Đánh giá hoạt động tại công ty TNHH AveryDennison RIS Việt Nam

6. Bố cục bài Khoá luận tốt nghiệp

1.3. Đánh giá hoạt động tại công ty TNHH AveryDennison RIS Việt Nam

Nam:

a) Sản phẩm chủ yếu:

 Cung cấp giải pháp cho ngành dệt may và da giày

 Cung cấp giải pháp nâng tầm thương hiệu cho nhãn giấy đồ họa, nhãn vải, mác, phụ liệu trang trí…

 Nâng cao hiệu suất hoạt động của các thương hiệu nhờ ứng dụng công nghệ RFID.

Hình 1.2. Công nghệ RFID

(Nguồn: Avery Dennison Training Materials: “Orientation for New hires” (2018) - Website: https://www.rbis.averydennison.com)

6

Hình 1.3. Các loại nhãn mác may mặc Avery Dennison sản xuất

(Nguồn: Avery Dennison Training Materials: “Orientation for New hires” (2018) - Website: https://www.rbis.averydennison.com)

b) Dây chuyền sản xuất:

 In kỹ thuật số  In Offset  In trên vải  In nhiệt  Nhãn RFID  Dệt

1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của Avery Dennison RIS Việt Nam: a) Chức năng:

Avery Dennison RIS Việt Nam cung cấp những giải pháp thông minh, sáng tạo và bền vững giúp nâng tầm thương hiệu và gia tăng hiệu quả thông qua chuỗi cung ứng bán lẻ toàn cầu.

7 Với phân khúc thị trường là chuỗi cung ứng bán lẻ hàng may mặc và giày dép toàn cầu, chuỗi cung ứng và dịch vụ thực phẩm, kho vận, dược phẩm, ô tô; khách hàng của Avery Dennison là các chủ sở hữu, nhà bán lẻ, nhà sản xuất các thương hiệu may mặc; nhà sản xuất hàng tiêu dùng; chuỗi nhà hàng, tạp hóa, dược phẩm và ẩm thực.

Các nhà sản xuất và bán lẻ quần áo trên khắp thế giới sử dụng các giải pháp thông tin và thương hiệu bán lẻ của Avery Dennison RBIS để nâng cao thương hiệu của họ và tăng tốc hiệu suất chuỗi cung ứng của họ. Công nghệ tô điểm đồ họa bán lẻ và công nghệ nhận dạng sản phẩm có thể giúp chủ sở hữu thương hiệu tối đa hóa tác động thương hiệu tại điểm bán, trong khi các giải pháp RFID tích hợp có thể giúp tăng tốc độ sản xuất, cải thiện hiệu quả tồn kho và cuối cùng là cải thiện lợi nhuận bán lẻ.

b) Nhiệm vụ:

Là công ty hàng đầu thế giới về RFID, các công nghệ theo dõi của Avery Dennison RBIS có thể giúp tăng tốc độ xử lý hàng tồn kho, ngăn ngừa tổn thất và nâng cao hiệu quả hoạt động trong suốt các giai đoạn của chuỗi cung ứng của khách hàng.

Với sự hiện diện toàn cầu mạnh mẽ, Avery Dennison RBIS có khả năng đáp ứng các yêu cầu riêng biệt của các doanh nghiệp bất kể họ làm gì hoặc ở đâu. Từ các giải pháp quản lý giá đến các giải pháp ghi nhãn mã vạch và tùy chỉnh đến dịch vụ và hỗ trợ đáng tin cậy; Avery Dennison RBIS là một đối tác thực sự cung cấp các giải pháp toàn diện, có thể mở rộng và đáng tin cậy để giải quyết các vấn đề kinh doanh và cải thiện quy trình kinh doanh. Những đổi mới bắt nguồn từ hiệu quả, tiện ích và tính bền vững, vì vậy các giải pháp của Avery Dennison RBIS là tác nhân thay đổi hoạt động bên trong các thương hiệu lớn trên toàn thế giới.

c) Ứng dụng và giải pháp:

 Nâng tầm thương hiệu: Dịch vụ thiết kế sáng tạo; trang trí thương hiệu; ticket, label, tag giá, bao bì đóng gói thân thiện với môi trường.

8  Gia tăng hiệu quả: Quản lý tồn kho một cách chính xác và dễ nhận biết; quản

lý giá, tuân thủ toàn cầu; bảo vệ thương hiệu; giải pháp ngăn ngừa mất mát và quản lý tồn kho bằng việc sử dụng RFID.

1.3.3. Lợi thế cạnh tranh:

 Quy mô toàn cầu: Được công nhận là doanh nghiệp đầu ngành với sự hiện diện mạnh mẽ tại những thị trường đang nổi và dấu ấn toàn cầu.

 Nghiên cứu chuyên sâu khoa học vật liệu: tập trung vào các chất liệu kết dính nhạy áp lực. Những thành tựu trong việc nghiên cứu, phát triển và đổi mới nhằm dự đoán và đáp ứng nhu cầu thị trường.

 Công nghệ và quy trình: luôn được cải tiến. Đảm bảo quá trình sản xuất luôn chính xác với tốc độ cao, giảm thiểu tiêu thụ nguyên vật liệu và năng lượng.  Sự xuất sắc trong hoạt động kinh doanh.

1.3.4. Chiến lược kinh doanh:

 Thúc đẩy tăng trưởng vượt bậc trong những danh mục có tiềm năng tăng trưởng và lợi nhuận cao (Công nghệ đồ họa, Nhãn RFID và những con nhãn đặc biệt)

 Tăng trưởng lợi nhuận thông qua các chiến lược tiếp cận thị trường phù hợp.  Duy trì sự tập trung không ngừng vào năng suất thông qua tối ưu hóa hệ thống

vận hành và Enterprise Lean Sigma (chương trình cải tiến tập trung vào sự tinh gọn, loại bỏ những lãng phí không cần thiết trong cả quá trình sản xuất nhằm rút ngắn thời gian cung cấp và bảo đảm sự hiệu quả trong hoạt động kinh doanh).

 Triển khai vốn hiệu quả bằng cách cân bằng các khoản đầu tư vào tăng trưởng tự thân, nâng cao năng suất và các hoạt động sát nhập.

9

1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam: 1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức: 1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức tại công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam (Nguồn: Avery Dennison Training Materials: “Orientation for New hires” (2018) - Website: https://www.rbis.averydennison.com)

Chú thích: Báo cáo trực tiếp cho Tổng giám đốc

Không báo cáo trực tiếp cho Tổng giám đốc TỔNG GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG PHÒNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG KINH DOANH GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

10

1.4.2. Chức năng từng bộ phận của cơ cấu tổ chức: a) Nhiệm vụ của phòng thương mại:

 Làm việc với phòng kinh doanh để có đơn giá tiêu chuẩn, giá cạnh tranh và báo giá cho khách hàng.

 Xử lý các đơn hàng gấp, làm việc với bộ phận kế hoạch để xem có thể đáp ứng các đơn hàng gấp đó hay không.

 Xử lý các khiếu nại của khách hàng. Chăm sóc khách hàng theo các chính sách của công ty.

 Theo dõi đơn hàng và cập nhật tình hình đơn hàng cho khách hàng.  Tìm kiếm duy trì và phát triển các mối quan hệ với khách hàng.

b) Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng:

Các phòng ban chức năng bao gồm bộ phận Phát triển chất lượng sản phẩm, bộ phận Chuỗi cung ứng, bộ phận Logistics, bộ phận Quản lý chất lượng toàn diện, bộ phận Sản xuất, bộ phận Kho, bộ phận An toàn sức khoẻ môi trường, ….

Mỗi phòng ban có những chức năng khác nhau nhưng đều có đặc điểm chung là hướng tới việc cho ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng đưa ra. Đây chính là bộ phận mang tính chất quan trọng nhất toàn thể công ty.

c) Nhiệm vụ của phòng kinh doanh:

 Xây dựng các chính sách về giá, khuyến mãi, chiết khấu cũng như chính sách bán hàng.

 Báo giá, nhận đơn đặt hàng, kết hợp với bộ phận Nguyên vật liệu để xác định chính xác thời gian có thể giao hàng cho khách trước khi đồng ý xác nhận đơn đặt hàng.

 Khi nhận được phàn nàn của khách hàng về chất lượng sản phẩm phải liên hệ với bộ phận Chăm sóc khách hàng và bộ phận Quản lý chất lượng sản phẩm để giải đáp cho khách hàng trong thời gian sớm nhất.

11  Lập kế hoạch bán hàng, đặt ra mục tiêu doanh thu từng tháng và tổ chức triển

khai các chiến lược để đạt được mục tiêu.

 Thu thập và quản lý thông tin của khách hàng và hồ sơ của khách hàng theo quy định.

d) Nhiệm vụ của phòng kế toán:

 Ghi, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

 Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính, theo dõi quản lý các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành vi vi phạm chính sách, chế độ, kỷ luật kinh tế, tài chính của công ty và những quy định do nhà nước ban hành.

 Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.

e) Nhiệm vụ của phòng nhân sự:

 Quản lý công tác tổ chức, lao động, các chế độ chính sách đối với người lao động như quà tặng các dịp lễ, sinh nhật, ….

 Quản lý mọi mặt về nhân viên trong công ty như tính tiền lương, thưởng , bảo hiểm, cung cấp các đồ dùng cần thiết cho nhân viên như đồ bảo hộ lao động, áo đồng phục, thẻ nhân viên, văn phòng phẩm cho các phòng ban, ….

 Hỗ trợ vấn đề nhân sự cho các phòng ban cũng như tiếp khách, sắp xếp phòng họp.

 Sắp xếp xe đưa đón hằng ngày và xe đưa đón tăng ca, quản lý về suất ăn trưa cho nhân viên.

12

1.5. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam: 1.5.1. Sơ đồ bộ máy kế toán: 1.5.1. Sơ đồ bộ máy kế toán:

Sơ đồ 1.2. Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam (Nguồn: Avery Dennison Training Materials: “Orientation for New hires” (2018) - Website: https://www.rbis.averydennison.com)

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN TSCĐ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

13

1.5.2. Nhiệm vụ của từng vị trí trong bộ máy kế toán: a) Nhiệm vụ của Kế toán trưởng: a) Nhiệm vụ của Kế toán trưởng:

 Bảo đảm báo cáo tài chính phản ánh trung thực và đầy đủ tình hình tài chính của Công ty và tuân thủ theo các yêu cầu của chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam.

 Kiểm tra, kiểm soát, giám sát, tự kiểm tra nội bộ, hậu kiểm tình hình hoạt động tài chính của chi nhánh, kiểm tra việc chấp hành các quy định ghi chép sổ sách, chứng từ quản lý tiền hàng.

 Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.

 Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty và các chi nhánh trong công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được phân công. Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán.

 Bảo đảm công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan, đảm bảo an toàn, bảo mật.

b) Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp:

 Đối chiếu các tài khoản trên bảng cân đối kế toán và lưu trữ theo quy định.  Đảm bảo ghi nhận đầy đủ các chi phí phát sinh để phản ánh lên bảng cân đối

số phát sinh và báo cáo tài chính.

 Cung cấp dữ liệu khi có yêu cầu của kiểm toán, thanh tra thuế.  Thực hiện khai thuế theo quy định bao gồm tất cả các sắc thuế.

c) Nhiệm vụ của kế toán thanh toán:

14  Lập chứng từ chi cho các khoản thanh toán của công ty đối với nhà cung cấp

và các khoản thanh toán nội bộ.

 Kiểm tra tồn quỹ tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng.  Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng

từ.

 Kiểm tra, tổng hợp phát sinh trên tài khoản tiền gửi ngân hàng, đối chiếu giữa hệ thống và số dư tài khoản ngân hàng.

d) Nhiệm vụ của kế toán công nợ:

 Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu của khách hàng để sắp xếp lịch thu, đôn đốc, theo dõi các khoản nợ chưa thanh toán.

 Ghi nhận các khoản tiền thu từ khách hàng.

e) Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ:

 Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp các báo cáo kiểm kê định kỳ TSCĐ và các báo cáo các biến động TSCĐ hàng tháng.

 Tính, trích khấu hao TSCĐ định kỳ hàng tháng.

f) Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu:

Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hoá về mặt số lượng và giá trị tại các kho của công ty.

g) Nhiệm vụ của kế toán quản trị:

Thực hiện các báo cáo phân tích theo yêu cầu quản lý của Ban quản lý công ty.

1.5.3. Chuẩn mực kế toán và hình thức ghi sổ kế toán tại công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam:

a) Chuẩn mực kế toán sử dụng:

 Công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam sử dụng chuẩn mực kế toán Mỹ hay còn được gọi là U.S Generally Accepted Accounting

15 Principles (U.S. GAAP) để ghi nhận các nghiệp vụ kế toán. Đó là Chuẩn mực

kế toán Mỹ U.S GAAP ASC 360 - Property, Plant and Equipment, ASC 350 - Intangibles, Goodwill and Other, ASC 840 - Leases.

 Song song đó kế toán tại Avery Dennison RIS Việt Nam cũng phải lập một sổ riêng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS để phục vụ cho việc xác định thuế thu nhập doanh nghiệp và phục vụ cho việc kiểm toán vào cuối năm tài chính. Đối với Chuẩn mực kế toán Việt Nam, công ty sử dụng 4 Chuẩn mực kế toán liên quan về Tài sản cố định là Chuẩn mực số 03 - Tài sản cố định hữu hình (VAS 03), Chuẩn mực số 04 - Tài sản cố định vô hình (VAS 04), Chuẩn mực số 05 - Bất động sản đầu tư (VAS 05), Chuẩn mực số 06 - Thuê tài sản (VAS 06).

 Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ được ghi trong sổ sách kế toán là đồng Đô La Mỹ (USD).

b) Hình thức ghi sổ kế toán:

Khác với kế toán Việt Nam, hệ thống kế toán Mỹ chỉ áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Từ hình thức ghi sổ Nhật ký chung này thì hệ thống sổ chủ yếu gồm có sổ Nhật ký chung và sổ Cái. Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhiều nghiệp vụ lặp đi lặp lại nhiều lần thì có thể mở thêm các sổ Chi tiết hoặc sổ Nhật ký đặc biệt. Ví dụ như sổ Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền mặt, Nhật ký chi tiền mặt,….

Công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam cũng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung. Từ những giao dịch kế toán diễn ra, kế toán viên có trách nhiệm thu gom những chứng từ gốc kế toán liên quan đầy đủ, sau đó ghi nhận vào sổ Nhật ký chung của đơn vị. Hoạch toán các bút toán kế toán lên sổ Cái trên hệ thống Oracle. Từng phần hành sẽ có thư mục riêng biệt trên hệ thống Oracle để nhập từng bút toán sao cho đúng bản chất của phần hành đó. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp các tài khoản và tạo nên Bảng cân đối thử. Kế toán viên có nhiệm vụ đối chiếu giữa bảng cân đối thử và sổ Chi tiết tài khoản. Từng tài khoản đều phải được đối chiếu lại để

16 xác nhận rằng Bảng cân đối thử là chính xác. Người quản lý ký xác nhận các Bảng

đối chiếu tài khoản là chính xác. Từ Bảng đối chiếu tài khoản và Bảng cân đối thử lập nên Báo cáo tài chính.

Sơ đồ 1.3. Hình thức ghi sổ Nhật ký chung tại công ty TNHH Avery Dennison RIS (Nguồn: Avery Dennison Finance Training Materials (2018) -

Website: https://www.rbis.averydennison.com)

Chú thích: Ghi hằng ngày

Ghi vào cuối tháng Đối chiếu

Kết xuất từ dữ liệu Oracle Sổ cái (phần mềm Oracle) Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Bảng cân đối thử Các bút toán điều chỉnh Sổ chi tiết các tài khoản Bảng đối chiếu tài khoản Báo cáo tài chính

17

c) Hệ thống tài khoản kế toán:

Đối với hệ thống kế toán Mỹ, Nhà nước Mỹ không ban hành hệ thống tài khoản thống nhất vì vậy các doanh nghiệp tùy theo yêu cầu quản lý mà chủ động xây dựng hệ thống tài khoản kế toán để sử dụng cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Hệ thống tài khoản kế toán Mỹ được thiết lập