M: Mức lương tối thiểu hiện hành
3.2.1Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức
T C: tiền công thực lãnh của công nhân
3.2.1Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức
Bộ máy quản lý của Công ty có vai trò quyết định trong việc tổ chức và vận hành toàn bộ hoạt động của Công ty. Vì vậy, để quản trị nhân lực được hiệu quả thì Công ty cần phải hoàn thiện tổ chức bộ máy cũng như phát huy hơn nữa vai trò của các bộ phận, phòng ban, đơn vị trong hoạt động của mình. Công ty cần phải nghiên cứu điều chỉnh lại mô hình tổ chức của mình và các đơn vị cho phù hợp với tình hình thực tế hiện nay nhằm hướng tới mục tiêu phát triển, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.
- Nâng cao hơn nữa nhận thức của lãnh đạo Công ty về tầm quan trọng của công tác Quản trị nhân lực.
Trong những năm qua, công tác Quản trị nhân lực đã được Ban lãnh đạo Công ty quan tâm nhưng tầm quan trọng của Công tác này vẫn chưa được nhận thức đúng đắn
và đầy đủ. Công ty có thể tổ chức một buổi bồi dưỡng kiến thức quản lý để nâng cao nhận thức của các lãnh đạo bộ phận, phòng ban trong Công ty.
- Tăng cường hiệu quả công việc của Phòng Nhân sự- Hành chính.
Phòng Nhân sự- Hành chính đã thực hiện chức năng của mình tương đối tốt trong thời gian vừa qua. Tuy nhiên, trong thời gian tới, Phòng Nhân sự- Hành chính cần phát huy những chức năng của mình, thực hiện chức năng, nhiệm vụ một cách tốt hơn. Bên cạnh đó cũng nên xem xét để áp dụng quy trình, phương pháp Quản trị nhân lực hiện đại để thực hiện công tác này được tốt hơn. Phòng này cũng nên thu thập thông tin và lập hồ sơ cho từng cán bộ, nhân viên về cả kiến thức, trình độ, kinh nghiệm, các kỹ năng, khả năng đặc biệt cũng như cập nhật thường xuyên những thông tin này để quản lý nhân lực trong Công ty hiệu quả hơn và sử dụng trong các trường hợp như xem xét để đề bạt, thăng chức hay bố trí công việc…
Cơ cấu lao động trong Công ty hiện tại là tương đối hợp lý. Tuy nhiên, trong thời gian tới, Công ty nên điều chỉnh cơ cấu nhân lực theo độ tuổi. Hiện tại, số lao động lớn tuổi của Công ty vẫn chiếm số lượng đáng kể. Đây là những người có kinh nghiệm, có khả năng và sự gắn bó với Công ty nhưng sức khỏe của họ có thể không đảm bảo việc thực hiện công việc.
3.2.2 Giải pháp cho công tác hoạch định nhân lực
Công tác hoạch định nhân lực của Công ty chưa được chú trọng và thực hiện tốt. Công ty chủ yếu chỉ phân tích cầu lao động trong ngắn hạn, và thiếu tính chủ động. Công ty cần thực hiện kế hoạch hóa nguồn nhân lực theo một chương trình với những công việc cụ thể. Tuy nhiên, để công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực được thực hiện tốt thì việc lập kế hoạch nguồn nhân lực phải được thực hiện một cách nghiêm túc ở tất cả các đơn vị và phải thiết lập được hệ thống thông tin thông suốt trong nội bộ Công ty; các đơn vị sản xuất kinh doanh phải báo cáo về tình hình nguồn nhân lực của đơn vị mình thường xuyên cho Phòng Nhân sự- Hành chính để kế hoạch hóa nguồn nhân lực mới thực sự đem lại hiệu quả. Để nâng cao hiệu quả của công tác hoạch định nhân lực thì cần thực hiện những giải pháp sau:
- Phân tích nhu cầu nhân lực của Công ty trong dài hạn, có thể là 3 năm, 5 năm hay 7 năm và theo từng thời kỳ ngắn, từng công việc, nhiệm vụ cụ thể. Từ đó có thể xác định được lượng lao động cần thiết để thực hiện công việc trong kỳ kế hoạch, và có thể chủ động thu hút, tuyển chọn lao động kịp thời đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Phân tích nhu
cầu nhân lực nhất thiết phải tính đến sự thiếu hụt lao động do lao động về hưu, thai sản, nhất là đối với những cán bộ quản lý, lãnh đạo.
- Áp dụng công nghệ thông tin để lưu trữ và quản lý hồ sơ của những lao động trong Công ty. Những thông tin cần thu thập đó là tên tuổi, chức vụ, trình độ học vấn, chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, kỹ năng, thâm niên công tác… và các thông tin được cập nhật thường xuyên như kỹ năng, sáng kiến kinh nghiệm, sáng kiến cải tiến, nâng cao năng suất lao động, năng suất lao động, ý thức trong lao động, ý thức trong các quan hệ với đồng nghiệp, nhu cầu đào tạo, và thậm chí là những đánh giá, nhận xét của lãnh đạo trực tiếp và cấp dưới, đồng nghiệp. Từ đó có thể quản lý tốt hơn và có thể nắm rõ được nguồn cung nhân lực nội bộ của Công ty để khi có nhu cầu cho một vị trí trong Công ty thì có thể tìm kiếm ứng viên trong Công ty dễ dàng hơn.
- Phân tích nguồn cung nhân lực từ bên ngoài để có thể chủ động trong tuyển mộ lao động. Liên hệ với những trường đào tạo nhân lực cho ngành trên địa bàn tỉnh và các tỉnh lân cận như Đà Nẵng…