6. Bố cục bài Khoá luận tốt nghiệp
3.3.3. Điều chỉnh TSCĐ
Điều chỉnh nguyên giá TSCĐ:
Như đã đề cập ở phần mua mới TSCĐ, sẽ có những TSCĐ lớn phải mua từng bộ phận về lắp ráp dẫn đến thời gian để hoàn thành TSCĐ thường dài. Các hoá đơn được thanh toán thành từng phần nhỏ, dẫn đến việc kế toán TSCĐ không xác định được khi nào TSCĐ thực sự đã thanh toán hết các chi phí khác ngoài giá trị của TSCĐ. Đối với những loại TSCĐ như vậy sẽ được đưa vào tài khoản CIP theo dõi
50 mà chưa được tính khấu hao. Khi kế toán TSCĐ theo dõi thấy tài khoản CIP của
một máy móc đã được thanh toán 100% thì sẽ quyết định vốn hoá chi phí để đưa tài khoản CIP đó sang thành tài khoản TSCĐ và chạy khấu hao cho máy móc đó. Thế nhưng sẽ có trường hợp dù đã thanh toán hết 100% gía trị của máy thì vẫn còn các chi phí khác dùng để đưa máy vào sử dụng vẫn chưa được thanh toán mà kế toán TSCĐ không biết. Đối với những máy móc lớn thường có nhiều các chi phí khác giúp máy móc đưa vào sử dụng như chi phí chạy thử, chi phí lắp đặt, … Như vậy kế toán TSCĐ có thể dễ dàng bỏ sót một số chi phí khác có thể đưa vào nguyên giá, dẫn đến việc nguyên giá bị sai lệch. Nhưng đối với hệ thống Oracle, kế toán có thể dễ dàng đưa chi phí bỏ sót cộng vào nguyên giá và hệ thống sẽ tính toán lại chi phí khấu hao cho TSCĐ đó vào tháng tiếp theo.
Ví dụ: Đưa một máy RFID sử dụng vào tháng 1 năm 2016. Nguyên giá TSCĐ lúc này là 7.200 USD, thời gian sử dụng là 5 năm và sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng. Vào tháng 4 năm 2016, kế toán TSCĐ nhận thêm một hoá đơn thanh toán chi phí chạy thử của máy RFID và nguyên giá lúc này thành 7.800 USD.
Các bút toán điều chỉnh sau sẽ được ghi nhận trên hệ thống Oracle:
Bút toán ghi nhận của Kế toán thanh toán và Kế toán TSCĐ giống như ghi tăng TSCĐ:
Kế toán thanh toán ghi nhận:
Nợ TK Tài sản bù trừ $600
Có TK Phải trả $600
Kế toán TSCĐ ghi nhận:
Nợ TK TSCĐ Nguyên giá $600
Có TK Tài sản bù trừ $600
Kế toán TSCĐ ghi nhận thêm bút toán tăng chi phí khấu hao của TSCĐ:
Nợ TK Chi phí khấu hao $130
Nợ TK Chi phí khấu hao (tăng thêm) $10
51