B. NỘI DUNG
4.2.2. Lợi ích xây dựng hệ thống thông tin quản lý hỗ trợ công tác quản lý hàng tồn kho
xưởng chi nhánh Bình Dương
4.2.1. Tính cấp thiết việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý
Trong thời đại công nghệ số hóa phát triển hiện này, việc tìm kiếm, xác định và phát triển những điểm mạnh của doanh nghiệp, đồng thời hạn chế tối đa những thiếu sót, điểm yếu mà doanh nghiệp đang gặp phải là điều tất yếu. Cũng trong bối cảnh CNTT phát triển mạnh mẽ thì cơ hội đối với các doanh nghiệp trong việc quảng bá thương hiệu, đưa sản phẩm đến khách hàng trong và ngoài nước cũng ngày càng thuận lợi.
Để đảm bảo việc quản lý hàng hóa tồn kho trong doanh nghiệp một cách chính xác, hiệu quả và tối ưu nhất trong thời đại công nghệ thì việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý hiện đại là nội dung chủ yếu của ứng dụng tin học trong việc tự động hóa từng phần hoặc toàn bộ các quy trình nghiệp vụ, quản lý trong các tổ chức kinh tế là hết sức hợp lý và cấp thiết cho doanh nghiệp.
4.2.2. Lợi ích xây dựng hệ thống thông tin quản lý hỗ trợ công tác quản lý hàng tồn kho tại phân xưởng kho tại phân xưởng
Xây dựng hệ thống thông tin tại phân xưởng giúp cho cấp quản lý giúp khắc phục những sai sót khi thực hiện thủ công, dễ dàng theo dõi, nắm bắt thông tin cũng như hỗ trợ phân tích tình hình hàng hóa, thông tin NCC, số lượng… mang lại hiệu quả tối ưu cho phân xưởng cụ thể như sau:
Hỗ trợ, cải thiện khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Hệ thống thông tin giúp phân xưởng điều hành hiệu quả hơn, cắt giảm chi phí làm giảm giá thành, vì vậy giúp tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm được bán ra. Ngoài ra, hệ thống thông tin cũng giúp rút ngắn và liên kết khoảng cách giữa doanh nghiệp với khách hàng và nhà cung cấp.
Hỗ trợ thực hiện các quy trình nghiệp vụ và các hoạt động kinh doanh. Tại phân xưởng HTTT giúp các quy trình, hoạt động diễn ra sôi nổi và có sự liên kết giữa các bộ phận trong tổ chức, tăng tính hợp tác lao động, tăng hiệu suất công việc.
SVTH: Huỳnh Phạm Kim Tuyến - 15124156 49
Lập báo cáo hàng hóa chính xác và nhanh chóng. Đảm bảo công tác quản lý kiểm kê hàng hóa đúng quy trình và chất lượng.
Khắc phục sai sót do nhập liệu. Xây dựng HTTT giúp hạn chế tối đa những sai sót do nhập liệu thủ công gây ra, tiết kiệm thời gian cho công việc giúp hiệu suất làm việc cao hơn.