ sách giáo trình này. Việc xuất bản bộ giáo trình không những đảm bảo về mặt doanh thu cho NXB mà nó còn góp phần thực hiện nhiệm vụ chính trị của NXB. Đây cũng chính là một lợi thế để NXB nhận được sự tin cậy của các đối tác.
NXB rất chú trọng đến việc đảm bảo các quy tắc hợp tác và đảm bảo quyền lợi cho mỗi bên. Bản thảo đưa đến NXB cần kèm theo các giấy tờ chứng minh đã thông qua hội đồng thẩm định của nhà trường hoặc những giấy tờ chứng minh quyền tác giả. Đây là những căn cứ để đảm bảo độ tin cậy của bản thảo về nội dung tri thức cũng như tránh tình trạng sách xuất bản có sự tranh chấp về quyền tác giả, hoặc không đáp ứng khung chương trình giảng dạy và học tập. Do vậy, đa số các bản thảo đáp ứng yêu cầu. Với bản thảo khó, NXB mời thêm các chuyên gia để hiệu đính, đảm bảo tính chính xác của tri thức trong bản thảo.
Về thỏa thuận bản quyền: Việc thỏa thuận bản quyền luôn có sự phối hợp giữa hai bên. NXB luôn xem xét kĩ hợp đồng để tránh tổn thất cho NXB cũng như phía đối tác nếu như sau khi xuất bản có vấn đề về bản quyền xảy ra.
Nói chung, công tác CTV của NXB Xây dựng tương đối tốt. Tuy vậy, công tác này phần lớn vẫn phụ thuộc vào mối quan hệ, sự “chăm sóc” của cá nhân BTV với CTV là cá nhân mà họ hợp tác chứ chưa có sự tham gia sâu sát của NXB. NXB vẫn chưa tổ chức được các buổi tọa đàm, hội nghị để tri ân CTV. Chưa có chế độ đãi ngộ đặc biệt cho các CTV thường xuyên... Do đó đây cũng là điều mà trong tương lai NXB cần phải đổi mới để các tác giả - CTV đều hài
lòng và tiếp tục duy trì gìn giữ mối quan hệ tốt với NXB.