5. Kết cấu đề tài
4.1.2 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại công ty
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Giao nhận và Vận chuyển Indo Trần, em có những nhận xét về công tác kế toán như sau:
❖ Ưu điểm:
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức hợp lí, phân bổ ra từng phần hành nhỏ để dễ dàng làm việc và quản lí. Mỗi phần hành sẽ đảm nhận một công việc khác nhau và được thực hiện theo đúng quy trình đã được đưa ra từ ban đầu. Giúp việc ghi nhận nghiệp
58
vụ dễ dàng hơn, dễ theo dõi và theo đúng trình tự tránh xảy ra sai sót. Có sự liên kết giữa các phần hành, có sự giám sát thường xuyên của trưởng mỗi phần hành và kế toán trưởng. Mỗi nghiệp vụ kế toán được kiểm tra kĩ lưỡng.
Hàng tháng trưởng bộ phận của mỗi phần hành sẽ kiểm tra lại nhân viên kế toán về các quy trình để đảm bảo việc thực hiện đúng quy trình theo yêu cầu.
Đội ngũ nhân viên là những người trẻ, năng động, ham học hỏi và có tinh thần làm việc năng động. Luôn có sự điều chỉnh hợp lí trong công việc để đạt được kết quả tốt.
❖ Hạn chế:
Với đặc thù về logistics, công ty với hình thức kế toán tập trung của nhiều công ty con khác nên số lượng công việc rất nhiều, phát sinh nhiều khoản chi phí, doanh thu; việc làm chứng từ, sổ sách đôi khi vẫn xảy ra sai sót, không kịp xuất hóa đơn, bản kê, thanh toán cho khách hàng. Khi chuyến hàng vận tải được hoàn thành nhưng nhiều tài xế không đem chứng từ, hóa đơn GTGT về cho bộ phận giao nhận để thanh toán chuyến hàng làm cho việc thanh toán bị chậm trễ.
Công ty với số lượng kế toán lớn dẫn đến khó khăn trong việc quản lí cũng như đảm bảo chất lượng đầu vào của nhân viên nên công việc đôi khi bị gián đoạn.