Qua phân tích tƣơng quan giữa các biến độc lập trong cùng một nhân tố đƣợc trình bày ở (Phụ lục 8). Kiểm định Peanrson cho thấy tất cả các nhân tố
đƣợc đề xuất đều tƣơng quan chặt chẽ với ý định sử dụng mức ý nghĩa 1% đến 5%. Đây là cơ sở để tiến hành các bƣớc phân tích tiếp theo.
3.3.5.2.Tƣơng quan giữa các biến độc lập trong nhóm
Phân tích tƣơng quan giữa các biến độc lập trong nhóm nhân tố đƣợc trình bày ở (Phụ lục 8).
Dựa vào bảng Correlations ta thấy có liên giữa tính hiệu quả với 4 biến độc lập TCCT, KSNB, TCĐG, TTG do trị giá Sig đều nhỏ hơn 0.05. Tóm lại qua kết quả kiểm định tƣơng quan biến cùng nhân tố và biến độc lập trong nhóm nhân tố đều có tƣơng quan với biến phụ thuộc.
3.3.6. Kết quả phân tích hồi quy Dựa vào (Phụ lục 9)
Phân tích hồi quy đƣợc thực hiện 4 nhân tố, nhân tố tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa (ký hiệu TCCT), kiểm soát nội bộ (ký hiệu KSNB), tổ chức đánh giá hệ thống (TCĐG), tính tỷ giá ngoại tệ (ký hiệu TTG) và 1 biến phụ thuộc là biến Hiệu quả công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu (ký hiệu HQ). Bảng kết quả hồi quy Model Summaryb với mức ý nghĩa 1%. Hệ số R2
= 0.698 có ý nghĩa là các biến độc lập ảnh hƣởng tới 69.8% sự thay đổi của biến phụ thuộc công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu.
Với đại lƣợng Durbin-Watson cho trị số 1.579 bé hơn 2 có nghĩa là mô hình có hiện tƣợng tƣơng quan
Kiểm định F sử dụng trong bảng phân tích phƣơng sai ANOVA (Phụ lục
8) là phép kiểm định giả thuyết về độ phù hợp của mô hình hồi quy. Trong bảng ANOVAa (Phụ lục 9) kết quả kiểm định ANOVA, cho thấy giá trị sig rất nhỏ (sig = 0.000) và F = 29.326 nên mô hình phù hợp và có thể sử dụng đƣợc.
Kết quả phân tích hồi quy đƣợc trình bày ở bảng kết quả hồi quy theo phƣơng pháp Enter cho thấy hiện tƣợng đa cộng tuyến không có ảnh hƣởng đến kết quả giải thích mô hình với các hệ số phóng đại phƣơng sai FIV của mỗi biến lớn nhất bằng 1.730 (<10) nhƣng do giả thuyết H3 đƣợc đặt ở đầu bài là giá trị dƣơng nên giả thuyết H3 bị loại bỏ vì thế hệ số phóng đại phƣơng sai sẽ lấy là 1.614. Quy tắc khi VIF vƣợt quá 10 thì đó là dấu hiệu của đa cộng tuyến.
Từ kết quả hồi quy, nhân tố tác động đến tính hiệu quả công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu đƣợc biểu diễn qua công thức sau đây:
Y = - 0.865 + 0.603X1 + 0.320X2 + 0.265X4 t = 6.567 t = 3.272 t = 2.654 p = 0.000 p = 0.002 p = 0.011
Tóm lại kết quả mô hình hồi quy các nhân tổ tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa, kiểm soát nội bộ và tính giá ngoại tệ tác động đến hiệu quả công tác kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu đƣợc chấp nhận, nhân tố tổ chức đánh giá hệ thống bị loại bỏ. Do đó giả thuyết H1, H2, H4 đƣợc chấp nhận, H0, H3 bị loại bỏ.
CHƢƠNG 4: ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 4.1 Đánh giá công tác kế toán vốn toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại công ty TNHH MTV xăng dầu Tây Nam Bộ-CN xăng dầu Hậu Giang. 4.1.1. Ƣu điểm
Sau thời thực tập tại Chi nhánh xăng dầu Hậu Giang đƣợc tìm hiểu và tiếp xúc thực tế với công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu nhìn chung Chi nhánh có những ƣu điểm nhƣ sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Chi nhánh đã tổ chức bộ máy theo kiểu tập trung đảm bảo cho quá trình quản lý và chỉ đạo nhanh chóng, chính xác kịp thời khi có chỉ thị cấp trên. Với sự phân công công việc một cách khoa học, rõ ràng giữa các thành viên trong bộ máy kế toán đảm bảo cho sự kiểm tra chính xác về số liệu cũng nhƣ ngăn chặn những sai soát có thể xảy ra trong quá trình hoạt động.
-Về chứng từ kế toán
Các chứng từ Chi nhánh sử dụng cho việc hạch toán điều phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơ sở pháp lý và quy định. Ngoài ra Chi nhánh còn sử dụng thêm các chứng từ của tổng Công ty để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý của tổng Công ty.
- Về hệ thống tài khoản
+ Hệ thống tài khoản, biểu mẫu đƣợc mở một cách đầy đủ, khoa học, chặt chẽ phù hợp với các quy định hiện hành.
+ Chi nhánh có mở nhiều tài khoản tiền gửi tại nhiều ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh toán. Bên cạnh đó việc mở nhiều tài khoản tại nhiều ngân hàng giúp giảm nhiều rủi ro trong kinh doanh.
- Về hình thức kế toán
+ Với việc sử dụng hình thức hợp lý đã giúp Chi nhánh giảm bớt đƣợc khối lƣợng việc ghi chép hàng ngày. Các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền và các khoản phải thu phát sinh nhiều nhƣng vẫn đƣợc ghi chép một cách đầy đủ và chính xác.
- Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm thực tế, làm việc nghiêm túc, năng động nhạy bén từ khâu đầu đến khâu lập báo cáo. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày đều đƣợc kế toán cập nhật nhờ sự hỗ trợ của phần kế toán, vì vậy công việc ít bị ùn tắc, đáp ứng kịp thời các báo cáo khi lãnh đạo công ty cũng nhƣ cơ quan khác yêu cầu.
4.1.2. Tồn tại
Bên cạnh những ƣu điểm nêu trên, Chi nhánh còn một số một hạn chế nhƣ sau:
- Việc thu hồi nợ của Chi nhánh khá tốt, nhƣng vẫn còn một số khoản nợ của khách hàng đã quá hạn quy định Chi nhánh vẫn chƣa thu hồi hết.
- Việc tập hợp các chứng từ từ các cửa hàng về Chi nhánh chƣa đƣợc quán triệt chặt chẽ. Quy định cuối tháng các cửa hàng phải tập hợp tất cả các chứng từ về phòng kế toán Chi nhánh nhƣng vẫn còn một số cửa hàng vẫn còn chậm trể dẫn đến việc ùn tắc trong việc nhập liệu, khóa sổ in báo cáo.
- Số dƣ tiền mặt tại quỹ trong Chi nhánh không nhiều nên đôi khi có những khoản chi tiền mặt không đáp ứng kịp thời.
- Bên cạnh sự tiện lợi trong việc nhập, lƣu trữ và quản lý đối chiếu số liệu dễ dàng khi sử dụng phần mềm SAP ERS thì còn gặp phải khó khăn là gặp sự cố về điện khi nhập liệu có thể làm cho các dữ liệu vừa mới nhập có thể mất đi.
4.1.3. Giải pháp hoàn thiện
- Đề ra quy định chặt chẽ về công tác tập hợp chứng từ kế toán cuối tháng để không làm chậm trể việc nhập liệu sổ sách và làm báo cáo tại Chi nhánh.
- Bổ sung thêm tiền mặt mặt tại quỹ để đáp ứng đƣợc nhu cầu chi khi cần thiết.
- Khi thực hiện nhập số liệu trên phần mềm các nhân viên kế toán nên thao tác lƣu thƣờng xuyên để tránh việc mất dữ liệu.
4.2. Đánh giá các nhân tố tác động đến hiệu quả công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu bằng tiền và các khoản phải thu
4.2.1. Đánh giá
Kết quả mô hình hồi quy cho thấy tính hiệu quả công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu chịu sự tác động của 3 nhân tố: Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa, kiểm soát nội bộ và tính tỷ giá ngoại tệ. Do đó, các giả định H1, H2, H4 trong mô hình đƣợc chấp nhận. Trong đó, nhân tố tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa tác động mạnh nhất với hệ số Beta chuẩn hóa là 0.603, thứ hai là kiểm soát nội bộ với hệ số Beta chuẩn hóa là 0.320 và cuối cùng là tính tỷ giá ngoại tệ hệ số Beta chuẩn hóa là 0.265.
4.2.2. Đề xuất liên quan
- Kết quả mô hình nghiên cứu chỉ là số liệu mang tính chất tham khảo cho công ty có thể dựa vào để cải tiến lại bộ máy kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu của công ty có hiệu quả hơn.
- Kết quả nghiên cứu có thể làm số liệu cơ sở cho các mô hình nghiên cứu tiếp theo.
CHƢƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KẾN NGHỊ 5.1. Kết luận
Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu là bộ phận quan trọng trong hạch toán công tác kế toán của mỗi Doanh nghiệp. Hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác các tài khoản vốn bằng tiền, các khoản phải thu và tìm các nhân tố ảnh hƣởng từ đó tiến hành phân tích, đề ra các biện pháp hoàn thiện. Đó là mục tiêu của mọi Doanh nghiệp điều hƣớng đến, là nhân tố giúp mọi doanh nghiệp tồn tại trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay. Vì vậy nghiên cứu kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu và các nhân tố ảnh hƣởng đến hiện quả công tác kế toán này là rất quan trọng.
Khóa luận này đã đề cập đến lý luận chung, nghiên cứu các nhân tố tác động và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Chi nhánh xăng dầu Hậu Giang.
Về lý luận: Khóa luận này đã hệ thống hóa lý luận chung về công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu. Về thực tiễn: Khóa luận phản ánh trung thực, khách quan thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu và nghiên cứu tìm ra các nhân tố tác động đến hiệu quả của công tác
kế toán trên với số liệu 2016 minh chứng của Chi nhánh xăng dầu Hậu Giang cung cấp và các mẫu khảo sát chuyên gia tại địa bàn TP Cần Thơ.
Sau khi đánh giá công tác tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế toán, đặc biệt đi sâu đánh giá công tác kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu và tìm hiểu các nhân tố tác động đến hiệu quả, khóa luận đã đƣa ra những giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Chi nhánh xăng dầu Hậu Giang. Tuy nhiên dƣới gốc độ là sinh viên thực tập, kinh nghiệm còn hạn chế nên trong khóa luận còn rất nhiều sai sót không tránh khỏi rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp của thầy cô và cơ quan thực tập.
5.2. Kiến nghị
- Chi nhánh cần tổ chức quản lý chặt chẽ vốn thanh toán, tích cực đôn đốc và thu hồi công nợ, trách công nợ dây dƣa, nợ khó đòi, có những biện pháp cụ thể nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền sớm nhƣ nếu khách hàng thanh toán sớm sẽ đƣợc chiết khấu.
- Chi nhánh nên lập dự phòng các khoản phải thu, vì nhiều nguyên nhân trong tƣơng lai sẽ có những khoản phải thu khó đòi hoặc không đòi đƣợc. Vì vậy để tuân thủ nguyên tắc thận trọng, phù hợp kế toán nên ghi nhận trƣớc những khoản nợ khó đòi và lập dự phòng cho những khoản đó.
- Ngoài việc kiểm tra quỹ, đối chiếu thƣờng xuyên nhƣ hiện nay, Chi nhánh cần thực hiện kiểm tra quỹ đột xuất vì phần lớn khách hàng Chi nhánh là khách trong tỉnh, việc thu hòi nợ khách hàng bằng tiền mặt không phải là ít, nó giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh hơn và kiểm soát đƣợc tình hình chiếm dụng vốn làm thất thoát quỹ.
- Về tiền gửi ngân hàng: hằng ngày kế toán tiền gửi nên đi đến ngân hàng lấy chứng từ và cập nhật ngay báo cáo thu, chi tiền gửi để nắm bắt đƣợc lƣợng tiền gửi ngân hàng, tiền vay phải trả để Chi nhánh có phƣơng án vay vốn, trả vốn kịp thời, tránh tình trạng lƣợng tiền gửi còn nhƣng đơn vị lại đi vay. Nhƣ vậy sẽ góp phần tang nhanh vòng vay của vốn, giảm thiểu lãi vay phải trả ngân hàng, góp phần tang lợ nhuận cho Chi nhánh.
PHỤ LỤC 1
CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ CHI NHÁNH XĂNG DẦU HẬU GIANG
PHIẾU THU Loại tiền: VND Số phiếu thu:0000001061
TK Nợ: 1111000000 MTK: 0000001104
Ngƣời nộp tiền: Cửa hàng số 14 Mã khách : C73022
Địa chỉ: 851 Trần Hƣng Đạo, KV3, P7, tỉnh Hậu Giang Nội dung: Thu tiền cửa hàng 14
Diễn giải Số tiền Tài khoản Có
Thu tiền cửa hàng 14 12.100.000 1312000000
Tổng cộng: 12.100.000 VND Bằng chữ: Mƣời hai triệu một trăm nghìn đồng.
Kèm theo: chứng từ gốc
Hậu Giang, ngày 02 tháng 08 năm 2016
Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ
Đơn vị bán hàng: CHI NHÁNH XĂNG DẦU HẬU GIANG MST: 1800158559-034
Địa chỉ: Số 851, Trần Hƣng Đạo, Khu Vực 3, Phƣờng VII, TP Vị Thanh, Tỉnh Hậu Giang, Việt Nam. Đơn vị mua hàng: Cửa hàng số 14
Địa chỉ: Số 806, Trần Hƣng Đạo, Khu Vực 3, Phƣờng VII, TP Vị Thanh, Tỉnh Hậu Giang MST: xxxxxxxxxx I.HÀNG HÓA DỊCH VỤ STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Giá bán Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 1 Gas Petrolimex Bình 50 220.000 11.000.000 Cộng tiền hàng 11.000.000 Tiền thuế GTGT (10%) 1.100.00 Tổng cộng thanh toán 12.100.000
Tổng số tiền thanh toán bằng chữ: Mƣời hai triệu một trăm nghìn
II. THÔNG TIN BỔ SUNG
Phƣơng thức thanh toán: Tiền mặt Kho xuất: K01
Số phƣơng tiện:
Đơn vị cung cấp vận tải: Mã tìm kiếm: 3002836983 Khoảng cách tầm mức: Số niêm:
Ngƣời muahàng Ngƣời bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(Liên 1: Lƣu)
Ngày 02 tháng 08 năm 2016
Mẫu số: 01GTKT2/001 Ký hiệu: HG/16P Số: 0004544
CHI NHÁNH XĂNG DẦU HẬU GIANG
Thời hạn thanh toán: Mã khách hàng: Ngƣời vận tải:
CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ CHI NHÁNH XĂNG DẦU HẬU GIANG
PHIẾU CHI Loại tiền: VND Số phiếu chi:0000001112 TK Có: 1111000000 MTK: 0000001206 Ngƣời nhận tiền: Mã khách Địa chỉ:
Nội dung: Thanh toán tiền cƣớc viễn thông tháng 7
Diễn giải Số tiền Tài khoản Nợ
Thanh toán tiền cƣớc viễn thông tháng 1 800.000 6411123000 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ vào HHDV 80.000 1331100000
Tổng cộng: 880.000 VND Bằng chữ: Tám trăm tám mƣơi nghìn đồng.
Kèm theo: chứng từ gốc
Hậu Giang, ngày 14 tháng 08 năm 2016
Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ
HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG Thông tin hóa đơn
(Liên 2: Giao cho ngƣời mua) Ký hiệu: HG/16E
Số: 0004128
Mã số thuế: 1800 575 827 004
Trung tâm viễn thông Hậu Giang
Địa chỉ: 60-70 Trƣng Trắc – Phƣờng I – Tp Vị Thanh – Hậu Giang Số TK: 07001010005019 NH TMCP Hàng Hải VN chi nhánh Hậu Giang
Tên khách hàng: CTY TNHH MTV Xăng dầu Tây Nam Bộ - CN Xăng dầu Hậu Giang
Địa chỉ: 851 đƣờng Trần Hƣng Đạo - KV3, phƣờng 7 - TP Vị Thanh - Tỉnh Hậu Giang.
Mã KH: 1HGO100147446 Số điện thoại: : 07113.870.143
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
MST:
1800158559-034
STT DỊCH VỤ SỬ DỤNG ĐVT SỐ LƢỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
Tiền cƣớc viễn thông tháng 7
800,000 Tiền cƣớc trong kỳ
Cộng tiền dịch vụ: 800,000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 80,000
Tổng cộng tiền thanh toán 880,000
Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm tám mƣơi ngàn đồng.
Ngày 04 tháng 08 năm 2016
Ngƣời nộp tiền ký Nhân viên giao dịch
CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ CHI NHÁNH XĂNG DẦU HẬU GIANG
PHIẾU CHILoại tiền: VND Số phiếu chi:0000001126
TK Có: 1111000000 MTK: 0000001286
Ngƣời nhận tiền: Cửa hàng 19 Mã khách
Địa chỉ:
Nội dung: Thay bàn phím ATC tại cửa hàng số 19
Diễn giải Số tiền Tài khoản Nợ
Thay bàn phím ATC tại cửa hàng số 19 700.000 6411051800
Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 70.000 1331100000
Tổng cộng: 770.000 VND Bằng chữ: Bảy trăm bảy mƣơi nghìn đồng.
Kèm theo: chứng từ gốc
Hậu Giang, ngày 21 tháng 08 năm 2016
Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ
Họ tên ngƣời bán hàng: CTY TNHH Minh Phát MST: 1800155158-034
Địa chỉ: Số 846, Trần Hƣng Đạo, Khu Vực 3, Phƣờng VII, TP Vị Thanh, Tỉnh Hậu Giang.