5. Kết cấu đề tài
2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.1 Nội dung
Các khoản giảm trừ doanh thu phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ. Các khoản giảm trừ doanh thu theo chế độ hiện hành bao gồm:
* Chiết khấu thương mại: là khoản tiền doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh
toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (hàng hóa, sản phẩm),
(1) (3) TK 3332, 3333, 33311 TK 33311 (2) (4) TK 911 (5) TK 521 TK 511 TK 111, 112, 131
19
dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết đã mua bán hàng.
* Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng được người bán chấp
nhận trên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trên hợp đồng kinh tế.
* Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu
thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn (nếu trả lại một phần hàng) và đính kèm theo chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp với số hàng nói trên.
2.2.2 Tài khoản sử dụng
Các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được theo dõi trên các tài khoản: Tài khoản 5211 – “Chiết khấu thương mại”
Tài khoản 5212 – “Giảm giá hàng bán” Tài khoản 5213 – “Hàng bán bị trả lại”
TK 521
Ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ.
Kết chuyển toàn bộ TK 521 vào TK 511 để tính doanh thu thuần
20
2.2.3 Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tài khoản 521
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
*Chú thích sơ đồ 2.2:
(1)Các khoản giảm trừ doanh thu (2)Thuế GTGT
(3)Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 911
2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.3.1 Nội dung
Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu phản ánh trị giá gốc của hàng đã thực sự tiêu thụ trong kỳ. Đó là giá thành sản xuất thực tế đối với sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ hay trị giá mua các hàng tiêu thụ cộng với phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ đối với hàng hóa. Ngoài ra, được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ còn bao gồm một số khoản khác theo quy định như giá vốn sản phẩm, hàng hóa, vật tư thiếu trong định mức hay thiếu không rõ nguyên nhân, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư, …
Các phương pháp tính giá vốn hàng bán:
Nhập trước – xuất trước (FIFO): Hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất
trước thì được xuất trước, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc
TK 521 TK 511 TK 333 TK 111, 112, 131 (1) (2) (3) TK 111, 112, 131
21
sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Do vậy, hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng hóa đã mua vào trong kỳ.
Bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá xuất kho hàng hóa được tính
theo đơn giá bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân sau mỗi lần nhập).
Thực tế đích danh: Theo phương pháp này, sản phẩm, vật tư hàng hóa xuất kho
thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính.
2.3.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa dịch vụ bán trong kỳ (đã xác định tiêu thụ).
TK 632
-Tập hợp giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ
- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (năm nay lớn hơn năm trước chưa sử dụng hết)
-Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ trong kỳ
-Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)
22
2.3.3 Sơ đồ hạch toán
TK 154 TK 632 TK 156, 157
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tài khoản 632
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
* Chú thích sơ đồ 2.3:
(1) Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho (2) Thành phẩm sản xuất ra gửi đi bán không qua nhập kho (3) Khi hàng gửi đi bán được xác định là tiêu thụ
(4) Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi đi bán (5) Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán
(6) Thành phẩm hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho (1) TK 157 (6) (2) (3) TK 155,156 TK 911 (4) (7) (5) TK 154 TK 229 (8) (9) (10)
23 (7) Cuối kỳ kết chuyển TK 632 sang TK 911
(8) Cuối kỳ kết chuyển giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kỳ (9) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
(10) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
2.4 Kế toán chi phí bán hàng 2.4.1 Nội dung
Chi phí bán hàng là toàn bộ những khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính, bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, bao gói; chi phí dụng cụ bán hàng; chi phí quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm; chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng đi tiêu thụ; ….
2.4.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế trong kỳ liên quan đến quá trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp.
TK 641
Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Các khoản được ghi giảm chi phí bán hàngKết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
24
2.4.3 Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 641
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
* Chú thích sơ đồ 2.4: (1) Chi phí vật liệu, dụng cụ
(2) Chi phí lương nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lương (3) Chi phí khấu hao TSCĐ
(4) Chi phí trả trước, phân bổ dần (1) TK 334,338 (2) TK 911 TK 214 (8) (3) TK 242,335 (4) TK 111,112,141,331 (5) TK 133 (6) TK 641 TK 152, 153, 155 TK 111, 112 (7)
25 (5) Chi phí dịch vụ mua ngoài
(6) Chi phí bằng tiền khác
(7) Các khoản giảm chi phí bán hàng
(8) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh