6. Bố cục bài Khoá luận tốt nghiệp
4.2. nghị các biện pháp khắc phục những nhược điểm trong việc hạch toán
dẫn đến việc làm sai quy trình. Quản lý sản xuất vẫn tạo đơn đặt hàng nhưng khi đơn đặt hàng đến chỗ kế toán thanh toán sẽ bị chặn lại do không có AFE xét duyệt mua tài sản lớn hơn 10.000 USD. Và vì thế sẽ làm mất thời gian cho cả 2 bên. Đây là một trong những bất cập mà hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty cần phải khắc phục.
c) Sự kiên kết chưa chặt chẽ giữa kế toán thanh toán và kế toán tài sản cố định:
Có những trường hợp máy móc được thanh toán vào ngày gần kề ngày khóa sổ nhưng hóa đơn vẫn chưa về. Khiến cho việc số liệu bên kế toán thanh toán ghi nhận trên phần mềm sẽ lớn hơn số liệu kế toán TSCĐ ghi nhận. Kế toán TSCĐ chỉ ghi nhận số liệu khi có hóa đơn từ bên kế toán thanh toán gửi qua. Vì vậy sẽ xảy ra trường hợp kế toán thanh toán quên đưa chứng từ mua máy móc thiết bị cho kế toán TSCĐ dẫn đến việc khi khóa sổ sẽ bị chênh lệch số liệu giữa kế toán thanh toán và số liệu kế toán TSCĐ. Như vậy làm cho quy trình khoá sổ diễn ra dài hơn và không cho ra số đúng trên báo cáo.
4.2. Đề nghị các biện pháp khắc phục những nhược điểm trong việc hạch toán TSCĐ: TSCĐ:
a) Khắc phục nhược điểm thiếu nhân lực cho phần hành tài sản cố định:
Máy móc sản xuất rất phức tạp về phương diện kỹ thuật. Mỗi loại máy móc thiết bị khi nhập về đều phải trải qua thời gian dài vì máy móc có khối lượng lớn cũng như giá trị lớn. Chính vì thế việc nhập từng bộ phận của máy sẽ khiến cho kế toán TSCĐ khó kiểm soát được hết tất cả máy móc của từng bộ phận cũng như sẽ khó nắm được tình hình của từng loại máy móc. Và sẽ càng khó khăn hơn khi công ty TNHH Avery Dennison chỉ bố trí một vị trí kế toán TSCĐ. Vì vậy, công ty nên xem xét việc tuyển dụng thêm một kế toán TSCĐ để quy trình kiểm soát máy móc thiết bị sản xuất tốt hơn. Vào đầu mỗi tháng, sau khi khoá sổ kế toán, kế toán TSCĐ sẽ phải đi gắn từng số tài sản đã được tạo trên phần mềm lên các máy mới đưa vào
67 sử dụng. Khi chỉ có một kế toán TSCĐ thì việc đi gắn thẻ tài sản khó có thể thực
hiện vì quá trình đi từng bộ phận sản xuất để tìm từng máy móc mới mất rất nhiều thời gian. Nhưng theo quy định của công ty tài sản mới phải được gắn thẻ tài sản trực tiếp lên máy trong thời gian không quá 3 tháng từ lúc bắt đầu nghiệm thu. Do vậy, việc tuyển thêm kế toán TSCĐ sẽ giúp cho quy trình được đi đúng theo quy định của công ty.
b) Giải quyết vấn đề về sự liên kết giữa quản lý sản xuất và kế toán tài sản cố định:
Một trong những vấn đề cần được giải quyết chính là việc các quản lý sản xuất không gửi giấy nghiệm thu tài sản cho kế toán TSCĐ đúng thời hạn làm trễ nãi việc khoá sổ kế toán. Để khắc phục được nhược điểm này, công ty nên có một buổi bàn về quy trình nhận và lắp đặt tài sản mới bên sản xuất. Vì kế toán TSCĐ sẽ không biết được khi nào máy đã đưa vào sử dụng, nên các quản lý sản xuất nên có sự hỗ trợ bên kế toán TSCĐ. Các quản lý sản xuất nên nắm rõ quy trình khi nhận một tài sản mới, lắp đặt và bắt đầu đưa vào sử dụng thì ngay lặp tức phải gửi biên bản nghiệm thu cho bên kế toán TSCĐ. Nên có sự kết hợp với bộ phận kế toán TSCĐ để số liệu báo cáo chính xác hơn.
Ngoài ra, công ty cần có những buổi đào tạo chuyên sâu cho những bộ phận liên quan chặt chẽ với nhau. Nếu như quản lý sản xuất được đào tạo đôi chút về các quy định của tài sản cố định thì khi thực hiện việc mua, thanh lý hay chuyển nhượng tài sản sẽ không phạm phải các quy định của công ty đưa ra. Như vậy, cả 2 bên đều thuận lợi hơn trong công việc. Thời gian làm việc sẽ hiệu quả hơn và nhanh hơn khi không đụng phải các bất trắc về quy định chính sách của công ty.
c) Giải quyết vấn đề về sự liên kết giữa kế toán thanh toán và kế toán tài sản cố định:
Còn về vấn đề kế toán thanh toán quên không đưa các chứng từ liên quan tới tài sản cho kế toán TSCĐ, thì kế toán TSCĐ nên chủ động nhắc nhở kế toán thanh toán có thiếu các chứng từ về máy móc thiết bị nào hay không. Hoặc thường xuyên
68 đối chiếu dữ liệu của kế toán thanh toán với dữ liệu của kế toán TSCĐ để tìm ra sự
chênh lệch và tìm hỏi các chứng từ liên quan.
Việc kế toán thanh toán đưa thiếu chứng từ cũng ảnh hưởng đến việc lưu trữ chứng từ của kế toán tài sản cố định. Như vậy, khi kiểm toán vào kiểm tra các chứng từ máy móc sẽ dẫn đến việc thiếu chứng từ sẽ gây trở ngại cho kế toán tài sản cố định.
69
KẾT LUẬN
Công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam đã thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ tương đối chặt chẽ, mọi công việc đều được đưa vô thành từng bước theo quy trình rõ ràng. Việc cần lầm chính là làm đúng theo từng bước của các quy trình đó sẽ khiến cho công việc trở nên dễ dàng và chính xác hơn cũng như tránh xảy ra những sai sót không cần thiết.
Đối với phòng kế toán, công ty đã có đầu tư đáng kể khi tuyển dụng những con người xuất sắc cũng như có hiểu biết về chuẩn mực kế toán Mỹ hay có nhiều năm kinh nghiệm. Kế toán ở công ty TNHH Avery Dennison RIS Việt Nam không chỉ đơn thuần là một số liệu mà nó còn thể hiện tất cả các tinh tuý của nhiều bộ phận cùng nhau đem lại. Sự kết hợp chặt chẽ của mọi bộ phận với nhau đã tạo nên một liên kết vững chắc, khiến cho công ty càng vững mạnh hơn. Avery Dennison không chỉ đơn thuần sản xuất sản phẩm và tạo ra doanh thu mà còn là gắn kết mọi người với nhau để tạo dựng nên một thương hiệu vững mạnh so với thế giới.
Đối với kế toán TSCĐ nói riêng thì việc áp dụng phần mềm kế toán Oracle làm tối ưu các nghiệp vụ hạch toán vì chúng đều được thực hiện thông qua phần mềm. Như vậy sẽ không bị xảy ra nhiều sai sót liên quan đến tài khoản kế toán. Nhưng cần nhiều các nghiệp vụ khác như sự ghi nhớ các loại máy móc của từng bộ phận khác nhau cũng như sự nhanh nhạy để tìm ra nguyên nhân chênh lệch số liệu trên báo cáo để có thể đưa ra con số đúng cho các ban lãnh đạo. Kế toán TSCĐ tại công ty cũng sẽ phải chịu áp lực về thời gian vì số liệu báo cáo không thể để quá thời hạn quy định mà ban lãnh đạo đưa ra.
Hơn thế nữa vì đây là công ty có vốn 100% từ nước ngoài cũng như việc tập đoan Avery Dennison có hơn trên 50 quốc gia trên thế giới nên việc thông thạo tiếng anh là một điều rất cần thiết. Không chỉ tiếng anh mà còn rất nhiều ngôn ngữ khác đang được sử dụng trong công ty. Vì vậy việc trau dồi vốn ngoại ngữ luôn là cần thiết.
70
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tiếng Việt
[1]ThS. Đàm Thị Kim Anh, ThS. Nguyễn Thị Thu Hằng (2017), Giáo trình kế toán
mỹ về tài sản cố định, trường đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
[2] ThS.Nguyễn Thị Kim Hương (2013), Phương pháp khấu hao tài sản cố định ở
việt nam và so sánh với kế toán mỹ, trường đại học Duy Tân, Đà Nẵng.
[3]Hoàng Thị Tố Như, Bùi Kim Phụng và Lê Thị Bé Hiền (2017). Bàn về vấn đề Tài sản cố định trongChuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam và kế toán Mỹ. Tạp chí
Kế toán và Kiểm toán, số T12/2017.
[4] Bùi Văn Vịnh (2014), Giáo trình Kế toán quốc tế, trường đại học Thuỷ Lợi, Hà Nội
[5] ThS. Hồ Tuấn Vũ (2013), So sánh chuẩn mực kế toán của mỹ và việt nam về tài
sản cố định, trường đại học Duy Tân, Đà Nẵng.
Tiếng Anh
[6] Divina Santiago (2017), 18.01 Control Parties, Avery Dennison Finance handbook.
[7] Divina Santiago (2017), 18.02 Fixed Assets-Capitalization Componentization, Avery Dennison Finance handbook.
[8] Divina Santiago (2017), 18.04 Fixed Assets-Transfer, Avery Dennison Finance handbook.
[9] Divina Santiago (2017), 18.05 Fixed Assets-Depreciation, Avery Dennison Finance handbook .
[10] Financial Accounting Standards Board (2009), ASC 360 - Property, plant and
equipment, U.S Generally Accepted Accounting Principles, USA
[11] Cody Smith, Larry Dodyk, Andreas Ohl and partner (2017),Property, plant,
71
PHỤ LỤC
Phụ lục 1. (Mẫu sổ chi tiết tăng giảm tài sản)
CIP Description USD EUR/VND/
GBP/CHF
Supplier AFE PO Product
72
73
74
75
76
77
Phụ lục 7. (Mẫu Danh sách tài sản được chuyển nhượng (đính kèm trong chứng từ chuyển nhượng tài sản))
78