B. NỘI DUNG
2.1.3. Hàng tồn kho
Khái niệm:
Theo Trương Đức Lực và Nguyễn Đình Trung (2013)
“Hàng tồn kho là những hạng mục hàng hóa nhàn rỗi đang chờ để đưa vào sử dụng trong tương lai. Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm, dụng cụ phụ tùng, thành phẩm dự trữ… Các loại hệ thống sản xuất khác nhau sẽ có mức dự trữ khác nhau và xu hướng dự trữ cũng khác nhau.”
SVTH: Huỳnh Phạm Kim Tuyến - 15124156 18
Phân loại:
Theo Nguyễn Thị Mai Trâm (2017), Hàng tồn kho được phân loại như sau:
Tồn kho nguyên vật liệu: Dự trữ NVL đầu vào (thường được cung cấp từ nhà thầu
phụ. Ví dụ: hóa chất, cao su, vải…). Quản lý: Bộ phận Vật tư.
Tồn kho bán thành phẩm: Kho trung gian, dự trữ bán thành phẩm dùng cho khâu
SX tiếp theo (được cung cấp từ các bộ phận trong nội bộ nhà máy ví dụ: quai, đế...). Quản lý: Bộ phận Sản xuất.
Tồn kho thành phẩm: Dữ trữ thành phẩm để cung cấp cho khách hàng (ví dụ: dép
thành phẩm, tấm đế cung cấp cho các công ty khá…). Quản lý: Bộ phận bán hàng, Tiếp thị.
Tồn kho các mặt hàng linh tinh khác: Dự trữ các công cụ phục vụ cho quá trình
SX… Quản lý: Bộ phận Kỹ thuật, Bảo trì.
Sự cần thiết của hàng tồn kho
Theo Trương Đức Lực và Nguyễn Đình Trung (2013), trong sản xuất kinh doanh, việc dự trữ hàng hóa là điều cần thiết vì có những lợi ích sau:
- Đảm bảo sự gắn bó, liên kết chặt chẽ giữa các khâu, các giai đoạn của quá trình sản xuất.
- Đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng trong bất kỳ thời điểm nào. Đây cũng là cách tốt nhất để duy trì và tăng số lượng khách hàng của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường, việc duy trì khách hàng là rất khó khăn. Ngược lại, để mất đi một khách hàng là rất dễ. Vì vậy, doanh nghiệp cũng cần phải bỏ qua một số chi phí nhất định để thỏa mãn nhu cầu của họ.
Từ đó, góp phần bảo đảm ổn định sản xuất và số lượng lao động khi nhu cầu biến động, khắc phục sai sót trong dự báo nhu cầu, bảo vệ doanh nghiệp trước các sự kiện làm đình trệ sản xuất như đình công, thiên tai, chiến tranh, có thể làm giảm thiểu một số loại chi phí trong đặt hàng và mua hàng …
SVTH: Huỳnh Phạm Kim Tuyến - 15124156 19