6. Bố cục bài Khoá luận tốt nghiệp
4.1.1. Tổ chức công tác kế toán
Bộ máy kế toán của công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam được tổ chức với quy mô tương xứng với quy mô của một doanh nghiệp sản xuất lớn. Với số lượng hơn 30 người trong bộ phận kế toán, mỗi người đảm nhiệm một vị trí cũng như một nhiệm vụ khác nhau nhưng có sự liên kết chặt chẽ với nhau tạo ra một tập thể phòng Kế toán. Số lượng nhân viên từng phần hành được phân chia hợp lý, được phân công nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với năng lực của mỗi người.
Phần hành kế toán thu nợ có số lượng nhân viên nhiều nhất, chiếm gần một nửa số lượng tổng nhân viên phòng kế toán, để đáp ứng được nhu cầu quản lý công nợ của hàng ngàn khách hàng không những trong nước mà còn nhiều nước khác như Trung quốc, Hàn Quốc, Campuchia, Thái Lan, Mỹ, … Còn lại các phần hành khác thì được chia đều số lượng cho nhau. Các phần hành phối hợp với nhau khá tốt, phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh, đáp ứng tốt yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản trị.
Kế toán công ty tổ chức tốt công tác hạch toán chứng từ, với hệ thống chứng từ khá đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ, cùng với phần mềm kế toán Oracle được tổ chức vô cùng khoa học, đúng với chế độ kế toán hiện hành tại công ty.
Ngoài ra phòng kế toán còn được áp dụng các quy trình kiểm soát nội bộ vô cùng chặt chẽ và khoa học. Giúp đảm bảo kế toán viên vẫn đi đúng quy trình nhưng theo một cách thuận lợi nhất mà còn đảm bảo số liệu làm ra nhanh chóng và chính xác cao.
64