5. Kết cấu đề tài
4.1.3 Nhận xét về công tác tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty
Ưu điểm:
+ Việc tổ chức công tác hạch toán về doanh thu cung cấp dịch vụ được thực hiện tốt, sử dụng mẫu hoá đơn do Bộ Tài chính ban hành và được lập đầy đủ các yếu tố pháp lý và được quản lý chặt chẽ.
+ Việc hạch toán chi phí được phân chia theo từng nhóm rõ ràng, dễ dàng phân biệt và hạch toán đúng với từng loại chi phí tương ứng trong vận tải. Chi phí nhiên liệu đi đường được xác định dựa trên số kilomet đi đường và khối lượng hàng vận chuyển theo định mức quy định nên đảm bảo được chi phí bỏ ra phù hợp với từng chuyến hàng.
59
+ Công tác xác định kết quả kinh doanh của công ty được kế toán xác định, tổ chức hạch toán, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày liên quan đến doanh thu và chi phí đúng thời điểm và theo đúng quy định của thông tư, chế độ kế toán hiện hành. Việc xác định kết quả kinh doanh theo từng tháng giúp công ty dể dàng theo dõi và nắm bắt tình hình doanh thu, chi phí từ đó đưa ra các quyết định, chính sách phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Hạn chế:
+ Bảng kê cước vận chuyển do phận giao nhận lập thường xuyên chậm trễ và có nhiều sai sót so với xác nhận của khách hàng khiến công tác của bộ phận kế toán thường xuyên bị gián đoạn, đặc biệt là thời điểm cuối tháng.
+ Do đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty là vận chuyển, các khoản chi đều do tài xế thực hiện trước khi cung cấp đầy đủ chứng từ cho công ty. Một số trường hợp tài xế gian dối, cung cấp chứng từ giả làm ảnh hưởng đến số liệu kế toán thực tế và lợi nhuận của công ty.
+ Quyết toán chuyến hàng thường có sai sót, việc nhận dạng các loại chi phí thiếu chính xác, chưa xác minh các vé có hợp lệ hay không, ảnh hưởng đến việc thanh toán của kế toán.
+ Đối với các khoản thu nội bộ giữa các công ty con với nhau, công tác trả và thu hồi nợ còn chậm do đặc trưng của cá hoạt động nội bộ làm cho công việc của kế toán bị gián đoạn, việc theo dõi nợ phải thu trong thời gian dài làmột áp lực không nhỏ đối với kế toán