3. Môi trường hoạt động kinh doanh của công ty
3.4.3.Lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu
Trước khi tàu đến cảng, hãng tàu sẽ đưa cho người nhập khẩu Notice Of Arrival (NOA) thông báo cho người nhập khẩu thu xếp chuẩn bị lấy hàng về nhà máy. Đồng thời gửi thông tin tàu đến, thông tin hàng hóa trên tàu cho cảng, cảng cập nhật dữ liệu về hàng hóa lên hệ thống của cảng.
Khi đến hãng tàu để lấy lệnh, người lấy cần mang theo: > Giấy giới thiệu của Công ty
> Vận đơn đường biển (Bill of Lading) bản gốc hoặc bản Surrendered > Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice)
Ngoài ra, người lấy lệnh cần mang theo tiền để có thể lấy được lệnh. Số tiền này là các phụ phí của hãng tàu quy định và được thể hiện rõ trong thông báo hàng đến.
• Phí chứng từ hàng nhập • Phí phụ trội
• Phí xếp dỡ • Phí vệ sinh
• Phí cược container (nếu có): trường hợp mượn container về kho riêng để rút ruột xong trả lại đúng theo quy định của hàng tàu, xong thì người nhập khẩu sẽ nhận lại tiền cược container của mình.
Sau khi nhân người nhập khẩu phải chú ý thời hạn hiệu lực của D/O đã đúng chưa. Nếu sai phải yêu cầu hãng tàu chỉnh sửa lại ngay lập tức.
Lưu ý: Sau khi nhận các chứng từ trên, nhân viên giao nhận cần phải kiểm tra lại các nội dung trên các chứng từ như sau:
> Bill of Loading của hãng tàu, Delivery Order
• Số vận đơn: HDMUCAWB3361500
• Người giao hàng: ZIMEX LOGITECH, INC. c/o AERO SKY INTERNATIONAL COMPANY LIMITED
Địa chỉ: UNIT 706, HALESON BULLDING
Người nhận hàng: TO ORDER OF VIETINBANK BRANCH 7 HOCHIMINH CITY
Địa chỉ: số 20, Đường Tạ Thanh Oai, Quận Thanh Trì, Hà Nội, Việt Nam • Bên nhận thông báo: AN HUNG TUONG STEEL CO. LTD.
Địa chỉ: 3 TAN DINH WARD, BEN CAT TOWN, BINH DUONG PROVINCE, VIET NAM
• Tên tàu: MOL CONTRIBUTION V 022W • Cảng bốc hàng: LOS ANGELES PORT, USA • Nơi nhận hàng: LOS ANGELES, CA, CY
• Cảng dỡ hàng: BA RIA VUNG TAU, VIET NAM • Nơi giao hàng: BA RIA VUNG TAU, VIET NAM, CY
• Điều khoản giao hàng từ bãi container nước người xuất khẩu đến bãi container nước người nhập khẩu (CY- CY), người giao hàng hóa bốc hàng, đếm, dán seal đường biển với chi phí trả trước.
• Số container/ số Seal/ loại cont / số kiện hàng/ khối lượng / số khối • Số lượng container: (15) container
• Mô tả chi tiết hàng hóa: sắt thép phế liệu • Trọng lượng cả bì: 291,084 KGS
• Số khối: 600 CBM
• Số lượng vận đơn: (3) bản
• Nơi và ngày cấp: Hyundai America shipping Agency, Inc, ngày 01/04/2017
• Đặc biệt là phải kiểm tra dấu “HÀNG GIAO THẲNG” và xem kỹ dòng “Có giá
trị nhận hàng đến hết ngày bao nhiêu” và xem có đúng với thời gian cho phép hay
không.
Sau khi điền các thông tin, ký xác nhận và để hãng tàu ký và đóng dấu sau đó nhận
hóa đơn về.
3.4.4. Mở tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống điện tử.
Người nhập khẩu lên tờ khai và hoàn chỉnh bộ tờ khai hải quan dựa trên bộ chứng từ. kiểm tra kỹ về tính hợp lý và phù hợp của bộ tờ khai, kiểm tra chứng từ bằng cách xem thông tin trên vận đơn có trùng khớp và đầy đủ các thông tin như: tên người gửi, người nhận, tên tàu và ngày tàu đến, số container và số seal, chi tiết hàng hóa. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Dựa vào các chứng từ như: hợp đồng, invoice, packing list, B/L, giấy báo hàng đến, ... NNK lên tờ khai điện tử cho lô hàng trên hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS.
ECU S5-VN ACCS (Electronic Custom s Service) Version: 5.0 Lastupdate: 03/04/2015 (D em o version)
Hệ thống Loại hình Tờ khai xuất nhập khẩu Hóa đơn M ột cừa T ờ khai vận chuyển Nghiệp vụ khác e-M anifest Báo cáo Danh m ục Tiện ích c ử a so
TP.HCM
Mã bàn quyên phin mẽm: Chưa có
Chi cục HQ CK Cảng Sãi Gòn KV I
5 3 TR U N G TA M H ỗ -m ơ
( H ò ơ ợ k h á c h h à n g 24/7)
Khu vự c M ién Bác : 1900 4767 Khu vự c M ién Nam - Miễn Trung : 19004768
VNACCS/VCIS
V A N PHÔ N G
Bình D ư ơ n g : 0650.3848886 Đ óng Nai : 0618.871868 Đ T T ư v ẩ n : 1800 58 58 69
t b > G ử i y£u cáu hố trợ £ | Gửi gó p ý (Phản ánh ch ấ t lưon g d lch vụ)
K H A I B Á O H Ả I Q U A N Đ I Ê N TỬ
Hdp đồng su dụng: Chũa đăng ký
Công Ty Cổ Phân Tập Đoàn G.Home-Thôn 1. Xã Thạch Hòa. H Thạch Thãỉ. Tp Hả
Npĩ -04-33596666
, Gửi yêu cău hỗ trd Phàn ánh chầt lương
Hình 21: Màn hình khởi động khai hải quan điện tử Các thông tin cần thiết trong tờ khai :
• Mã loại hình: ví dụ “A 11” - Nhập kinh doanh tiêu dùng • Cơ quan HQ tiếp nhận TK
• Số vận đơn: “CAWB3361500”
• Ngày hàng đến, số kiện, số ký, địa điểm xếp hàng, ... • Tên tàu nhập, cảng nhập, địa điểm dỡ hàng, ngày giờ • Thông tin về người nhập khẩu, xuất khẩu và mã số thuế. • Số invoice, ngày phát hành
• Phân loại hình thức hóa đơn • Phân loại giá hóa đơn
• Phương thức thanh toán, điều kiện giá hóa đơn, tổng trị giá hóa đơn, đồng tiền thanh to á n .
• Thông tin hàng hóa : tên hàng, trong lượng, đơn giá, mã số hàng HS...Tên hàng: phải được khai bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, thể hiện thêm các thông tin phẩm chất, thông số kỹ thuật, thành phần cấu tạo, model, ký hiệu, đặc tính, công dụng của sản phẩm.
• Mã HS: là mã số hàng hóa quy định tại Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam và Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành.
• Xuất xứ của hàng hóa
• Số giấy phép đủ điều kiện nhập khẩu (ví dụ : sắt thép phế liệu).
Sau khi khai báo dầy đủ các thông tin trên hệ thống hải quan điện tử, truyền tờ khai tới hệ thống tiếp nhận tờ khai điện tử của hải quan (trước 15 ngày hàng đến hoặc khi hàng đã đến).
Sau khi khai chính thức tờ khai , hải quan phản hồi lại ta sẽ có số tờ khai hải quan và kết quả phân luồng hàng hóa. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
có 3 phân luồng hàng hóa: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ:
• Luồng xanh: doanh nghiệp khai báo tại cơ quan của mình, hàng hóa được xuất khẩu miễn thuế, ưu tiên, khuyến khích xuất khẩu, miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Cán bộ hải quan chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan (đã làm thủ tục hải quan) vào tờ khai xuất khẩu.
• Luồng vàng: miễn kiểm tra thưc tế hàng hóa, kiểm tra chứng từ, hồ sơ chuyển qua bộ phận tính giá thuế để kiểm tra chi tiết. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan “ đã làm thủ tục hải quan” vào tờ khai nhập khẩu.. Đối với hàng hóa luồng vàng doanh nghiệp phải đóng lệ phí hải quan, hay kiểm dịch (gia cầm, thực phẩm nếu có).
• Luồng đỏ: kiểm tra chứng từ, kiểm tra thực tế hàng hóa. Những mặt hàng cấm xuất nhập khẩu: gỗ có giá trị (cây phumo, ...), thuốc lá, rượu bia, ma túy, hàng phế liệu,...hồ sơ được chuyển qua bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa. Tuỳ tỷ lệ phân kiểm hóa của lãnh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%, 10% hay 100% hàng để hải quan kiểm tra. Sau khi kiểm tra nếu hàng hóa đúng với khai báo của tờ khai và chứng từ liên quan, cán bộ hải quan sẽ bấm niêm phong (seal) hải quan vào container và sẽ ghi chú vào tờ khai xác nhận hàng hóa đúng khai báo và chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan (đã làm thủ tục hải quan) vào tờ khai xuất khẩu.
Hình 22: Giao diện “Kết quả tờ khai cho lô hàng”
Tờ khai được phân luồng “ĐỎ”: Vì đây là lô hàng luồng “ĐỎ” nên cần phải kiểm tra . Người nhập khẩ
nghiệp, kèm bộ chứng từ xuất nhập khẩu cần thiết đem ra Chi cục Hải quan tại cảng để đăng ký, để cán bộ hải quan ký tên và đóng dấu xác nhận.
3.4.5. Đóng thuế vào ngân sách nhà nước
Sau khi người nhập khẩu khai hải quan điện tử và nhận kết quả phân luồng trong tờ khai hàng hóa nhập khẩu (chưa thông quan). Trong tờ khai hàng hóa nhập khẩu (chưa thông quan) có phần thuế cần phải nộp. căn cứ vào đó người nhập khẩu nộp thuế vào kho bạc nhà nước.