2. Lý thuyết quản trị cung ứng nguyên vật liệu
2.4.3Xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệ u
- Sau khi xác định được lượng nguyên vật liệu cần dùng, cần dự trữvà cần mua trong năm, bước tiếp theo là phải xây dựng kế hoạch tiến độ mua. Thực chất của kế hoạch này là xác định số lượng, chất lượng, quy cách và thời điểm mua của mỗi lần Voer.edu.vn). Khi xây dựng kếhoạch tiến độmua sắm nguyên vật liệu phải căn cứ trên các nguyên tắc sau:
+ Không bị ứ đọng vốnở khâu dựtrữ.
+ Luôn đảm bảo lượng dựtrữhợp lý vềsố lượng, chất lượng và quy cách. + Góp phần nâng cao các chỉtiêu hiệu quảsửdụng vốn.
+ Khi tính toán phải tính riêng cho từng loại, mỗi loại tính riêng cho từng thứ. - Xuất phát từ những nguyên tắc trên, khi xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm phải dựa vào các nội dung sau:
+ Kếhoạch tiến độsản xuất nội bộ.
+ Hệthống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vịsản phẩm. + Các hợp đồng mua bán vật tư và giao nộp sản phẩm cho khách hàng. + Mức độthuận tiện và khó khăn của thị trường mua, bán vật tư. + Các chỉ tiêu của kếhoạch mua nguyên vật liệu trong năm.
+ Phương tiện vận chuyển và phương thức thanh toán. + Hệthống kho tàng hiện có của đơn vị.
- Phương pháp xây dựng tiến độ mua sắm: Với nội dung kế hoạch tiến độ đó trình bày ở trên, việc tính toán các chỉ tiêu kế hoạch được thực hiện theo 2 phương pháp:
+Đối với các loại nguyên vật liệu đã có định mức tiêu hao thì tính trực tiếp: Lấy số lượng sản phẩm nhân với định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm đó.
+ Đối với những loại nguyên vật liệu chưa xây dựng được định mức thì dùng phương pháp tính gián tiếp: Lấy mức tiêu hao kỳ trước làm gốc nhân với tỷlệ tăng sản lượng của kỳcần mua sắm.